Managementondersteuner A COA

Wat je gaat doen
Als managementondersteuner A bij het COA in Arnhem speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van jongeren die een nieuwe start maken. In deze functie ben je de rots in de branding voor de locatiemanager en draag je bij aan een gestroomlijnde organisatie. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen waarbij jouw proactieve houding en organisatietalent centraal staan. Ben jij klaar om in een dynamische omgeving te werken waar jouw werk direct impact heeft?

Wat je gaat doen

• Agendabeheer: Zorg dragen voor een strakke planning en het beheren van de agenda van de locatiemanager
• Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt en inkomende berichten efficiënt doorsturen
• Organisatie: Vergaderingen voorbereiden en alle benodigdheden regelen
• Verslaglegging: Notuleren tijdens vergaderingen en actielijsten bijhouden
• Afsprakenbewaking: Deadlines bewaken en zorgen dat afspraken worden nageleefd

Wat we je bieden

Ontdek een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan

• Salaris: €2.940 - €3.639 per maand (36 uur)
• Contract: Tijdelijk met kans op vast
• Werkuren: 28-36 uur per week
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Eindejaarsuitkering van 8,3% plus vakantiegeld
• Opbouw extra vakantiedagen

Functie-eisen

Gezocht: een daadkrachtige managementassistent die dynamiek omarmt

• Mbo-diploma (office)management noodzakelijk
• Ervaring: minstens 2 jaar in soortgelijke functie
• Teamgericht met sterke prioriteitenkunst
• Zelfstandig en communicatief vaardig

Over het bedrijf

In Arnhem staat een organisatie die zich vol passie inzet voor de opvang en ondersteuning van asielzoekers. Met een focus op persoonlijke groei, zijn we trots op onze innovatieve projecten en onze sterke band met de gemeenschap. Onze missie is het creëren van een dynamische en inspirerende werkomgeving waar nieuwe uitdagingen dagelijks worden omarmd.
Wat ons onderscheidt zijn de kansen voor professionele ontwikkeling en de aanmoediging om actief bij te dragen aan de gemeenschap. We geloven in gelijke kansen en een werkcultuur waar iedereen zich kan ontplooien. Onze betrokkenheid bij maatschappelijke projecten en de balans tussen werk en privé maken ons een unieke werkgever.
Voel je de drive om samen met ons een verschil te maken en te groeien in een betekenisvolle carrière? Ben jij klaar om bij ons aan de slag te gaan?