Senior Inkoper

Wat ga je doen?

Word Sr Inkoper

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Sr Inkoper sta je voor de uitdaging om complexe inkooptrajecten en aanbestedingen te realiseren, werk je in projectteams en ben je daarin verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten van complexe inkoopprojecten en internationale materiële samenwerking. Je werkt nauw samen met projectmanagers uit de gehele Defensie organisatie.

Je werkt van inkoopproject naar inkoopproject. Iedere keer in een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie. Dat kan een intensief samenwerkingsverband zijn met 1 fabrikant, een meervoudig concurrentietraject of Europese aanbesteding zijn. Jouw taken zijn hierbij het:

• overleggen met collega’s in multidisciplinaire teams
• met de benodigde voorbereidingen de aanvraag uitzetten in de markt
• onderhandelen met leveranciers over inkoopvoorwaarden zoals condities en prijzen
• opstellen van contracten en contractbeheer

Uiteindelijk sluit je inkoopcontracten af met diverse leveranciers, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen en uitvoeren van de inkoopstrategie en de uitvoering van (Europese) aanbestedingen. Je hebt ervaring in het werken met SAP en het verwerken van gegevens in SAP. Hierbij ga je zorgvuldig en nauwkeurig te werk. Dankzij jouw ervaring en expertise kun je de juiste informatie boven water halen en met de juiste strategie de beste leverancier selecteren. Het resultaat van de producten en diensten die jij inkoopt, is direct merkbaar in de bedrijfsvoering van onze (militaire) eenheden.

Bij Defensie werk je in een omgeving waar politieke belangen, internationale verdragen en wet- en regelgeving een belangrijke rol spelen. Dat vraagt om een goede onderbouwing van je beslissingen. Ook zijn er de inkopen die je doet met de Amerikaanse overheid. Jouw baan is dus zeker uitdagend te noemen.

Wie zoeken we

Als Senior Inkoper ben je integer en handel je altijd met de hoogste mate van betrouwbaarheid en ethiek. Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en bent in staat om complexe gegevens te doorgronden en te interpreteren. Je neemt initiatief en komt proactief met verbetervoorstellen. Daarnaast ben je flexibel en pas je je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan. Je werkt resultaatgericht en hebt de focus op het behalen van doelen, terwijl je klantgericht en altijd op zoek naar de beste oplossingen voor de klant. Tot slot ben je een echte teamspeler en werk je graag samen om gezamenlijk succes te behalen.

Verder breng je mee:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• NEVI 1 of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om de NEVI-opleidingen te volgen.

Ervaringseisen:

• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring in het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten en in het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.

Competenties:

• Integer (niveau 2)
• Nauwkeurig (niveau 2)
• Initiatief (niveau 1)
• Klantgericht (niveau 2)
• Resultaatgericht (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 1)
• Flexibiliteit (niveau 2)

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop telt een viertal secties: Sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA), Sectie Marketing & Sales (M&S), Sectie Categorie Bedrijfskleding Rijk (CBR) en Sectie Integrale Coördinatie (IC).

Deze functie valt binnen sectie IKA. Zij zijn verantwoordelijk voor de inkoop van kleding, munitie, brand- en bedrijfsstoffen. Daarnaast contracteert IKA inhuur van personeel voor wapensysteemmanagement, wordt deze inkoopafdeling ingezet voor het (algemene inkoop) inkopen van bijzondere incidentele en wederkerige goederen en (soms) diensten, wordt zij betrokken bij innovatieprojecten en wordt vanuit een inkooppool met enige regelmaat de inkoopafdelingen van de operationele commando’s ondersteund. De Sectie IKA is verdeeld over 4 locaties, te weten: Utrecht (Inkoopteam Algemeen/inhuur/pool, inkoopteam munitie en inkoopteam specials), Soesterberg (Inkoopteam Kleding en Persoongebonden Uitrusting) en Bathmen (Inkoopteam Brand- en Bedrijfsstoffen).

Jij komt te werken binnen de sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA) binnen hetinkoopteam Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU). De standplaats van deze functie is in Soesterberg. Het team bestaat uit ca. 9 collega’s die ieder vanuit hun eigen projectteam bezig zijn met inkooptrajecten. De samenwerking binnen het team bestaat uit het delen van vakkennis en ervaringen.

Als Sr Inkoper werk je intensief samen. Jij spreekt veel mensen binnen en buiten Defensie. Per inkooptraject zijn dat andere collega’s met wie je samenwerkt. Zij werken in de functie van bijvoorbeeld projectleider, assortimentsmanager of financieel controller. En dan is er de gebruiker, meestal een militair met de kennis uit de praktijk. Samenwerken vindt plaats in een informele werksfeer. De inkoopprojecten zijn divers te noemen en over het algemeen leidt jouw teamprestatie binnen 3 tot 12 maanden tot een tastbaar eindresultaat voor de gebruiker.

We werken zelfstandig. Deels op kantoor en deels vanuit huis. En binnen veel teams maak je regelmatig (internationale) reizen voor je werk. Iedereen is bereid om je te helpen. We werken veel samen en helpen elkaar graag verder. Ook vinden we het fijn om vakinhoudelijk te discussiëren over de aanpak van inkoopvraagstukken. Jouw manager geeft jou het vertrouwen om het werk naar eigen inzicht op te pakken. Binnen de organisatie van Defensie zijn er veel opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien. Er zijn voldoende mogelijkheden om je te ontplooien.

Elk team heeft eigen uitjes en vaste kantoordagen waarop je elkaar spreekt. Voor de nieuwe collega’s is er binnen COMMIT een netwerkclub.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Soesterberg Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Inkoper Wat ga je doen?

Word Sr Inkoper

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Sr Inkoper sta je voor de uitdaging om complexe inkooptrajecten en aanbestedingen te realiseren, werk je in projectteams en ben je daarin verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten van complexe inkoopprojecten en internationale materiële samenwerking. Je werkt nauw samen met projectmanagers uit de gehele Defensie organisatie.

Je werkt van inkoopproject naar inkoopproject. Iedere keer in een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie. Dat kan een intensief samenwerkingsverband zijn met 1 fabrikant, een meervoudig concurrentietraject of Europese aanbesteding zijn. Jouw taken zijn hierbij het:

• overleggen met collega’s in multidisciplinaire teams
• met de benodigde voorbereidingen de aanvraag uitzetten in de markt
• onderhandelen met leveranciers over inkoopvoorwaarden zoals condities en prijzen
• opstellen van contracten en contractbeheer

Uiteindelijk sluit je inkoopcontracten af met diverse leveranciers, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen en uitvoeren van de inkoopstrategie en de uitvoering van (Europese) aanbestedingen. Je hebt ervaring in het werken met SAP en het verwerken van gegevens in SAP. Hierbij ga je zorgvuldig en nauwkeurig te werk. Dankzij jouw ervaring en expertise kun je de juiste informatie boven water halen en met de juiste strategie de beste leverancier selecteren. Het resultaat van de producten en diensten die jij inkoopt, is direct merkbaar in de bedrijfsvoering van onze (militaire) eenheden.

Bij Defensie werk je in een omgeving waar politieke belangen, internationale verdragen en wet- en regelgeving een belangrijke rol spelen. Dat vraagt om een goede onderbouwing van je beslissingen. Ook zijn er de inkopen die je doet met de Amerikaanse overheid. Jouw baan is dus zeker uitdagend te noemen.

Wie zoeken we

Als Senior Inkoper ben je integer en handel je altijd met de hoogste mate van betrouwbaarheid en ethiek. Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en bent in staat om complexe gegevens te doorgronden en te interpreteren. Je neemt initiatief en komt proactief met verbetervoorstellen. Daarnaast ben je flexibel en pas je je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan. Je werkt resultaatgericht en hebt de focus op het behalen van doelen, terwijl je klantgericht en altijd op zoek naar de beste oplossingen voor de klant. Tot slot ben je een echte teamspeler en werk je graag samen om gezamenlijk succes te behalen.

Verder breng je mee:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• NEVI 1 of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om de NEVI-opleidingen te volgen.

Ervaringseisen:

• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring in het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten en in het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.

Competenties:

• Integer (niveau 2)
• Nauwkeurig (niveau 2)
• Initiatief (niveau 1)
• Klantgericht (niveau 2)
• Resultaatgericht (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 1)
• Flexibiliteit (niveau 2)

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 9 €3.750 bruto per maand €5.400 bruto per maand Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast 38 Soesterberg, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop telt een viertal secties: Sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA), Sectie Marketing & Sales (M&S), Sectie Categorie Bedrijfskleding Rijk (CBR) en Sectie Integrale Coördinatie (IC).

Deze functie valt binnen sectie IKA. Zij zijn verantwoordelijk voor de inkoop van kleding, munitie, brand- en bedrijfsstoffen. Daarnaast contracteert IKA inhuur van personeel voor wapensysteemmanagement, wordt deze inkoopafdeling ingezet voor het (algemene inkoop) inkopen van bijzondere incidentele en wederkerige goederen en (soms) diensten, wordt zij betrokken bij innovatieprojecten en wordt vanuit een inkooppool met enige regelmaat de inkoopafdelingen van de operationele commando’s ondersteund. De Sectie IKA is verdeeld over 4 locaties, te weten: Utrecht (Inkoopteam Algemeen/inhuur/pool, inkoopteam munitie en inkoopteam specials), Soesterberg (Inkoopteam Kleding en Persoongebonden Uitrusting) en Bathmen (Inkoopteam Brand- en Bedrijfsstoffen).

Jij komt te werken binnen de sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA) binnen hetinkoopteam Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU). De standplaats van deze functie is in Soesterberg. Het team bestaat uit ca. 9 collega’s die ieder vanuit hun eigen projectteam bezig zijn met inkooptrajecten. De samenwerking binnen het team bestaat uit het delen van vakkennis en ervaringen.

Als Sr Inkoper werk je intensief samen. Jij spreekt veel mensen binnen en buiten Defensie. Per inkooptraject zijn dat andere collega’s met wie je samenwerkt. Zij werken in de functie van bijvoorbeeld projectleider, assortimentsmanager of financieel controller. En dan is er de gebruiker, meestal een militair met de kennis uit de praktijk. Samenwerken vindt plaats in een informele werksfeer. De inkoopprojecten zijn divers te noemen en over het algemeen leidt jouw teamprestatie binnen 3 tot 12 maanden tot een tastbaar eindresultaat voor de gebruiker.

We werken zelfstandig. Deels op kantoor en deels vanuit huis. En binnen veel teams maak je regelmatig (internationale) reizen voor je werk. Iedereen is bereid om je te helpen. We werken veel samen en helpen elkaar graag verder. Ook vinden we het fijn om vakinhoudelijk te discussiëren over de aanpak van inkoopvraagstukken. Jouw manager geeft jou het vertrouwen om het werk naar eigen inzicht op te pakken. Binnen de organisatie van Defensie zijn er veel opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien. Er zijn voldoende mogelijkheden om je te ontplooien.

Elk team heeft eigen uitjes en vaste kantoordagen waarop je elkaar spreekt. Voor de nieuwe collega’s is er binnen COMMIT een netwerkclub.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Soesterberg Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Inkoper Ook interessant voor jou

---