Huidige banen gerelateerd aan Medewerker Bedrijfsbureau - Utrecht, Utrecht - HumanTotalCare


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ellbru Voltijd

    Functieomschrijving Als Manager Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie geef je direct hiërarchisch leiding aan de teams Vastgoedloket (4 medewerkers + 1 adviseur), Vastgoedadministratie (7 medewerkers), 1 management assistent en 2 adviseurs (projectleider en marketing). Functioneel Beheer is tijdelijk onder een andere leidinggevende geplaatst. Naast het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Utrecht heeft jou nodig Vastgoedexploitatie is een onderdeel van Stadsbedrijven en houdt zich bezig met het beheer en de exploitatie van verschillende maatschappelijke accommodaties, zoals de Binnen- & Buitensportaccommodaties, de Utrechtse Zwembaden, fiets- en autoparkeergarages, Welzijn, en de vier Utrechtse Begraafplaatsen. Het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Utrecht heeft jou nodig Vastgoedexploitatie is een onderdeel van Stadsbedrijven en houdt zich bezig met het beheer en de exploitatie van verschillende maatschappelijke accommodaties, zoals de Binnen- & Buitensportaccommodaties, de Utrechtse Zwembaden, fiets- en autoparkeergarages, Welzijn, en de vier Utrechtse Begraafplaatsen. Het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Heb jij ervaring in de bestaande bouw en heb jij gevoel voor bouwkosten, bouwmethodieken en kan jij opdrachtgevers op een fantastische wijze adviseren? Dan is de rol van Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw echt iets voor jouJouw profielAfgeronde HBO/WO opleiding richting Bouwkunde of bouwtechnische bedrijfskunde;Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning.Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie.Wij, als jouw...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Je gaat als medewerker onderhoud aan de slag in de regio Noord-Nederland binnen de Sectie Bedrijfsbureau van de afdeling Informatievoorziening – IT Infra, onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).De afdeling Bedrijfsbureau IT Infra, is de afdeling waar ondersteuni...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Je gaat als medewerker onderhoud aan de slag in de regio Noord-Nederland binnen de Sectie Bedrijfsbureau van de afdeling Informatievoorziening – IT Infra, onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).De afdeling Bedrijfsbureau IT Infra, is de afdeling waar ondersteuni...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Bij JIVC IT-Infrastructuur (IT-Infra) werken we aan een grote IT-transitie. Als Hoofd van de sectie BedrijfsBureau (BB) ben je eindverantwoordelijk voor het functioneren van deze sectie. Wil jij in deze essentiële rol een cruciale bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wij zoeken een ervaren en daadkrachtige mensgerichte leider met een sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij beschikt over: Een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde of Bestuurskunde. We verwelkomen echter ook kandidaten met een andere studierichting.Minimaal 10 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in...

Medewerker Bedrijfsbureau

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd
Taken en verantwoordelijkheden Mensely ondersteunt organisaties bij duurzame inzetbaarheid en verzuimpreventie.

Een foutloze en actuele (contract)administratie is daarbij onmisbaar.

Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat alles op rolletjes verloopt en dat contracten, klantgegevens en facturen foutloos en tijdig verwerkt worden.

Daarmee maak je impact, voor onze klanten, maar ook voor onze professionals en collega's.

Hoe ga je #meerbetekenen als medewerker bedrijfsbureau Je bent een onmisbare schakel binnen onze dienstverlening.

Jij zorgt ervoor dat klant- en relatiegegevens foutloos worden verwerkt in onze systemen.

Nieuwe contracten en wijzigingen? Die voer jij correct door.

Dankzij jou ontvangen klanten tijdig en accuraat hun factuur.

Jij hebt oog voor detail en houdt overzicht over alle administratieve processen.

Daarbij sta je in contact met klanten en professionals, zodat alles tot in de puntjes klopt.

Krijg jij energie van secuur werken en problemen oplossen? Dan is dit jouw baan.

Jouw taken: Verantwoordelijk voor contractadministratie van Mensely Verwerkt en beheert klantcontracten, houdt urenregistratie en stamgegevens bij Bereidt facturatie voor Zorgt ervoor dat de contractadministratie goed op orde is.

Contact met opdrachtgevers en professionals, zowel telefonisch als per mail Samen met een klein team (totaal 4 personen) werk je aan een nauwkeurige en up-to-date administratie.

Je ondersteunt collega's van Mensely in voorkomende werkzaamheden.

Deze kunnen bestaan uit het leveren van ad-hoc informatie tot het aanleveren van gegevens ten behoeve van maand-, jaarafsluiting of controles.

Met wie ga je #meerbetekenen Je wordt onderdeel van het team bedrijfsbureau.

Binnen jouw team werk je nauw samen, maar je hebt ook contact met collega's uit het hele land.

Bijvoorbeeld wanneer zij vragen hebben over het verzuimsysteem.

Daarnaast sta je regelmatig in contact met klanten, bijvoorbeeld als het gaat over geregistreerde werknemersaantallen.

Wat is écht leuk aan deze baan Je komt in een fijn en gezellig team terecht.

We werken hard, maar er is ook ruimte voor plezier.

Daarnaast krijg je de vrijheid om hybride te werken, met een volledig ingerichte thuiswerkplek.

Zo kun jij werken op een manier die bij jou past.

Is er ook iets minder leuk Geen enkele baan is perfect, en deze ook niet.

Het werk is administratief en soms repetitief.

Gelukkig maakt het team het werk extra leuk Wat neem je mee Jij hebt een scherp oog voor detail en werkt georganiseerd, zodat niets aan je aandacht ontsnapt.

Kloppen gegevens niet? Dan durf je daar collega's of professionals op aan te spreken – op een manier die prettig overkomt.

Daarnaast heb je: Mbo werk- en denkniveau.

Bij voorkeur enige kennis van contracten, administratieve systemen, financiële en bedrijfsprocessen.

Bij voorkeur enige kennis van AFAS.

Affiniteit met commercie en een oplossingsgerichte instelling.  Wat krijg je van ons Mensely is onderdeel van Human Total Care.

Met 2.000 collega's werken we samen aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.

Dat zie je ook terug in onze eigen werkomgeving: innovatief, analytisch en met oog voor elkaar.

Verder kun je rekenen op: Een open en informele werksfeer: we doen het samen.

Tijdelijke functie van 24-32 uur met mogelijkheid tot verlenging.

Een salaris tussen €2.544,- en €3.180,- bruto (o.b.v.

40 uur), een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.

Een eindejaarsuitkering.

Extra vakantiedagen bij te kopen: standaard 25, met mogelijkheid tot 13 extra dagen per jaar.

Een warme introductie met onboardingdagen en een onboarding-app.

Hybride werken, met een goed gefaciliteerde thuiswerkplek.

Aandacht voor jouw welzijn via ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma, inclusief persoonlijk vitaliteitsbudget en leuke challenges.

Toegang tot opleidingen en (online) trainingen via my-academy.

Gezellige feesten en borrels, want ontspanning is net zo belangrijk als werken.

Je sollicitatie Wil jij meer betekenen voor heel werkend Nederland als medewerker bedrijfsbureau? We kijken uit naar je sollicitatie Je werkt samen met Als je werk doet wat je leuk vindt, wat je kunt én dat past in het leven dat je leidt, dán is werk 't meest van betekenis.

Voor jezelf, de organisatie en de maatschappij.

Collega's vertellen hoe zij #meerbetekenen voor werkend Nederland.

Ons ontwikkel- en vitaliteitsprogramma Wij houden je letterlijk en figuurlijk in beweging.

Met onze persoonlijke ontwikkelingstesten, een heuse leefstijl-app en een individueel vitaliteitsbudget werk je aan je persoonlijke ontwikkeling en ambitie.

Over  Mensely Organisaties ondersteunen die volgens het Eigen regiemodel werken.

Leidinggevenden en medewerkers inspireren tot goed leiderschap en eigenaarschap.

Dat is werken bij Mensely.  Sollicitatieprocedure Telefonisch gesprek Bedankt voor je sollicitatie.

Wij nemen contact met je op.

Eerste gesprek In een persoonlijk gesprek maken we kennis om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Tweede gesprek We zijn beiden enthousiast, er komt een vervolg.

Je ontmoet meer toekomstige collega's.

Meelopen (optioneel) We bieden je de kans om mee te lopen met een professional.

Zo krijg je écht een goed beeld van de functie.

Voorstel  Wat leuk Je komt bij ons werken.

We sturen je graag een voorstel.

Ook ontvang je een aanvraag voor een VOG.

Aan de slag Alles geregeld.

We kijken uit naar jouw eerste werkdag.

Profiel kandidaat Geboden wordt more information