Freelance controller

• Start per 6 januari 2025

• Opdracht tot 1 juli 2025, optie tot verlenging

• 32 uur per week

• Hybride werken is beperkt; 3 dagen aanwezig op locatie. Standplaats is Maasdam

• Schaal 12. We zien graag een scherp marktconform tarief (richttarief 103)

• Deadline voorstellen maandag 16 december 15.00 uur. Gesprekken vinden plaats donderdagmiddag 19 december tussen 14.00-17.00 uur in Maasdam.

In de tekst wordt een aantal keer de doorontwikkeling genoemd, ofwel de organisatieontwikkeling die momenteel speelt. 3 relevante thema's die hier direct uit voortvloeien voor deze opdracht zijn versterking van a) opdrachtgever- / opdrachtnemerschap, b) sturing en verantwoording en c) three lines

Uitdaging: Sparringpartner voor management en gewend procesmatig en projectmatig verbeteringen te realiseren

Team Control

Binnen het Team zijn drie disciplines bij elkaar gebracht die deels onafhankelijk zijn maar elkaar ook onderling beïnvloeden en versterken. Dit betreft Processen/Kwaliteit, Privacy en InformatieVeiligheid (PIV) en Control:

1. Voor Processen/Kwaliteit wordt in de komende maanden een ontwikkelplan gemaakt omdat in de doorontwikkeling nadrukkelijk benoemd is dat de organisatie meer procesmatig wil gaan werken.

2. Het subteam PIV bestaat uit de rollen van CISO, Privacy Officer en Functionaris Gegevensbescherming.

3. Het subteam Control bestaat uit een aantal controllers en medewerkers voor het uitvoeren van de Verbijzonderde Interne Controle.

De administratie wordt gevoerd in Unit4 Business World (UBW), binnen gemeente Hoeksche Waard ERPx genoemd. De livegang van dit nieuwe systeem is op 1 januari 2025.

Wat verwachten we van je?

Je primaire focus is de versterking van interne beheersing. HW werkt daarvoor langs het principe van de three lines.

Vanuit verschillende audits en rapporten van de accountant, de rekenkamer, FG en CISO, en benchmarks is er een werkvoorraad van zo’n 100 verbeterpunten. Voor een deel worden deze opgelost door de doorontwikkeling en de implementatie van een nieuw financieel pakket. Je zorgt daarbij voor borging van de verbeterpunten en daarmee versterking van de interne beheersing. Daartoe geef je een boost aan een substantieel aantal van de overige verbeterpunten en werkt daarvoor samen met financials en managers, met de eerste en tweede lijn en zorgt ook voor een adequate implementatie van de verbeteringen in de administratie en de P&C-cyclus.

Daarnaast werk je vanuit een controlblik mee aan de gehele planning en control cyclus in het maken van plannen, het verbinden van processen aan rapportages en financiën en het verrichten van analyses en audits.

Als controller krijg je met alle aspecten van de P&C-cyclus te maken: je bent betrokken bij het beoordelen van P&C-producten en vooral ben je sparring partner van het management zowel in de fase van planvorming als in de fase van realisatie als bij de verantwoording. De plannen moeten congruent en consistent zijn en te volgen in periodieke rapportages.

Je hebt oog voor en affiniteit met de administratieve verwerking van geld, investeringen, uren en producten in verschillende systemen. Je doet je werk secuur, gedegen en met toewijding maar ook met inlevingsvermogen voor management en bestuur. Voor het management ben je een belangrijke, benaderbare en betrouwbare adviseur en sparringpartner. Je ziet waar processen effectiever en efficiënter kunnen, geeft gevraagd en ongevraagd advies en zorgt voor draagvlak en implementatie.

Wat breng jij mee?

• Je functioneert aantoonbaar op WO-niveau en hebt ten minste vijf jaar ervaring als sparring partner van het management in je werk als controller, als adviseur, en als specialist.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in de bedrijfsvoering van een grotere gemeente.

• Als senior collega ben je een autoriteit op je vakgebied en heb je vanuit je kennis en ervaring een rol waarmee je het team versterkt en ook de positie van het team in de organisatie versterkt.

• Je hebt oog voor de sensitiviteit van de doorontwikkeling van de organisatie, de drie directies en hun ambities en je doorziet waar belangen tegenstrijdig kunnen zijn en weet deze te verbinden.

• We verwachten van jou een kritische blik, accuraat en stressbestendig handelen en goed kunnen omgaan met deadlines.

• Je beschikt over brede kennis van planning- en control-thema’s, project- en procesmanagement en organisatiekunde.

Wie ben je?

• Je bent een teamplayer maar tevens in staat om goed zelfstandig te werken.

• Je kunt snel schakelen en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.

• Je bent analytisch sterk en adviesvaardig. Je bent doortastend en oplossingsgericht en beschikt over innovatief vermogen, overtuigingskracht en organisatie sensitiviteit.