Backoffice medewerker HR

3 maanden geleden

Leiden, Nederland Olympia Voltijd
Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.

Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf en werk je samen met de afdeling Payroll & Billing. Je standplaats is op het hoofdkantoor in Hoofddorp, maar als je in de randstad woont is er een mogelijkheid om ook vanuit de vestiging in de buurt te werken. Hoe fijn is dat Ook kun je in deze rol langs andere vestigingen gaan om de verbinding op te zoeken en elkaar beter te leren kennen. Want uiteindelijk onderneem je samen en ben je ook onderdeel van alle successen die je met elkaar behaalt.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet- en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten, de onboarding, urenverwerking, verloning en controle op de facturatie. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wilt gaan? Dan is dit jouw baan Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Meedenken in en optimaliseren van de HR cyclus.
  • Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
  • Doorleen plaatsingen inrichten, in- en externe. afstemming over de administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing.
  • Controleren van personeelsdossier op volledigheid en juistheid.
  • Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
  • Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fase systeem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, cao wijzigingen en leegloop.
  • Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega's over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
  • Controleren van klantdossier op volledigheid en juistheid en vrijgaveproces debiteuren.

Wie ben je?

Je kunt snel schakelen, hebt structuur en begrijpt de commerciële belangen van je intercedenten en consultants. Verder weet jij altijd het overzicht te bewaren en ben jij volwaardig sparringpartner voor je eigen collega's en je contactpersonen (van diverse organisaties) met wie je samenwerkt. Nauwkeurigheid, kwaliteit en de klant- en kandidaat beleving staan hierbij centraal. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

  • MBO4 of HBO werk- en denkniveau.
  • Jij hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant.
  • Jij bent in het bezit van een SEU-Backoffice Professional diploma of bent bereid deze te behalen.
  • Bij voorkeur werk jij op de woensdag donderdag en vrijdag.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit:

  • Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
  • Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Haal energie uit onze unieke 'wij-maken-het-waar' cultuur.
  • Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

  • Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
  • Een salaris in schaal 5, tussen €2.496 tot €2.914, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een mooie variabele beloningsregeling.
  • Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
  • Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
  • Een Olympia Werkbudget van €105 netto per maand bij een 40-urige werkweek.
  • Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km.
  • Eens per jaar een "Dag van betekenis". Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
  • Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.


  • Medewerker HR Backoffice

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf en werk je samen met de afdeling Payroll & Billing. Je standplaats is op het hoofdkantoor in Hoofddorp, maar als je in de randstad woont is er een...

  • HR Specialist Backoffice

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Jouw belangrijkste taken zullen bestaan uit het optimaliseren van de HR cyclus, het maken en actualiseren van plaatsingen van flexkrachten, doorlopende administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing, controle van personeelsdossiers en verloning van onze werknemers.Voor wie is deze baan?We zoeken een gedreven medewerker met een...

  • Backoffice Functionaris HR

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Vereiste vaardigheden en kwaliteitenOm deze functie succesvol uit te voeren heb je HBO- of MBO-werk- en denkniveau nodig. Werkervaring als intercedent, HR-medewerker, backoffice-medewerker, recruiter of consultant is ook essentieel. Ten slotte moet je SEU-Backoffice Professional-diploma hebben behaald of bereid zijn dit te doen.

  • Backoffice medewerker HR

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Waar ga je werken?Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof,...

  • Backoffice medewerker HR

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Olympia Voltijd

    Waar ga je werken?Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof,...

  • Medewerker Backoffice P&O

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Olympia Corporate Recruitment Voltijd

    Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf en werk je samen met de afdeling Payroll & Billing. Je standplaats is op het hoofdkantoor in Hoofddorp, maar als je in de randstad woont is er een...

  • HR Medewerker Backoffice Olympia MKB en Grootbedrijf

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingAls backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom plaatsingen van flexkrachten. Dit betekent dat je je verdiept in wet- en regelgeving, Cao's en facturatie. Jij bent de sparringpartner voor je eigen collega's en klanten, met wie je samenwerkt om carrières te maken waarbij jij cruciaal...

  • HR Business Partner

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Fon HR Voltijd

    **Ben jij klaar om deel uit te maken van een snelgroeiend en ambitieus technologiebedrijf? En wil je werken in een hypermodern pand in hartje Leiden.** Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf met een team van 250 gepassioneerde professionals. De focus ligt op het ontwikkelen van innovatieve duurzame technologische oplossingen die de toekomst...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Prodeba B.V. Voltijd

    Voor ons HR team zoeken wij een HR medewerker die ons team kan versterken op administratief gebied en het verbeteren van processen. Prodeba is een organisatie volop in ontwikkeling, dat betekent dat voor de HR medewerker geen dag hetzelfde zal zijn. Wil jij met jouw enthousiasme een steentje bijdragen aan de groei van onze organisatie? Dan is een baan als HR...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Prodeba Voltijd

    Voor ons HR team zoeken wij een HR medewerker die ons team kan versterken op administratief gebied en het verbeteren van processen. Prodeba is een organisatie volop in ontwikkeling, dat betekent dat voor de HR medewerker geen dag hetzelfde zal zijn. Wil jij met jouw enthousiasme een steentje bijdragen aan de groei van onze organisatie? Dan is een baan als HR...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    **HR-medewerker (32-39 uur)**: Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te laten ontdekken,...

  • HR-medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    **HR-Medewerker**: - Leiden, 32-39 uur per week_ Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te...

  • HR-medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te laten ontdekken, met respect voor lokale culturen...

  • HR medewerker

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls HR Medewerker speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR-zaken. Je ondersteunt bij het uitvoeren van HR-processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken omvatten:Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Zorgplein Maaswaarden Voltijd

    Ben jij een zorgzaam type en draag jij de ouderenzorg een warm hart toe? Weet jij op een creatieve manier nieuwe collega’s aan onze organisatie te binden? Maak jij makkelijk verbinding met anderen? Heb jij een voldaan gevoel als de personeelsadministratie op orde is? Dan hebben wij nu een gave functie voor jou vacant! Twijfel niet langer en...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Maximus Taxaties Voltijd

    **Commercieel backoffice medewerker (m/v)** **In verband met snelle groei zoekt Maximus Taxaties per direct nieuwe medewerkers** Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan in een snelgroeiend, dynamisch bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou! Als onderdeel van Maximus Taxaties draag je van begin tot eind bij aan een soepel taxatieproces. Door de snelle...

  • HR Medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Lyceo Voltijd

    Als HR medewerker kom je terecht in een organisatie die vol in ontwikkeling is. De processen worden efficiënter ingericht en jij mag daaraan meehelpen. Lijkt het jou leuk om mee te werken aan onze groei? Dan maken we graag kennis met je! **In 't kort** - ✔ Een contract voor onbepaalde tijd. - ✔ Samen met het team verantwoordelijk voor de volledige,...

  • HR medewerker

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls HR Medewerker speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR-zaken. Je ondersteunt bij het uitvoeren van HR-processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw tak

  • HR Medewerker voor Bedrijfsvoering en Personenmanagement

    2 maanden geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    We zoeken een HR medewerker die ons bij kan staan met alles wat te maken heeft met personeel en bedrijfsvoering. Je bent de perfecte kandidaat als je affiniteit hebt met HR, communicatie en duurzaamheid en graag een centrale rol wilt spelen binnen een organisatie.BedrijfsinformatieWerkTalent is een werkgever die zich inzet om werknemers te vinden die bij ons...

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Libertas Leiden Voltijd

    Ondersteunende Diensten **Reageren?**: - op de vacature HR adviseur? Dat kan tot en met 31-10-2024.**Details**: - Wil jij je ook verder ontwikkelen in HR-advies werk? Dan is dit iets voor jou.- 31-10-2024 - 24/28 - €5.029,15 - Wil jij je ook verder ontwikkelen in HR-advies werk? Dan is dit iets voor jou.- Het HR-adviesteam van Libertas Leiden is zo in...