Coördinator bedrijfsvoering

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en heb je een goed probleemoplossend vermogen? Kun je zelfstandig werken, goed samenwerken, ben je flexibel en klantgericht? Heb je interesse in een uitdaging op het Twents Carmel College? Dan maken wij graag kennis met je

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Coördinator bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de coördinatie en uitvoering van facilitaire processen binnen onze schoollocaties. Samen met een collega bied je operationele ondersteuning, fungeer je als preventiemedewerker, voer je procesverbeteringen door en ben je het aanspreekpunt voor conciërges en leveranciers. Je stelt handboeken en draaiboeken op, houdt toezicht op de voortgang van werkzaamheden en projecten en organiseert evenementen.

Daarnaast zorg je voor de coördinatie van vervanging bij ziekte en vakanties van conciërges en frontoffice-medewerkers. Je bent eerste aanspreekpunt voor externe partijen, vooral op het gebied van schoonmaak en ondersteunt projectmanagement rondom huisvesting en facilitaire zaken. In deze rol komt jouw vermogen om te plannen, organiseren en probleemoplossend te denken goed van pas.

Het Twents Carmel College is een brede scholengemeenschap voor PrO, vmbo, havo, atheneum en gymnasium. Het onderwijs aan ongeveer 4450 leerlingen wordt gegeven op 6 locaties in Oldenzaal, Losser en Denekamp. Er werken in totaal 570 medewerkers.

Je maakt deel uit van team DOS (Dienst Onderwijs Service), dat is verdeeld over de zes locaties van Twents Carmel College.

Wil je meer informatie over de school en onze locaties, klik hier.

Je hebt minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in Facilitair Management en ten minste één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met projectmanagement, het functioneel aansturen van teams en het beheren van contracten is een pre.

Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende locaties en werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig, klantgericht en kunt goed samenwerken op alle niveaus binnen de organisatie.

Het betreft één parttimefunctie voor een totaal van 0,6 fte (24 uur). De werkuren worden verdeeld over 4 werkdagen waarbij 1 thuiswerkdag een mogelijkheid is. Je werkdagen zijn sowieso maandag, dinsdag en donderdag.

Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd (startdatum in overleg). Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling. Je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 3.588,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 7).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij:

• Contactpersoon: Eefje Roelofs-Bal
• Functie: Teamleider Bedrijfsvoering
• Telefoon:

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 1 december 2024 .

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 9 december 2024.

Bij voldoende reacties wordt de vacature offline gehaald en is het niet meer mogelijk te reageren.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.