Directiesecretaresse

6 dagen geleden

Zwolle, Nederland E.M.M. International BV Voltijd

Wij zijn een dynamisch, professioneel (en toch informeel) en internationaal bedrijf van in totaal 110 medewerkers, waarvan er ongeveer 60 werken op ons hoofdkantoor in Zwolle. We hebben ook collegas in o.a. Belgi, Duitsland, Frankrijk, Polen, Verenigde Staten. Samen zorgen we voor ontwikkeling en wereldwijde verkoop van producten die gebruikt worden in lakverwerkingsprocessen. Wij zijn proactief, klantgericht, zelfredzaam, praktisch en resultaatgericht en we hopen dat jij ons team komt versterken Omdat wij verder groeien zoeken wij voor ons team in Zwolle een:

Management Assistent (24 uur)

In deze afwisselende rol ben je de rechterhand van onze Management Assistent/QHSE Manager en soms ook het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor een veelzijdig en interessant takenpakket, waaronder:

Administratie: Je ondersteunt de afdeling QHSE met administratieve werkzaamheden, zoals het assisteren bij documentatie en administratie van kwaliteitsprojecten en (interne en externe) audits, verwerken van gegevens, het maken van afspraken, en het verzorgen van eventuele correspondentie.

Organisatie: Je cordineert zakenreizen en interne en externe evenementen.

Ondersteuning: je zet je in voor diverse ad hoc taken en projecten die binnen onze organisatie voorbij komen. Samen met je manager Monika werk je aan mooie projecten die onze organisatie verder zullen laten groeien en professionaliseren.

Wie zoeken wij?

Je bent een representatieve en proactieve teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Klantvriendelijkheid staat bij jou hoog in het vaandel, en je weet goed om te gaan met wisselende prioriteiten. Daarnaast ben je flexibel en werk je nauwkeurig.

Wat wij vragen:

Je redt je goed met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Je bent assertief, kunt goed organiseren en werkt graag zelfstandig;

Je hebt een klantgerichte instelling met goede communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden:

Een betrokken team en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

Een salaris tussen 2.800,- en 3.400,- en diverse interessante verzekeringen, een fietsleaseplan, uiteraard een pensioenregeling en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

Een werkplek waar je jezelf kunt zijn, en waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten

  • Directiesecretaresse, Zwolle

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Stichting Trajectum Voltijd

    **Directiesecretaresse**: - (Zwolle, 24 uur per week)_ **Wat ga je doen?** “Wat zouden we zonder jou moeten?" Die opmerking zul je als directiesecretaresse bij Trajectum regelmatig horen. Jij bent de spil in het web: je bereidt vergaderingen voor, notuleert, verzorgt de verslaglegging, en beheert de mailbox van de stafdirecteur. Ook zorg je voor een...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die graag de spil is in een dynamische werkomgeving? Wil jij bijdragen aan het succes van een toonaangevend bedrijf in de bouw - en infrastructuursector als Dura Vermeer Infra. Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Dura Vermeer Infra Regio Noord Oost zijn we op zoek naar een directiesecretaresse ter...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die graag de spil is in een dynamische werkomgeving? Wil jij bijdragen aan het succes van een toonaangevend bedrijf in de bouw - en infrastructuursector als Dura Vermeer Infra. Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Dura Vermeer Infra Regio Noord Oost zijn we...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die graag de spil is in een dynamische werkomgeving en beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week? Wil jij bijdragen aan het succes van een toonaangevend bedrijf in de bouw - en infrastructuursector, zoals Dura Vermeer Infra? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    1 maand geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen?We zoeken een ervaren secretaresse voor onze Raad van Bestuur. Als secretaresse van de Raad van Bestuur ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Commissarissen en de aandeelhouders. Je zult vergaderingen voorbereiden, notuleren en de acties uitvoeren die nodig zijn om de doelen van de Raad van Bestuur te bereiken.Wat heb...

  • Beheerder Raad van Bestuur

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen? Ondersteunen van de Raad van Commissarissen en de aandeelhouders in vergaderingen en vergaderingen voorbereiden;Uitvoeren van overleggen met de OR en overleggen met de cliëntenraad;Voorbereiden van vergaderingen en notuleren van vergaderingen, afhankelijk van de situatie;Samenwerken met de bestuurssecretaris bij voorbereidingen van...

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen? Ondersteuning van de Raad van Commissarissen (en haar subcommissies) en Aandeelhouders, op het gebied van vergaderingen, afspraken etc.; Ondersteunen bij artikel 24 overleggen met de OR en overleggen met de cliëntenraad; Voorbereiding en notuleren van vergaderingen, waar nodig uitzetten van acties; Voorbereiden van overleggen met...

  • Secretariaat Specialist Fiscale Zaken

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We zijn op zoek naar een Secretariaat Specialist Fiscale Zaken die zich kan vinden in onze visie en waarde uitstraling. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze medewerkers bij het beheren van fiscale zaken, waaronder het verzamelen en verwerken van gegevens, het berekenen van belastingen en het aanmelden van declaraties.Je hebt ervaring met...

  • Secretaresse Zwolle

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Countus Groep B.V. Voltijd

    **Ben jij op dit moment bezig met het afronden van je studie of heb je je diploma al op zak? Wil je je carrière als secretaresse een vliegende start geven en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwolle! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse om ons secretariaat te versterken. In deze rol bied...

  • Medrei's Secretaresse voor Besturen

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen?Algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en door Medrie ingestelde commissies organiseren en voorbereiden.Contact leggen met externe partijen om afspraken te maken.Ontwikkelingen anticiperen om opdrachtgevers te faciliteren.Ondersteuning bieden in projecten en projectplanning bewaken.De regiomanager, regiohuisarts en regioteam...

  • Secretaresse / Procesondersteuner

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Accare Voltijd

    **Benieuwd naar wat de functie inhoudt?**: Voor ons secretariaat op de locatie Zwolle zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse / procesondersteuner op de front-office. Om je een goed beeld te geven van deze functie organiseren wij op **woensdag 24 april** aanstaande een **informatiebijeenkomst**. Tijdens deze bijeenkomst geven we met een aantal...

  • Junior Secretaresse Zwolle

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Countus Groep B.V. Voltijd

    **Ben jij op dit moment bezig met het afronden van je studie of heb je je diploma al op zak? Wil je je carrière als secretaresse een vliegende start geven en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwolle! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse om ons secretariaat te versterken. In deze rol bied...

  • Secretaresse besturen

    4 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen?Algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en commissies organiseren, voorbereiden en notuleren;Contact leggen met externe partijen voor het maken van afspraken;Ontwikkelingen anticiperen om opdrachtgevers te faciliteren;Ondersteuning bieden in projecten en projectplanning bewaken;Ondersteuning bieden aan de regiomanager,...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    **Ben jij een ervaren secretaresse met affiniteit voor bestuursondersteuning en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je in staat om initiatieven te nemen om maximale service te leveren aan huisartsen en de huisartsenzorg? Dan is dit jouw kans!** Ter uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar...

  • Secretaresse Zwolle

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Countus Voltijd

    **ZWOLLE - SECRETARIAAT - MBO - MINIMAAL 28 UUR - TOT €3.268** **Ben jij op dit moment bezig met het afronden van je studie of heb je je diploma al op zak? Wil je je carrière als secretaresse een vliegende start geven en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwolle! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Omega Groep Voltijd

    Zwolle- 24-32 uur- FWG 45- HBO- Het leven. Mooi en soms ook ingewikkeld. We hebben allemaal wel eens een helpende hand nodig. Bij Omega Groep snappen we dat. Hier mag je zijn wie je bent. Niet alleen als cliënt, maar ook als collega. Wij geloven in betekenisvolle ontmoetingen. Dát maakt het verschil._ WAT JE GAAT DOEN WAT WE VAN JOU VRAGEN - Bij voorkeur...

  • Geavanceerd Administratief Manager

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk als Senior Office ManagerAls Senior Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail en bent op zoek naar een dynamische werkomgeving.Je taken zijn onder meer:- Complex agenda- en mailboxbeheer, waarbij je zorgvuldig de binnengekomen e-mails...

  • Zoek je een uitdaging als secretaresse besturen?

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Over MedrieWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die wil werken in een innovatieve en groeiende regio-organisatie. Als secretaresse besturen zal je de dagelijkse activiteiten van het bestuur ondersteunen en zorgen voor een efficiënte communicatie met verschillende partijen.SalarisOnze aanstelling is ingedeeld in schaal 6 van de CAO Huisartsenzorg,...

  • Medrie zoekt een ervaren secretaresse voor besturen

    1 maand geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen?Organiseren, voorbereiden en notuleren van algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en door Medrie ingestelde commissies;Contact leggen met andere (externe) partijen voor het maken van afspraken;Proactief anticiperen op ontwikkelingen om opdrachtgevers maximaal te faciliteren;Ondersteuning in projecten en bewaking van...

  • Secretaresse besturen

    5 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen? Organiseren, voorbereiden en notuleren van algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en door Medrie ingestelde commissies; Contact leggen met andere (externe) partijen voor het maken van afspraken; Proactief anticiperen op ontwikkelingen om opdrachtgevers maximaal te faciliteren; Ondersteuning in projecten en bewaking van...