Medewerker Ondersteuning Welstand

Zorg jij dat onze processen soepel verlopen? Jij bent de spil achter ons advieswerk voor het ruimtelijk erfgoed van Den Haag. Den Haag is voortdurend in beweging. Als medewerker ondersteuning voor Welstand, binnen de afdeling Monumentenzorg & Welstand, draag jij direct bij aan het behoud en de ontwikkeling van onze stad. Jouw werk zorgt ervoor dat alles achter de schermen van de Adviescommissie omgevingskwaliteit en cultureel erfgoed goed geregeld is. Zo ondersteun je de commissie, het team én de afdelingsmanager en ben jij een onmisbare schakel in het proces. Wat ga je doen? Een van de wettelijke taken van de afdeling is het ondersteunen van de Adviescommissie omgevingskwaliteit en cultureel erfgoed. Deze commissie adviseert het college van B&W over aanvragen voor omgevingsvergunningen. Jij zorgt ervoor dat de commissie goed voorbereid kan werken en dat de collega’s ondersteund worden in hun dagelijkse werk. Je houdt van structuur, hebt gevoel voor architectuur en bouwkunde en vindt het leuk om processen soepel te laten verlopen. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet precies wat er nodig is om de week georganiseerd te starten. Jouw taken zijn onder andere het opstellen en publiceren van de wekelijkse vergaderagenda voor de Adviescommissie, op woensdag het dagelijks telefonisch te woord staan van bewoners en collega’s het ondersteunen van de adviseurs van team Welstand bij het voorbereiden van commissievergaderingen het beheren van de afdelingsmailbox en het afhandelen van inkomende verzoeken het verzorgen van secretariële ondersteuning voor de afdelingsmanager, waaronder agendabeheer het coördineren van administratieve taken zoals de landelijke publicatie van de agenda het meedenken over het verbeteren van werkprocessen binnen de afdeling. Wat vragen wij? Je bent dienstverlenend ingesteld, schakelt snel en houdt overzicht, ook bij deadlines. Je werkt zorgvuldig, bent zelfstandig en weet van aanpakken. Je vindt het belangrijk dat bewoners snel en duidelijk geïnformeerd worden wanneer zij contact met ons opnemen. Daarnaast beschik je over mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4, aangevuld met een relevante opleiding (bijvoorbeeld in de richting managementassistentie, officemanagement of secretariële ondersteuning) minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve en/of secretariële ondersteuning, met onder andere ervaring in agenda- en mailboxbeheer, het beantwoorden van de afdelingstelefoon en het voorbereiden van vergaderstukken goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden vaardigheid met Microsoft Outlook, Word en Teams beschikbaarheid voor 4 dagen per week, waarvan de helft op kantoor, met fysieke aanwezigheid op woensdag vanwege de vergadering van de Adviescommissie omgevingskwaliteit en cultureel erfgoed. Wat bieden wij? Je werkt in het hart van een team dat zich inzet voor het behoud van Den Haags unieke karakter. Je werk is afwisselend, betekenisvol en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen. Ook kun je rekenen op een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.805,- en maximaal €3.980,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris ruimte om compensatieverlof op te bouwen diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden . Wie zijn wij? monumentenzorg en team welstand. Op de afdeling is een collegiale sfeer, mensen werken zelfstandig en in teamverband aan diverse projecten en dossiers en zijn altijd bereid elkaar te helpen en adviseren. Regelmatig is er tijd voor een informele borrel. We vinden het belangrijk dat ons team een goede afspiegeling vormt van de stad Den Haag, met ruimte voor verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen. Meer weten Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Ingeborg Pronk, Afdelingsmanager, op telefoonnummer . De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags. Vragen over de procedure? Neem contact op met Diana Mahabier Recruiter Mail Diana Mahabier WhatsApp mij Extra informatie Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie. Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure. Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.