Backoffice medewerker HR

2 maanden geleden

Leiden, Nederland Olympia Voltijd
Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.

Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf en werk je samen met de afdeling Payroll & Billing. Je standplaats is op het hoofdkantoor in Hoofddorp, maar als je in de randstad woont is er een mogelijkheid om ook vanuit de vestiging in de buurt te werken. Hoe fijn is dat Ook kun je in deze rol langs andere vestigingen gaan om de verbinding op te zoeken en elkaar beter te leren kennen. Want uiteindelijk onderneem je samen en ben je ook onderdeel van alle successen die je met elkaar behaalt.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet- en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten, de onboarding, urenverwerking, verloning en controle op de facturatie. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wilt gaan? Dan is dit jouw baan Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Meedenken in en optimaliseren van de HR cyclus.
  • Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
  • Doorleen plaatsingen inrichten, in- en externe. afstemming over de administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing.
  • Controleren van personeelsdossier op volledigheid en juistheid.
  • Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
  • Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fase systeem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, cao wijzigingen en leegloop.
  • Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega's over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
  • Controleren van klantdossier op volledigheid en juistheid en vrijgaveproces debiteuren.

Wie ben je?

Je kunt snel schakelen, hebt structuur en begrijpt de commerciële belangen van je intercedenten en consultants. Verder weet jij altijd het overzicht te bewaren en ben jij volwaardig sparringpartner voor je eigen collega's en je contactpersonen (van diverse organisaties) met wie je samenwerkt. Nauwkeurigheid, kwaliteit en de klant- en kandidaat beleving staan hierbij centraal. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

  • MBO4 of HBO werk- en denkniveau.
  • Jij hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant.
  • Jij bent in het bezit van een SEU-Backoffice Professional diploma of bent bereid deze te behalen.
  • Bij voorkeur werk jij op de woensdag donderdag en vrijdag.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit:

  • Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
  • Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Haal energie uit onze unieke 'wij-maken-het-waar' cultuur.
  • Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

  • Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
  • Een salaris in schaal 5, tussen €2.496 tot €2.914, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een mooie variabele beloningsregeling.
  • Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
  • Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
  • Een Olympia Werkbudget van €105 netto per maand bij een 40-urige werkweek.
  • Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km.
  • Eens per jaar een "Dag van betekenis". Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
  • Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.


  • Backoffice medewerker HR

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Waar ga je werken?Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof,...

  • Backoffice medewerker HR

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Olympia Voltijd

    Waar ga je werken?Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof,...

  • Backoffice medewerker HR regio Leiden

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Waar ga je werken?Bij Olympia, een professionele uitzendorganisatie met een ondernemende cultuur, waar collegialiteit en grote ambities heersen. Een omgeving waar iedereen welkom is, ongeacht afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit of andere verschillen.Als backoffice medewerker werk je samen met de afdeling Payroll & Billing en ben je...

  • Backoffice medewerker HR zorgverlener

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Waar ga je werken?Olympia is een professionele uitzendorganisatie die een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Ongeacht je afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera, je bent welkom.Als backoffice medewerker werk je samen met de afdeling Payroll & Billing en ben je het verlengstuk van al je...

  • HR Business Partner

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Fon HR Voltijd

    **Ben jij klaar om deel uit te maken van een snelgroeiend en ambitieus technologiebedrijf? En wil je werken in een hypermodern pand in hartje Leiden.** Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf met een team van 250 gepassioneerde professionals. De focus ligt op het ontwikkelen van innovatieve duurzame technologische oplossingen die de toekomst...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Prodeba B.V. Voltijd

    Voor ons HR team zoeken wij een HR medewerker die ons team kan versterken op administratief gebied en het verbeteren van processen. Prodeba is een organisatie volop in ontwikkeling, dat betekent dat voor de HR medewerker geen dag hetzelfde zal zijn. Wil jij met jouw enthousiasme een steentje bijdragen aan de groei van onze organisatie? Dan is een baan als HR...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Prodeba Voltijd

    Voor ons HR team zoeken wij een HR medewerker die ons team kan versterken op administratief gebied en het verbeteren van processen. Prodeba is een organisatie volop in ontwikkeling, dat betekent dat voor de HR medewerker geen dag hetzelfde zal zijn. Wil jij met jouw enthousiasme een steentje bijdragen aan de groei van onze organisatie? Dan is een baan als HR...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    **HR-medewerker (32-39 uur)**: Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te laten ontdekken,...

  • HR-Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    HR-MedewerkerLeiden, 32-39 uur per weekDjoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te laten...

  • HR-Medewerker

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    HR-MedewerkerLeiden, 32-39 uur per weekDjoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te laten...

  • HR-medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te laten ontdekken, met respect voor lokale culturen...

  • HR-medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    **HR-Medewerker**: - Leiden, 32-39 uur per week_ Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te...

  • HR Medewerker

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Als HR-medewerker bij de Hogeschool Leiden help je collega's met diverse HR-vraagstukken en geef je inzicht in wet- en regelgeving. Met veel persoonlijk contact ben jij de vraagbaak voor medewerkers. Wat ga je doen als HR Medewerker Als HR-medewerker bij de Hogeschool Leiden heb je een afwisselende rol in het ondersteunen van de medewerkers en...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Als HR-medewerker bij de Hogeschool Leiden help je collega's met diverse HR-vraagstukken en geef je inzicht in wet- en regelgeving. Met veel persoonlijk contact ben jij de vraagbaak voor medewerkers. Jouw rol is afwisselend en je hebt direct impact op de medewerkers en leidinggevenden van de faculteiten en diensten. Je bent verantwoordelijk...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Zorgplein Maaswaarden Voltijd

    Ben jij een zorgzaam type en draag jij de ouderenzorg een warm hart toe? Weet jij op een creatieve manier nieuwe collega’s aan onze organisatie te binden? Maak jij makkelijk verbinding met anderen? Heb jij een voldaan gevoel als de personeelsadministratie op orde is? Dan hebben wij nu een gave functie voor jou vacant! Twijfel niet langer en...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Lyceo Voltijd

    Als HR medewerker kom je terecht in een organisatie die vol in ontwikkeling is. De processen worden efficiënter ingericht en jij mag daaraan meehelpen. Lijkt het jou leuk om mee te werken aan onze groei? Dan maken we graag kennis met je! **In 't kort** - ✔ Een contract voor onbepaalde tijd. - ✔ Samen met het team verantwoordelijk voor de volledige,...

  • HR Medewerker en Bedrijfsvoering Specialist

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Blijf je graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van HR en bedrijfsvoering?We zijn op zoek naar een HR medewerker en bedrijfsvoering expert die onze organisatie kan ondersteunen bij het opzetten van een effectieve bedrijfsvoering en het beheren van personeelszaken.Je taken:Medewerker HR en bedrijfsvoeringOntwikkelen van een effectieve...

  • HR Business Partner: Strategische HR Medewerker

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Omschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een gedreven HR medewerker die zich aangesloten voelt bij onze visie om organisaties te ondersteunen in hun groei en ontwikkeling. Als HR Business Partner bij Yacht krijg je de kans om impact te maken door strategische HR-vraagstukken aan te pakken en trends in HRM te signaleren.Je hebt ervaring met HR...

  • HR Medewerker Personele Zaken

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Ben jij een HR medewerker personele zaken die houdt van werken in een dynamische omgeving?Het Hogeschool Leiden is op zoek naar een enthousiaste en verbindende HR adviseur voor de faculteit Management & Bedrijf (M&B).Wat ga je doen?Als HR Adviseur bij het Hogeschool Leiden zal je verantwoordelijk zijn voor het adviseren van leidinggevenden over personele en...

  • HR-Medewerker met focus op administratieve uitvoering

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Djoser Voltijd

    TakenAls HR-medewerker bij Djoser zorg je ervoor dat alle administratieve processen rond medewerkers en reisbegeleiders soepel verlopen. Je werkt samen met de HR- en Reisbegeleidingsmanager en het managementteam. Daarnaast bied je ook HR-ondersteuning aan de reisbegeleiders.In deze rol vind je veel afwisseling door te werken aan verschillende taken,...