Office Manager
3 weken geleden
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager / Directie Secretaresse om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten. U zult fungeren als de schakel tussen onze Project Manager, de directie en de rest van het personeel en een cruciale rol spelen bij het optimaliseren van onze interne processen en het opzetten van nieuw beleid.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer: Beheer en coördineer de agenda's van het managementteam en zorg voor efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
- Vergaderingen aansturen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documentatie en het voorbereiden van deelnemers. Zorg voor soepele vergaderingen en houd toezicht op de voortgang.
- Notulering: Maak nauwkeurige notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de relevante belanghebbenden. Zorg ervoor dat actiepunten worden toegewezen en gevolgd.
- Document Management Systeem (DMS): Beheer en controleer ons Document Management Systeem, zorg voor consistentie, organisatie en toegankelijkheid van documenten en gegevens.
- Kwaliteitscontrole: Controleer de kwaliteit van werkzaamheden van het backoffice-personeel en zorg ervoor dat processen volgens richtlijnen worden uitgevoerd.
- Interne communicatie: Dient als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, inclusief de Project Manager en directie, om een vlotte informatiestroom te waarborgen.
- Beleidsontwikkeling en optimalisatie: Denk proactief mee over het opzetten van nieuw beleid en het optimaliseren van interne processen om de efficiëntie te verbeteren.
Functie eisenMinimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in Office Management of vergelijkbare studierichting.
Ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager of Directie Secretaresse.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Bekwaamheid in Microsoft Office Suite en documentbeheersystemen.
Proactieve en zelfsturende werkhouding.
Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren met integriteit.
Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden.Arbeidsvoorwaarden
- Een competitief salaris.
- 25 werkdagen vakantie.
- Een gezellige werkomgeving met leuke fitnessfaciliteiten.
- Einde jaar bonus om je inzet te belonen.
-
Office Manager
2 weken geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Walters People VoltijdBen jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Walters People VoltijdBen jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Walters People VoltijdBen jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee...
-
Office Manager
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Manometric DeeltijdManometric Manometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...
-
Office manager
2 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...
-
Office Manager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manometric VoltijdManometricManometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...
-
Office manager
6 uur geleden
Den Haag, Nederland Randstad VoltijdVoor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...
-
Office Manager Voor Een Betere Wereld!
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Social Handprint by Maex VoltijdWil jij bijdragen aan brede welvaart in Nederland, ben jij een ervaren officemanager, lekker hands-on, scherp op de details en zorg jij ook voor happiness op kantoor? **Dan zoeken wij jou!** Het Social Handprint team is dagelijks bezig om onze klanten te helpen om bij te dragen aan een sociale en duurzame samenleving (via het verkopen van de Social...
-
Front Office stage
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Carlton Beach Hotel VoltijdCarlton Beach Hotel Het Carlton Beach Hotel maakt deel uit van de Carlton Hotel Collection met 7 hotels in Nederland, 4 hotels in Groot-Brittannië en 2 hotels in België.Het Carlton Beach is gelegen aan de noordzijde van de levendige, bruisende boulevard van Scheveningen. Het hotel kenmerkt zich door de unieke locatie aan de boulevard en haar spontane en...
-
Front Office Medewerker Fulltime
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Bilderberg Europa Hotel VoltijdHeb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? Zorg jij dat onze gasten hun verblijf ontspannen beginnen en ook weer tevreden vertrekken? Dan is dit dé functie voor jou. En jé komt te werken in een hotel dat er spik en span uit ziet, want het is onlangs volledig gerenoveerd! De functie van Front Office medewerker is de perfecte start voor een...
-
Front Office Medewerker PT
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Bilderberg Europa Hotel VoltijdHeb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? Zorg jij dat onze gasten hun verblijf ontspannen beginnen en ook weer tevreden vertrekken? Dan is dit dé functie voor jou. En jé komt te werken in een hotel dat er spik en span uit ziet, want het is onlangs volledig gerenoveerd! De functie van Front Office medewerker is de perfecte start voor een...
-
Medewerker Front Office
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Best Western Hotel Den Haag VoltijdWord jij onze collega in de Front Office van ons prachtige nieuwe hotel in Den Haag? Best Western Hotel Den Haag is een bijzonder driesterren hotel in de ambassade buurt van Den Haag.Wij hebben net onze grote verbouwing achter de rug en zijn gegroeid van 20 naar 45 kamers. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker Front Office die met plezier ons...
-
Front Office stage
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Carlton Beach Hotel VoltijdCarlton Beach Hotel Het Carlton Beach Hotel maakt deel uit van de Carlton Hotel Collection met 7 hotels in Nederland, 4 hotels in Groot-Brittannië en 2 hotels in België.Het Carlton Beach is gelegen aan de noordzijde van de levendige, bruisende boulevard van Scheveningen. Het hotel kenmerkt zich door de unieke locatie aan de boulevard en haar spontane...
-
Front Office stage
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Carlton Beach Hotel VoltijdCarlton Beach Hotel Het Carlton Beach Hotel maakt deel uit van de Carlton Hotel Collection met 7 hotels in Nederland, 4 hotels in Groot-Brittannië en 2 hotels in België.Het Carlton Beach is gelegen aan de noordzijde van de levendige, bruisende boulevard van Scheveningen. Het hotel kenmerkt zich door de unieke locatie aan de boulevard en haar spontane en...
-
Medewerker Front Office
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Hotel Den Haag VoltijdWord jij onze collega in de Front Office van ons prachtige nieuwe hotel in Den Haag? Best Western Hotel Den Haag is een bijzonder driesterren hotel in de ambassade buurt van Den Haag.Wij hebben net onze grote verbouwing achter de rug en zijn gegroeid van 20 naar 45 kamers. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker Front Office die met plezier ons...
-
Office Manager
24 uur geleden
Den Bosch, Nederland Social Deal Voltijd**Office Manager** **Ondersteuning**: jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid **Zelfstandig**: Aan één woord heb jij genoeg! Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit! **Hartje 's Hertogenbosch**:je komt te werken in een prachtig, centraal gelegen kantoor, voorzien van een eigen bar, dakterras,...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Koudekerk aan den Rijn, Nederland RECO VoltijdJob Description Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn! Wat ga je doen als Office Manager bij RECO? In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons viertallige directieteam. In grote lijn ben...
-
Back Office
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Condor Arnhem b.v. Voltijd**Wie zijn wij**: **Condor Arnhem b.v.**, gevestigd in Den Haag / Nootdorp in een nieuw en state of the art kantoorpand vrijwel direct naast de A-12, is een gerenommeerde, low profile, doch vooraanstaande Nederlandse intermediair en handelsfirma op het gebied van veiligheid. Wij zijn actief voor diverse Ministeries binnen Nederland, waaronder het Ministerie...
-
Manager Workforce Management
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij gek op data, heb jij een goed ontwikkeld analytisch vermogen en weet jij deze moeiteloos te combineren met jouw ‘soft skills’? *** Wat ga je doen?** - Als Manager WFM sta je aan het hoofd van de WFM teams van de Front Office SZW en de Front office DPZ, hierna Front Office 14070 genoemd. In deze functie zorg je samen met deze teams voor het...
-
Teammanager Workforce Management Front Office
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij gek op data, heb jij een goed ontwikkeld analytisch vermogen en weet jij deze moeiteloos te combineren met jouw ‘soft skills’? *** Wat ga je doen?** - Als teamhoofd sta je aan het hoofd van de WFM teams van de Front Office SZW en de Front office DPZ, hierna Front Office 14070 genoemd. In deze functie zorg je samen met deze teams voor het...
