Operationeel inkoopadviseur

Een betere bereikbaarheid, minder files, meer verkeersveiligheid en minder uitstoot van schadelijke stoffen: dat zijn de doelen van het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW). Elke minuut verzamelen en verwerken we gegevens voor verkeersmanagement, verkeersinformatie en beleidsanalyses. De wegbeheerders in Nederland vertrouwen steeds meer op onze kennis bij de toepassing van data en de uitvoering van werkzaamheden. Ben jij een gedreven en nauwkeurige inkoper die moeiteloos schakelt tussen verschillende projecten? Lees dan snel verderHoe jij bijdraagt in jouw rolAls operationeel inkoopadviseur bij NDW werk je aan meerdere inkooptrajecten tegelijkertijd en zorg je ervoor dat alle inkoopopdrachten en bestellingen correct worden vastgelegd in SAP. Van opdrachtbrieven en overeenkomsten tot de financiële administratie: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.Samen met collega's en klanten stel je inkoopplannen op en zorg je ervoor dat contracten optimaal aansluiten bij de behoeften. Daarbij werk je nauw samen met Rijkswaterstaat, houd je rekening met wet- en regelgeving en zoek je steeds naar de beste oplossingen.Daarnaast ondersteun je de organisatie bij het verwerken van inkoopfacturen door prestatieverklaringen in te voeren in SAP. Je controleert tevens of de facturen, zoals geboekt door de afdeling FA Crediteuren, correct zijn verwerkt.Dit is waar jij voldoening uit haaltJe wordt gelukkig van een rol waarin structuur en samenwerking samenkomen. Als operationeel inkoopadviseur houd je de administratie op orde, zodat collega's en klanten snel de juiste informatie hebben om producten en diensten efficiënt in te kopen en tijdig te betalen. Het geeft je voldoening als je een klant kunt adviseren over het inkoopproces en hen soepel door de procedure begeleidt.Daarnaast haal je energie uit het optimaliseren van processen. Zie je kansen om slimmer te werken? Dan neem je het initiatief om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.Wat wij aan jou waarderenWe waarderen jouw oog voor detail en procesmatig inzicht. Jij werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles in het inkoopproces soepel verloopt. Het geeft je voldoening om klanten te adviseren en hen door het proces te begeleiden, terwijl je tegelijkertijd zelfstandig werkt en het overzicht behoudt.Daarnaast ben je proactief en communicatief sterk. Je ziet kansen om processen te verbeteren en komt met concrete oplossingen. Klantgericht werken zit in je natuur; je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders en weet hoe je hun vragen en behoeften vertaalt naar een efficiënte aanpak. Tegelijkertijd haal je plezier uit uitvoerende taken en krijg je energie van een goed afgeronde inkoopopdracht. Jouw precisie, klantgerichtheid en hands-on mentaliteit maken jou een waardevolle toevoeging aan ons team.Wil je meer weten over NDW? Bekijk dan onze website. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je bellen of appen met Jilt Reitsma, Manager Inkoop, via 06-52354297. Hij staat je graag te woord.je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een juridische, bedrijfskundige of inkoop richtingje hebt minimaal 1 jaar werkervaring in uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van financieel/administratieve (inkoop)processenje standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaatde (online) selectiegesprekken doorlopend plaatsbij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiteneen (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieprocesBen je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.Vragen?Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.Natuurlijk biedt Rijkswaterstaat jou veel goede arbeidsvoorwaarden. Zoals verlofregelingen, thuiswerkvergoeding en hybride werken, studie en persoonlijke ontwikkeling. Maar wist je ook dat wij jou duurzame arbeidsvoorwaarden bieden?Zo kun je elke 5 jaar met €750 werkgeversbijdrage je huis verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Je kunt dit verdubbelen met je Individuele Keuzebudget (IKB) voor een totaal van €1.500. Denk aan isolatie, zonnepanelen en dit mogen dan ook tweedehands materialen zijn.Ook vergoedt Rijkswaterstaat 100% van je OV-kosten, inclusief treinreizen. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en werkafspraken.Fietsen is natuurlijk nóg duurzamer dan in het openbaar vervoer stappen, plus goed voor je gezondheid. Krijg een hogere kilometervergoeding van €0,21/km voor woon-werkfietsen. Je kunt ook elke 5 jaar met €500 werkgeversbijdrage een fiets en accessoires aanschaffen, aanvullen met €1.500 van je IKB (totaal €2.000), zelfs voor tweedehandsfietsen. En heb jij een elektrische fiets die hartstikke goed fietst, maar de batterij aan vervanging toe is? Elke 3 jaar kun je € 500 van je IKB gebruiken voor een nieuwe batterij. Doe je voordeel met deze duurzame optiesNationaal Dataportaal WegverkeerHet Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) is een initiatief van rijk, provincie en gemeenten en regelt voor hen de inwinning van verkeersdata, ziet toe op de kwaliteit en stelt de data beschikbaar voor allerlei afnemers. Hiertoe maakt en beheert de NDW verkeers- en netwerkmanagement applicaties voor en door wegbeheerders. Van overheid tot navigatiedienst. Dankzij deze applicaties kunnen rijk, provincies en gemeenten ervoor zorgen dat het verkeer goed wordt geregeld. Zo draag jij bij aan een veilige en gezonde leefomgeving.De dienstverlening bestaat o.a. uit:actueel en historisch beeld van de situatie op jouw wegen;navigatiediensten voorzien van jouw data, zodat het wegennet minder wordt belast;plannen en communiceren van wegwerkzaamheden;samenwerken en plannen van gedigitaliseerde regelscenario's;inzicht in het fietsverkeer;vindbare multimodale verkeersdata.Meer informatie is beschikbaar op als basis, diversiteit als krachtRijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.