Medewerker wet open overheid

In deze dynamische rol lever je een belangrijke bijdrage aan transparantie en openheid binnen een grote overheidsorganisatie. Rondom de wet open overheid handel en archiveer je allerlei vragen en verzoeken die hieraan bijdragen. Wij zoeken versterking in deze administratieve rol. Lees nu verder als dit een uitdaging voor jou is

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als medewerker wet open overheid bied je administratieve ondersteuning aan het cluster juridisch. Jouw focus zal met name liggen op de administratieve ondersteuning bij Woo-verzoeken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• alle handelingen die te maken hebben met definitief beveiligen van documenten
• een inventarislijst maken en definitieve documenten voorzien van een nummer die overeenstemt met inventarislijst
• documenten klaar maken voor publicatie en publiceren
• organiseren en plannen van een hoorzitting en notuleren tijdens een hoorzitting
• registreren van stukken en boeken van nummers in Trim

Het registreren van documenten en het toewijzen van nummers in ons documentbeheersysteem, draagt bij aan de traceerbaarheid en toegankelijkheid van documenten. Het nauwkeurig bijhouden van documenten zorgt ervoor dat belangrijke informatie gemakkelijk kan worden gevonden en gedeeld.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jouw administratieve vaardigheden komen bij Rijkswaterstaat als medewerker wet open overheid goed van pas. Om te zorgen voor een transparante en open overheidsorganisatie voer jij alle handelingen uit die te maken hebben met versleutelen van documenten. Je haalt voldoening uit het succesvol plannen en faciliteren van hoorzittingen. Met jouw inspanningen draag je bij aan een eerlijk en transparant besluitvormingsproces. Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en vaardigheden kan dit takenpakket worden aangevuld in afstemming met de beschikbare werkzaamheden op de afdeling.

Wat wij aan jou waarderen
Doordat jij heel nauwkeurig werkt en aandacht voor detail hebt, minimaliseer je fouten en waarborg je de kwaliteit van het werkproces. Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen waardoor hoorzittingen succesvol gepland worden. Als onderdeel van ons team is het van groot belang dat je integer handelt en de integriteitsnormen naleeft bij het uitvoeren van je taken.

Klinkt dit als de perfecte kans voor jou? Aarzel dan niet om te solliciteren Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Tom du Chatinier, afdelingshoofd Werkenpakket Zuid-Nederland, 06-. Hij gaat graag met jou in gesprek

• je hebt kennis van de Wet openbare overheid (Woo) of je maakt je dit snel eigen
• je bent op de hoogte van de normen en waarden die binnen de organisatie gelden
• je voorziet wensen van klanten en speelt daar op in
• je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe applicaties snel eigen
• je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV

Banenafspraak
LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06- of .

• je standplaats is Den Bosch, Maastricht of Roermond. Nader te bepalen in overleg met leidinggevende. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zuid-Nederland (ZN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Noord-Brabant en Limburg. Hierbij kan je denken aan de A2, de A58, de Maas, het Wilhelminakanaal en de vele bruggen binnen dit gebied.
Hiervoor werkt ZN samen met onder andere de provincies Noord-Brabant en Limburg, gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. De ambitie is om als eenheid en met één werkwijze de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in Nederland elke dag beter te maken.

In totaal werken ruim 400 mensen binnen ZN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Werkenpakket
De advisering en ondersteuning van het management, in de breedste zin van het woord: daarvoor staat de afdeling Werkenpakket. Zo zijn we verantwoordelijk voor juridisch advies, informatie- en veiligheidsmanagement, netwerkmonitoring, bedrijfshulpverlening, de AVG, vastgoed en het maken van service level-agreements rondom onder andere facilitaire zaken, huisvesting en ICT.

De professionals binnen de afdeling adviseren, analyseren, regisseren én toetsen. Zo ondersteunen we het management en dragen we bij aan scherpe sturing binnen Rijkswaterstaat, waarbij het realiseren van de maatschappelijke opgave buiten vooropstaat. De afdeling is de voorbije jaren met veel energie opgebouwd. De komende periode gebruiken we om verder te bouwen aan een professionele afdeling, die op effectieve en efficiënte wijze de organisatie voorziet van integrale producten en adviezen. Je werkt binnen de afdeling voor meerdere clusters.