Beleidsmedewerker infrastructuur

De afdeling en het team

De afdeling Realisatie & Beheer bestaat uit vier teams. Jouw basis is het team Ingenieursbureau (IB), bestaande uit ongeveer 32 collegas. Het team bestaat uit onder andere projectmanagers, werkvoorbereiders, toezichthouders, technisch adviseurs en ondersteuners. De sfeer binnen het team is goed en we werken met veel plezier vanuit vakmanschap en pakken aan. Samen werken we aan een koersplan, we willen onze afdeling verder ontwikkelen, moderniseren en toewerken naar een optimaal efficinte werkwijze.

Passen we bij jou?

Werken voor de Gemeente Helmond betekent werken voor een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Helmond is een stad in beweging; continu wordt ingespeeld op de veranderende samenleving. Met vernieuwende en innovatieve ideen brengt men de stad Helmond elke dag een beetje vooruit. Samen met tal van behulpzame collegas werken zij met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering elke dag aan een mooiere stad.

Omgevingsmanagement (communicatie participatie)

• Draagt via omgevingsmanagement (actieve benvloeding van in- en externe stakeholders) zorg voor het creren van draagvlak en verbinding voor de uitvoering van projecten in de openbare ruimte.
• Zorgt met stakeholder analyses voor het actief opbouwen en onderhouden van een relatienetwerk, voor een soepele uitvoering van de projecten en omgevingsrisicos te beperken.
• Treedt op als aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie voor de diverse projecten binnen het team.
• Organiseert keukentafelgesprekken en (bewoners)bijeenkomsten en stelt communicatie, zoals (nieuws)brieven op voor alle belanghebbenden.
• Inventariseert de benodigde vergunningen en draagt zorg voor het aanvragen en verkrijgen van alle benodigde vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de projecten.

Projectoverleg/overleg werkgroepen

• Organiseert afstemming via het projectoverleg en bij het project behorende overleg met werkgroepen.
• Treedt op als technisch voorzitter en verzorgt de agenda en inhoud van de diverse project overleggen.
• Verstrekt informatie over de voortgang van de projecten aan de stakeholders.
• Verzamelt informatie en inventariseert opinies bij de stakeholders en informeert het projectteam/de werkgroepen.

Projectbeheer

• Draagt zorg voor de uitvoering van het opstellen van het (project)plan en het plan van aanpak.
• Fungeert als sparringpartner voor de programmamanager/projectleiders.

Organiseren en netwerken

• Is verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren van deelprojecten gericht op omgevingsmanagement.
• Organiseert samenspraak met relevante partijen (andere overheden, bedrijven en burgers e.d.) gericht op een soepele uitvoering en draagvlak van het project.
• Levert informatie over de uitvoering door het vastleggen van sturingsinformatie.

De ideale kandidaat

Je bent pragmatisch en hebt een goed inlevingsvermogen. Bent dienstverlenend en klantgericht. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, hebt aantoonbare en relevante werkervaring en je neemt mee;

• Vaardigheid in het plannen en cordineren van projecten en de samenhang tussen de verschillende aandachtsgebieden in de openbare ruimte
• Communicatief schriftelijke en mondeling vaardig, klantgericht, sensitief, daadkrachtig en besluitvaardig.
• Helder en transparant kunnen communiceren; vertaling maken van technische werkzaamheden naar omgeving.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kunt waar nodig flexibel meebewegen
• Proactief in het doen van voorstellen of andere oplossingen