Managementassistent

2 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd
Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen.

Dat is de KB in Den Haag.

En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.

Maak jij het mogelijk? In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van onze directieteamleden, namelijk de portefeuillehouder Bedrijfsvoering en de portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken.

Je zorgt dat alles rondom hun agenda's en de bijbehorende portefeuilles op-en-top is georganiseerd en geregeld.

Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw KB-collega's aan de nodige informatie.

En er is meer.

Jij bent de managementassistent die: Zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt.

(Hybride) vergaderingen van onze overlegplatformen voorbereidt en notuleert.

Zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien.

Verschillende soorten events organiseert waaronder sessies voor nieuwe medewerkers en events voor onze netwerkpartners.

Daar komt bij dat ook afdelingshoofden soms een beroep op je doen.

Als managementassistent bij de KB maak je deel uit van een team van 5 collega-managementassistenten.

Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij gezamenlijke vraagstukken.

Dat maakt je werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking Ben jij het talent dat wij zoeken? We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt.

Is dat jouw 'no-nonsense mentaliteit' gecombineerd met je positieve instelling en proactiviteit? Geweldig.

Zeker als je dit voor deze vacature van managementassistent aanvult met: Hbo-werk- en -denkniveau maar bovenal ervaring als managementassistent of secretaresse.

Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket.

Goed kunnen plannen en organiseren.

Zin om jezelf te blijven ontwikkelen.

Een sterke focus op samenwerking.

Waar kan jij op rekenen? Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere: Een bruto maandsalaris tussen € 2.881 en € 3.905 (schaal 7).

Om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Een goede werk- en privébalans.

Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.

100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.

Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.

Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week.

Voor de vacature management assistent is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde.

Lees op www.kb.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij ons gebeurt meer dan je denkt.

De KB is de nationale bibliotheek van Nederland.

Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert.

Want dat doen we absoluut Samen met 500 collega's zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken.

Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen.

En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen.

Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp.

Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega's.

Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken.

Dat ervaren we ook zo in de teams waar jij als managementassistent direct mee samenwerkt.

Bedrijfsvoering is de portefeuille die als partner de rest van de organisatie ondersteunt.

Dankzij onze doelen van de portefeuille Onderzoeken & Ontdekken stellen we iedereen in staat om wetenschappelijke of persoonlijke doorbraken te realiseren, een mening te vormen of zich te laten verwonderen door onze collectie.

Je maakt deel uit van het team managementassistenten.

Je bent werkzaam voor onze directieteamleden en je zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze afdelingshoofden.

Hoe jouw toekomstige collega's zelf de sfeer omschrijven? Als menselijk, hartelijk en met een lach.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature? Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

Vragen over de functie? Stel deze aan Eva de Jong, directieteamlid met de portefeuille Bedrijfsvoering via eva.dejong@kb.nl.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Chris de Boer geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl of 06-48375361.

Solliciteren kan tot en met vrijdag 18 april 2025 via het sollicitatieformulier op de website.

Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag snel met je in gesprek en bellen we je voor een telefonische kennismaking.

Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.

Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens.

Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG).

Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten.
  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk?In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Maak jij het mogelijk?In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk?In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk? In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Maak jij het mogelijk?In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    We zoeken een projectmedewerker managementassistent die onze organisatie kan ondersteunen bij het realiseren van haar ambities. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het organiseren van meetings en het ondersteunen van de teamleden.OpdrachtomschrijvingOnze organisatie zoekt een managementassistent om ondersteuning...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Houd jij van afwisseling en verantwoordelijkheid? Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je aan belangrijke administratieve taken en ondersteun je de managers. Solliciteer nuWat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst ben jij de belangrijke schakel tu...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zin in een rol met veel verantwoordelijkheid? Als managementassistent bij de Belastingdienst help jij 4 teamleiders met hun dagelijkse taken. Jij zorgt dat alles goed verloopt, van afspraken inplannen tot catering regelenWat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Houd jij van afwisseling en verantwoordelijkheid? Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je aan belangrijke administratieve taken en ondersteun je de managers. Solliciteer nuWat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst ben jij de belangrijke schakel tu...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zin in een rol met veel verantwoordelijkheid? Als managementassistent bij de Belastingdienst help jij 4 teamleiders met hun dagelijkse taken. Jij zorgt dat alles goed verloopt, van afspraken inplannen tot catering regelenWat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Managementassistenten opgelet. De gemeente Den Haag is op zoek naar managementassistent die graag binnen een dynamische omgeving aan de slag gaat. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan meteen verder wat wij je te bieden hebben. wat bieden wij jou een bruto-uurloon...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls managementassistent bij stadsdeel Loosduinen ben je de spil in het web die de Stadsdeeldirecteur en Teammanager ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de ontwikkeling van een groen en sociaal stadsdeel, waarbij je direct...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Managementassistenten opgelet.De gemeente Den Haag is op zoek naar managementassistent die graag binnen een dynamische omgeving aan de slag gaat. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij jou- een bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56- een contract tot 31-08-2025- een oplopende...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Maak jij het mogelijk?

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen? Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij goed in het organiseren en plannen? Kom werken als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen en ondersteun het team in een belangrijke rolWat ga je doen?Als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zorg je ervoor dat de managers zich kunnen richt...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij goed in het organiseren en plannen? Kom werken als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen en ondersteun het team in een belangrijke rolWat ga je doen?Als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zorg je ervoor dat de managers zich kunnen richt...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Als managementassistent bij de afdeling Strategisch Accountmanagement (SAM) van Den Haag Werkt, speel je een belangrijke rol in het hart van onze organisatie. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van agendabeheer tot het ondersteunen bij personeelszaken. Je werkt in een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...