Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn 36u/w

Standplaats

ROTTERDAM

Duur

zsm
- 30-11-2027

Optie tot verlenging

Ja

Reageren voor

09-11-2026

Organisatie

Onze organisatie

De Directie GGD, P&W is onderdeel van het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. De GGD vormt vanuit de gemeenschappelijke regeling van 13 gemeenten daarbinnen een aparte entiteit met een regionale functie op het gebied van publieke gezondheid.

Project

Voor deze functie zoeken wij een stevige, analytisch sterke professional met een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je bent stressbestendig en weet ook onder hoge werkdruk met deadlines en meerdere gelijktijdige verzoeken het overzicht te bewaren. Je stelt de juiste prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld. Je begrijpt hoe besluitvormingsprocessen binnen een complexe bestuurlijke organisatie verlopen en weet je effectief te bewegen tussen verschillende belangen, verantwoordelijkheden en organisatieniveaus. Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden, verbanden te leggen en ontwikkelingen te vertalen naar heldere, goed onderbouwde adviezen. Je beschikt over een sterk ontwikkeld bestuurlijk en organisatorisch inzicht en weet wat er nodig is om een directeur goed te positioneren en te ondersteunen. Je bent een kritische en onafhankelijke sparringpartner die gevraagd en ongevraagd advies durft te geven, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderwerpen bestuurlijk gevoelig liggen. Daarbij combineer je overtuigingskracht met diplomatie en weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen. Je werkt gestructureerd, bent zorgvuldig en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt regie op processen waarin verschillende partijen en deadlines samenkomen, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd en aangehaakt. Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je communiceert helder en overtuigend, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet wanneer je moet adviseren, afstemmen of juist zelfstandig moet handelen. Je werkt nauw samen met de afdelingssecretarissen, directiesecretarissen en andere betrokken collega's en draagt bij aan een goede onderlinge afstemming. Je bent toegankelijk in de samenwerking, maar tegelijkertijd stevig genoeg om kritisch door te vragen, verwachtingen bespreekbaar te maken en waar nodig tegengas te geven. Met jouw combinatie van bestuurlijk inzicht, stressbestendigheid, organisatiesensitiviteit en sterke procesmatige vaardigheden ben je een betrouwbare gesprekspartner voor de directie. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige voortgang van bestuurlijke processen, ook wanneer de druk hoog is.

Jouw functie

Als Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn. Je beweegt je op het snijvlak van directie, management en bestuur en speelt een centrale rol in het stroomlijnen van bestuurlijke processen, het signaleren van politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en het adviseren over complexe vraagstukken. Daarbij ligt een belangrijk deel van je verantwoordelijkheid bij de procesmatige regie en het bewaken van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, hebt oog voor uiteenlopende belangen en zorgt ervoor dat de directeur tijdig over de juiste informatie beschikt om goed onderbouwde besluiten te kunnen nemen.

Je bent een stevige en kritische gesprekspartner die verder kijkt dan de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en weet wanneer onderwerpen bestuurlijke aandacht vragen. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken aan de directie, vangt deze waar mogelijk zelfstandig af en stelt waar nodig adviezen op. Ook ben je sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs bij bestuurlijke aangelegenheden. Daarbij weet je wanneer je zelf moet handelen, wanneer afstemming nodig is en wanneer een vraagstuk bij de directeur moet worden neergelegd.

Je werkt in een omgeving waarin verschillende bestuurlijke belangen, organisatiebrede opgaven en besluitvormingsprocessen samenkomen. Je vervult een belangrijke rol in de voorbereiding, begeleiding en opvolging van directie-, management
- en bestuurlijke overleggen. Daarnaast coördineer je concern
- en clusterbrede verzoeken, bewaak je de voortgang van bestuurlijke dossiers en draag je bij aan een zorgvuldige afstemming tussen de directie en de betrokken bestuursondersteuning. Hierbij werk je nauw samen met afdelingssecretarissen