Management Assistent
4 weken geleden
Bedrijfsomschrijving
Wij zijn een inclusieve werkgever en zorgen ervoor dat iedereen zich gewaardeerd en gezien voelt. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse bevolking.
Stadsdeel West is een dynamisch en divers gebied met circa 148.000 bewoners. De toenemende drukte, vooral in buurten grenzend aan het centrum, brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Onze organisatie werkt wijkgericht en onderhoudt nauwe banden met bewoners, ondernemers en buurtorganisaties.
De afdeling VTH behandelt en verleent vergunningen en zorgt voor toezicht en handhaving. Dit gebeurt volgens stedelijk beleid en uitvoeringsplannen. De afdeling bestaat uit vier teams: Vergunningen Bouw, Vergunningen Gebruik, Toezicht & Handhaving en Procesuitvoering, dat zowel administratieve als juridische ondersteuning biedt.
We werken toe naar één stedelijk VTH-domein met uniforme werkwijzen en ICT-systemen. Daarnaast ondersteun je het team Bestuur- en Managementondersteuning, dat verantwoordelijk is voor woordvoering, advisering en ondersteuning van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam. Dit team van zestien medewerkers speelt flexibel in op actuele gebeurtenissen en belangen binnen het stadsdeel.
Werklocatie: Bos en Lommerplein 250, 1055EK, Amsterdam.
Als managementassistent schakel je moeiteloos tussen management en bestuur enerzijds en collega's en de Amsterdammer anderzijds. Je pakt aan, biedt ondersteuning en bent de steun en toeverlaat voor je collega's. Je werkt afwisselend voor twee afdelingen: Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) binnen Stadsdeel West. Samen met secretarieel ondersteuners, bestuursadviseurs, strategisch adviseurs en juristen zorg je ervoor dat de fysieke leefomgeving veilig en leefbaar blijft.
- Je beheert en regisseert de agenda van managers;
- Je bereidt zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten voor en bewaakt termijnen
- en procedures;
- Je ondersteunt de secretaresse van de directeur in haar werkzaamheden;
- Je beheert diverse mailboxen, maar ook inkomende en uitgaande post;
- Je zet acties uit binnen de organisatie;
- Je past werkprocessen aan en houdt deze bij
- Mbo werk- en denkniveau met afgeronde MBO opleiding zoals officemanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring met MS-officepakket;
- Minimaal 3 jaar ervaring in complexe secretariële ondersteuning is een pré;
- Minimaal 3 jaar ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving in
- een lokale overheidsorganisatie is een pré
- Plannen
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Een fulltime baan van 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3,100,- en maximaal €4,300- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
- Maria Shaawi
- Rhijnspoorplein 10
- 1018 TX Amsterdam
Email:
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Als management assistent ben je de steun en toeverlaat binnen jouw regioteam. Dit team bestaat uit zowel interne collega's (regiomanagers, talentmanagers, accountmanagers en recruiters) als...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie sta je midden in de dynamiek van een...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie sta je midden in de dynamiek van een...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie sta je midden in de dynamiek van een...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdKan jij goed plannen, organiseren en snel schakelen? Organiseer jij graag bijeenkomsten en afspraken binnen een internationaal netwerk? Dan is Top Secretaries opzoek naar jou Voor een advies- en accountantskantoor in Amsterdam zijn we opzoek naar een management assistent. Bij dit bedrijf krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen.Wat ga je doen?Als...
-
Management assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdWerk je graag met fijne collega's? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Amsterdam, domein Sociaal, zoekt een management assistent voor 32 uur per week. Start van de opdracht: zo snel mogelijk. Duur: 12 maanden met kans op verlenging en overname door gemeente Amsterdam. wat...
-
Management assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdWerk je graag met fijne collega's? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Amsterdam, domein Sociaal, zoekt een management assistent voor 32 uur per week. Start van de opdracht: zo snel mogelijk. Duur: 12 maanden met kans op verlenging en overname door gemeente Amsterdam.wat bieden wij jou- € 3.052 tot € 4.297 bruto bij 36u p/w- 1 jaar...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers VoltijdManagement Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Organiseren, voorbereiden en...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent / executive assistent? Heb je affiniteit met een internationale omgeving? Dan is Top Secretaries op zoek naar jouWat ga je doen?Voor een bedrijf in Amsterdam zijn we opzoek naar een management assistent voor 24-40 uur per week om de directeur van meerdere organisaties die binnen de media en...
-
Management assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de Gemeente Amsterdam zijn wij per direct opzoek naar een enthousisate management assistent. Lees snel verder om meer te weten te komen over de vacature.wat bieden wij jou- Salaris tussen de 19,56 - 27, 54 bruto p/u- 4 maanden met kans op verlenging en overname- 32 uur per week- Werken in een leuk en hecht team- 8,33 % vakantiegeld- 13e maandwie ben...
-
Interim Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistent en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. ? Sluit je aan bij het Top Secretaries interim team en zet nu jouw volgende grote stapWat ga je doen?In deze rol krijg...
-
Management Assistent Consultancy
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan Als management assistent draag je bij aan de...
-
Management Assistent Consultancy
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staanAls management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent Consultancy
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staanAls management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent Consultancy
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staanAls management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent
3 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.500 - € 4.000Wat ga je doen?In deze functie als management assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden.Je beantwoordt vragen en ondersteunt de dagelijkse planning...
-
Management Assistent Ondersteuning
16 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment VoltijdIn deze rol als Management Assistent Ondersteuning, kom je te werken binnen een private equity-organisatie dat zich kenmerkt door een open, professioneel en veeleisend cultuur met korte lijnen en een focus op samenwerking.Jouw verantwoordelijkheden zullen bestaan uit het ondersteunen van twee gedreven partners en de CFO, alsook het complex agendabeheer voor...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij de schakel die onze organisatie helpt verbinden en ben je een ervaren Management Assistent die toe is aan een nieuwe uitdaging bij een gerenommeerd internationaal bedrijf? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou Wat ga je doen?Als Management Assistent ondersteun je twee managers en een director in hun dagelijkse werkzaamheden. De managers beheren...
-
Management Assistente met Communicatieve Vaardigheden
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdOver ons bedrijfWe zijn een vooraanstaande internationale organisatie met expertise in advies en verzekeringen. Ons doel is om onze medewerkers te ondersteunen bij hun professionele groei en welzijn.Het teamOns team bestaat uit professionals die diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel dragen. We stimuleren initiatief, creativiteit en innovatie en...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500Als interim management assistent bij Secretary Plus heb je de mogelijkheid om opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Wij selecteren elke opdracht voor jou, zodat jij kunt genieten van een diversiteit aan ervaringen.Functie OmschrijvingWe zoeken een operationeel teamlid die kan helpen met het organiseren van evenementen en vergaderingen....
