Project Administrateur

Hilversum | €3500 - €4500 | Vast dienstverband | 32-40 uur per week | Hybride werken | Leuke personeelsuitjes

Als Project Administrateur ben je verantwoordelijk voor het correct beheren en registreren van de projectadministratie in AFAS. Je verzamelt gegevens vanuit contracten, verwerkt, en registreert deze in de projectadministratie en zorgt voor tijdige opvolging. Het gaat om een uitdagende administratieve functie waarbij verwacht wordt dat je het overzicht kunt bewaren, uitstekend contact onderhoudt met interne en externe stakeholders en dat je goed overzicht behoud over de processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het administratieve beheer van lopende projecten in AFAS (100 - 150 per maand);
• Opstellen van (gestandaardiseerde) project contracten;
• Aanspreekpunt voor (interne en externe stakeholders) met vragen over facturen en de status van projecten;
• Deelname aan meetings met interne en externe stakeholders over de status van projecten;
• Het tijdig analyseren en signaleren van afwijkingen t.o.v. project budgetten en facturatie status;
• Doorlopen van onboarding trajecten van consultants op diverse projecten;
• Het onderhouden van contacten met de afdeling Finance en Sales / Business Unit Manager;
• Het meewerken aan het opstellen van managementrapportages;
• Overige administratieve werkzaamheden.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, een HBO diploma is geen vereiste;
• Wel zoeken wij een ambitieuze en leergierige collega, die graag de handen uit de mouwen steekt;
• Je komt goed tot je recht in een dynamische organisatie, die gefocust is op groei en professionalisering;
• Je beschikt over minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring met het beheren van projectadministratie;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Kennis van AFAS, Excel of Microsoft Dynamics 365 is een pré;
• Je zoekt gemakkelijk verbinding en bent communicatief sterk;
• Je houdt ervan om verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig aan de slag te gaan én vind het fijn om te sparren met je collega's;
• Je kan goed overzicht bewaren, prioriteiten stellen en afspraken bewaken.

• Een uitdagende, vaste baan binnen een bedrijf wat vol in ontwikkeling is;
• Een start salaris van €3500 - €4500 o.b.v. 40 uur, met de mogelijkheid om verder te groeien;
• Vakantiegeld toeslag;
• IT budget voor een laptop en telefoon;
• Volledig verzorgde lunch & snacks op kantoor;
• De mogelijkheid om Hybride en flexibel te werken;
• Thuiswerk- en onkostenvergoeding;
• Reiskostenvergoeding;
• Uitstekende Pensioenregeling;
• Jaarlijks studiebudget van €5000,- + 6 studiedagen;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• 25 Kennis sessies per jaar;
• De mogelijkheid om te sparen voor een sabbatical;
• Deelname aan het Fitprogramma.

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een grote, internationale organisatie en is actief binnen de IT Consultancy branche. Op locatie in Hilversum zijn ongeveer 200 collega's werkzaam. Het team waarin je komt te werken bestaat uit een kleine 12 personen, waaronder 2 andere projectadministrateurs. Je komt te werken onder directe aansturing van een Manager, die iedereen in het team de kans geeft om zichzelf verder te ontwikkelen. Het team is hecht en werkt nauw met elkaar samen. De sfeer is informeel en de communicatie stijl is direct en transparant. Er wordt hard gewerkt en ook veel gelachen. Er wordt tijd gemaakt om successen met elkaar te vieren. De werkomgeving is modern en creatief.

Geïnteresseerd?

Beschik jij over de bovengenoemde kwaliteiten en heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de mogelijkheden met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking.

Sluit deze vacature niet geheel aan op jouw wensen? Bekijk dan hier 43 andere vacatures binnen Finance & Control op de website van Varbisto | Finance Professionals.

Andere openstaande vacatures o.a.:

* Facturatie Specialist, Hilversum

* Assistent Controller, Utrecht

* Financieel Medewerker, Uithoorn