Secretaresse

1 week geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Netherlands B.V. Voltijd

Secretaresseuur per week).

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou

Wat ga je doen?

Als Secretaresse op de afdeling Personenschade ben je de steun en toeverlaat van meerdere personenschade experts. Samen met jouw experts zorg je voor een vlekkeloze, administratieve afhandeling van dossiers en procedures. Je pakt zelfstandig administratieve taken op en denkt actief mee over de inhoudelijke werkzaamheden in lopende dossiers.

Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere
  • Controleren van rapporten op spelling en opmaak, en deze voorzien van de juiste huisstijl
  • Informeren van partijen over het verloop van dossiers en hen te woord staan bij vragen
  • Screenen van binnenkomende e-mails en informatie voor de experts
  • Rappelleren van partijen
  • Digitaal aanmaken en voorbereiden van rapporten en brieven
  • Up-to-date houden van digitale dossiers
  • Bewaken van termijnen en deadlines
  • Declareren van uren en kosten derden, en het correct afronden van dossiers
Wat neem je mee?

Als persoon ben je nauwkeurig, hou je van aanpakken, heb je oog voor details en ben je nieuwsgierig; je vraagt door als zaken niet duidelijk zijn en je deinst niet terug als lastige situaties zich voordoen.

Daarnaast ben je een teamspeler en beschik je over
  • Minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Goede computervaardigheden (ervaring met het Microsoft Office-pakket en Outlook)
Waarom kies je voor Sedgwick?
  • Je zoekt een inspirerende werkplek in een collegiaal en gezellig team
  • Je bent op zoek naar een werkomgeving waar er ruimte is voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
  • Je wilt de mogelijkheid hebben om hybride te werken (waarvan wel minimaal 2 dagen op kantoor)
  • Je zoekt een dynamische functie waarin je van grote toegevoegde waarde bent voor de experts en de betrokken partijen
  • Je wilt goede arbeidsvoorwaarden, zoals 28 vakantiedagen, de mogelijkheid om voordelig verlofdagen bij te kopen, een thuiswerk- en reiskostenvergoeding i.v.m. hybride werken, een pensioenregeling met een lage eigen bijdrage
Wie zijn wij?

Sedgwick is een internationale organisatie en marktleider op het gebied van schade-expertise en schadebehandeling. In Nederland zijn we al ruim 100 jaar actief als schadeservicebureau op alle mogelijke gebieden. Jouw 31.000 nieuwe collega`s in 82 landen vertegenwoordigen verschillende achtergronden en culturen en werken vanuit de filosofie 'Caring Counts'. Zorgdragen voor mensen en organisaties staat bij ons altijd centraal, binnen Sedgwick heerst een informele cultuur en zijn er korte lijnen met leidinggevenden en collega's.

De afdeling Personenschade

De afdeling Personenschade bestaat uit circa 40 schade-experts, rekenkundige experts, arbeidsdeskundigen, experts zorgschade die door ongeveer 20 secretaresses worden ondersteund. Het team is zeer collegiaal, er is veel aandacht voor elkaar en samen zorgen we ervoor dat letselschadedossiers goed worden afgehandeld.

Is dit jouw baan?

Reageer dan snel door jouw cv en motivatie te sturen naar of te uploaden via de "solliciteer" button. Neem voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure contact op met Nathalie Klop, Teamleider Secretariaat Personenschade, viaof met onze Recruitment Consultant, Joep Brugmans op.

Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Voor de pre-employment screening maakt Sedgwick gebruik van open bronnen, waaronder social media.

Sedgwick is an Equal Opportunity Employer.

The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Sedgwick retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.



  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Deeltijd

    Extra informatie = Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige secretaresse i.v.m. een nieuwe uitdaging = In deze functie ondersteun je de manager van een van de afdelingen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied = In deze functie heb je veel externe contacten = Het gaat om een permanente invulling van de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Voltijd

    Extra informatie = In deze functie ondersteun je het management van deze zorgorganisatie op secretarieel gebied = Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn = Rechtstreeks in dienst gaan bij onze opdrachtgever is een mogelijkheid = Het gaat om de invulling van een permanente vacature Takenpakket = telefoon aannemen en doorverbinden naar de...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een groot bedrijf in het vastgoed onderhoud met het hoofdkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar Secretaresse die deadlines kan bewaken en zorgt voor een geoliede project administratie. Ben jij de Secretaresse die wij zoeken om het team van renovatie te ondersteunen? Dan herke...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Deeltijd

    Extra informatie = Vanwege een fusie van een aantal bedrijven is er ruimte op het secretariaat ontstaan. Men weet nog niet of dit structureel zal zijn en vandaar dat de hulp wordt ingeroepen van een interim secretaresse = Binnen deze organisatie werken ca. 10 collega's onder leiding van een directeur = In deze opdracht werk je samen met een duo collega...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Deeltijd

    Extra informatie = Deze functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige secretaresse alsmede ziekte van een secretaresse = Het gaat in eerste instantie t/m het eind van het jaar, echter met optie op vast. Tot je taken behoren o.m. = beheer agenda van een team medisch specialisten werkzaam binnen deze polikliniek = het aannemen van de...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen? Voor een groot bedrijf in het vastgoed onderhoud met het hoofdkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar Secretaresse  die deadlines kan bewaken en zorgt voor een geoliede project administratie. Ben jij de Secretaresse die wij zoeken om het team van renovatie te ondersteunen? Dan herken jij vast de onderstaande taakomschrijving  : Ontzorgen...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is voor een BOUWORGANISATIE in Den Haag PER DIRECT op zoek naar een Ervaren accurate SECRETARESSE (36 uur per week; tijdelijk met optie op verlenging en zelfs overname) Extra toelichting = In deze functie ondersteun je in een team van 4 secretaresses een aantal adviseurs op...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen? Voor een groot bedrijf in het vastgoed onderhoud met het hoofdkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar Secretaresse die deadlines kan bewaken en zorgt voor een geoliede project administratie. Ben jij de Secretaresse die wij zoeken om het team van renovatie te ondersteunen? Dan herken jij vast de onderstaande taakomschrijving : Ontzorgen...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse/ management ondersteuner bij een overheidsinstantie in Rotterdam speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze gezondheids- en welzijnsmissie. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van ons team en de rechterhand van de regiomanager e...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Deeltijd

    Extra informatie = het gaat om de permanente invulling van de functie (vaste baan) = onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn = de opdrachtgever heeft meerdere vestigingen in Nederland, waaronder de vestiging in Zwolle = er werken ca. 7 advocaten en 3 collega-secretaresses op de vestiging in Zwolle = dit is een vacature voor 16 of 24...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Voltijd

    Extra informatie Deze opdracht is ontstaan omdat de directiesecretaresse de komende maanden veel projectmatige opdrachten moet uitvoeren en daardoor de reguliere secretaressetaken blijven liggen. De organisatie kiest ervoor om een interim secretaresse de reguliere secretaressetaken over te laten nemen. Tot je taken behoren = (complex) agendabeheer...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaresse heb je een breed takenpakket, waaronder: Agendabeheer Correspondentie afhandelen Documentbeheer Facilitaire ondersteuning Reisplanning Notuleren Administratieve taken HR-ondersteuning

  • Ervaren SECRETARESSE

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Voltijd

    Extra informatie = Het gaat om een afgeronde opdracht van 6 maanden op basis van 20 uur per week (4 uur thuiswerken is toegestaan) = In deze functie ondersteun je de manager op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied = Binnen deze organisatie werken ca. 45 collega's, waaronder 4 MT-leden. Tot je taken behoren o.a. = telefoon...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Voltijd

    Extra informatie = in deze opdracht ondersteun je de projectmanagers en projectleiders op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied = onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling in Amersfoort = het gaat om ziektevervanging van de huidige secretaresse = de opdracht start op 27 augustus 2024 en eindigt op 19 december 2024 = tijdens ziekte...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Deeltijd

    Extra informatie = Onze opdrachtgever is een energie bedrijf = In deze functie ondersteun je het management, de afdelingen en projecten van 2 financiële afdelingen = Je bent werkzaam in een secretaresseteam en vervangt elkaar op elkaars parttime dagen = De functie is ontstaan vanwege het zwangerschapsverlof van de huidige secretaresse per 4 oktober...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Bij Secretary Plus ga je aan de slag als junior secretaresse bij diverse opdrachtgevers. We zoeken een proactieve en organisatorisch sterke secretaresse met een hart voor ondersteuning. Je werkt vier dagen per week bij onze opdrachtgevers en volgt één dag per week lessen bij Schoevers om je vaardigheden te ontwikkelen. Het werk Als junior secretaresse bij...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau Deeltijd

    Extra informatie = Onze opdrachtgever is een grote overheidsinstelling in Den Haag = Voor het management van de afdeling Sociaal Domein is men op zoek naar een ervaren Secretaresse = In deze functie ondersteun je het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied = In deze functie wordt hybride gewerkt nadat je bent ingewerkt...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Unique Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je precies doenAls juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische advocatenkantoor. Je zult geconfronteerd worden met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig voorbereiden van juridische documenten. We zoeken iemand me...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische advocatenkantoor. Je zult geconfronteerd worden met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig voorbereiden van juridische documenten. We zoeken iemand me...

  • Tax Secretaresse

    1 dag geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als secretaresse in de Tax praktijk van een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag ? In deze functie ondersteun je een team van experts en ben je verantwoordelijk voor diverse organisatorische en administratieve taken. Maak het verschil in een dynamische werkomgeving Over het bedrijf Juridisch advieskantoor met...