Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Voor een leuk gezellig en klein kantoor in Alkmaar zijn wij op zoek naar een nieuwe office assistent.

Voor deze functie is het belangrijk dat jij goed prioriteiten kunt stellen en dat je het leuk vind om samen te werken in een team. Je toont veel eigen initiatief en je denkt graag oplossingsgericht mee. Verder zullen jou taken bestaan uit:

• Telefoon en email beheer;
• Agenda beheer voor de technisch manager;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Administratieve afhandeling van aanvragen;
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderen en daarbij de actie en besluitlijsten bewaken;
• Het onderhouden van goede contacten met huurders, onderaannemers en leveranciers;
• Opstellen van overeenkomsten, en contact onderhouden met aannemers;
• Het verwerken van de debiteuren / crediteuren administratie.

Jij bent iemand die goed zelfstandig kan werken, het leuk vindt taken proactief op te pakken en ben jij iemand die vol doorzettingsvermogen zit. Jij denkt altijd in oplossingen en is geen enkele vraag jou te gek
Verder beschik jij over:

• Relevante administratieve werkervaring;
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week;
• Klantvriendelijk en servicegerichte instelling;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;

Onze opdrachtgever is een no-nonsense en ambitieuze organisatie dat een omvangrijke onroerendgoedportefeuille beheert. Het betreft een gevarieerde portefeuille bestaande uit winkels, winkelcentra, parkeergarages, kantoren, recreatief vastgoed, woningen en horeca objecten. De portefeuille is over heel Nederland verspreid. Zij zijn gevestigd in een ruim kantoor in Alkmaar en hebben een open kantoortuin waarbij zij de werksfeer erg belangrijk vinden. In de pauze lunchen zij samen en met regelmaat wordt de week op vrijdag met het team afgesloten.

Het kantoor is goed te bereiken met de auto vanuit de richting Haarlem, Alkmaar, Hoorn en Den Helder.

• Een fulltime bruto salaris met een maximum van €3500,-;
• 30 vakantiedagen op fulltime basis;
• Goede pensioenregeling;
• Een contract waarbij zowel parttime 32 uur als fulltime 40 uur mogelijk is;
• Reiskostenvergoeding boven de 10km met een maximum van 50km.

Verder bieden wij jou een leuke baan in het centrum van Alkmaar op een leuk kantoor Interesse? Ik kom graag met je in contact.