Management Assistant

3 weken geleden


Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd

Dit ga je doen

In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Jouw taken zijn:

  • Agendabeheer: beheren van agenda's en mailboxen van de algemeen directeuren en het plannen van afspraken en vergaderingen
  • Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren: coördineren van gave evenementen zoals gezellige teamuitjes en strategiedagen
  • Projectcoördinatie: opvolgen van projectacties en deadlines, met name HR-projecten, interne communicatieprojecten en strategische planning
  • Managementondersteuning: bieden van ondersteuning aan het managementteam en bijdragen aan sterke interne communicatie
Dit ben jij

Wij zoeken een communicatief vaardige Management Assistant die initiatief toont binnen een dynamische werkomgeving.

  • Minimaal 4 jaar ervaring als Assistant
  • MBO 3/4 diploma, richting Managementassistent
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook en Teams
  • Proactieve instelling en sterk in agendabeheer
  • Ervaring in projectcoördinatie en interne communicatie
Over het bedrijf

Deze organisatie is niet zomaar een werkgever. Gelegen in het bruisende hart van Almere, direct naast het centraal station, bieden wij een werkplek die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Als onderdeel van een van 's werelds grootste HR-dienstverleners zijn we toegewijd aan het samenbrengen van mensen en het creëren van kansen voor iedereen. Onze missie is verankerd in passie, het verrassen van de wereld en het stellen van sociale meerwaarde. Bij ons vind je 'Opportunities for Life', niet alleen voor werknemers en bedrijven, maar voor de gehele samenleving. In een afwisselende werkomgeving maak je deel uit van een professioneel en gedreven team, waar vitaliteit en transparante communicatie de boventoon voeren. Persoonlijke ontwikkeling en groei staan centraal, want wij geloven in een leven lang leren en het benutten van talent.

Je wordt verwelkomd door een divers en samenwerkend team dat zich onderscheidt door een mix van expertise en ervaring. De teamcultuur is open, transparant en ondersteunend, waarbij innovatie en creativiteit worden gestimuleerd. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel en we bieden volop kansen voor mentorship en professionele groei. In ons team is er ruimte voor jouw inbreng en ideeën, wat bijdraagt aan de dynamiek en het succes van onze organisatie.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een communicatief vaardige Management Assistant die initiatief toont binnen een dynamische werkomgeving.

  • Minimaal 4 jaar ervaring als Assistant
  • MBO 3/4 diploma, richting Managementassistent
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook en Teams
  • Proactieve instelling en sterk in agendabeheer
  • Ervaring in projectcoördinatie en interne communicatie

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Jouw taken zijn: Agendabeheer: beheren van agenda's...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Jouw taken zijn: Agendabeheer: beheren van agenda's en...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Jouw taken zijn: Agendabeheer: beheren van agenda's en...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Jouw taken zijn:Agendabeheer: beheren van agenda's en...

  • Management Medewerker

    2 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.100

    FunctiebeschrijvingIn deze rol ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische werkomgeving soepel te laten draaien.Als Management Assistant word je verwacht dat je...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Projectcoördinatie: opvolgen van projectacties en deadlines, met name...

  • Executive Assistant CFO

    6 dagen geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Are you an experienced multitasker who thrives in a dynamic role? We are seeking an Executive Assistant for our headquarters in Almere, where you will provide high-level support to our board members and stakeholders in an international setting. As an Executive Assistant, you will collaborate with your fellow Assistants to support the...

  • Assistentie Functionaris

    2 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.100

    Job BeschrijvingBinnen ons team is er ruimte voor jouw inbreng en ideeën, wat bijdraagt aan de dynamiek en het succes van onze organisatie.Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van projectacties en deadlines, met name HR-projecten, interne communicatieprojecten en strategische planning.Jouw rol omvat het bieden van ondersteuning...

  • Assistentiekracht

    2 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.100

    Functiebeschrijving In onze organisatie zijn wij op zoek naar een Management Assistant die ons team kan ondersteunen in de taken van het algemeen directeurschap. Taken en verantwoordelijkheden Aansturen en beheren van agenda's, mailboxen en contactpersonenVoorbereiden en notuleren van vergaderingenCoördineren van evenementen zoals strategiedagen en...


  • Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.100

    We zoeken een gemotiveerde Management Assistant die graag werkt in een dynamische omgeving. Bij Secretary Plus draaien we al jarenlang op de snellere wielen en staan wij bekend om onze efficiënte organisatie.Je TakenAgendabeheer: beheren van agenda's en mailboxen van het managementteamVergaderingen: voorbereiden en notuleren van...

  • Bijdragever Verzorgende

    2 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.100

    Omschrijving FunctieIn onze organisatie vind je 'Opportunities for Life', niet alleen voor werknemers en bedrijven, maar voor de gehele samenleving. Bij ons vind je een afwisselende werkomgeving waar vitaliteit en transparante communicatie de boventoon voeren.Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van projectacties en deadlines, met name...

  • Executive Assistant

    1 week geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Tirisi Voltijd

    Executive Secretary (Fulltime) – AmsterdamOver TirisiTirisi is een toonaangevend juwelenmerk, wereldwijd bekend om zijn verfijnde ontwerpen en uitzonderlijk vakmanschap. Met een passie voor fashionable elegantie ontwerpt Tirisi high-end sieraden voor de moderne, zelfverzekerde vrouw. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam bedienen wij klanten over de hele...

  • Back Office Assistant

    5 dagen geleden


    Almere, Flevoland, Nederland YANMAR Europe Voltijd

    Yanmar has been supplying a huge range of industrial engines for a broad variety of mobile and stationary applications for many years. To enjoy our products for years to come, many customers order Yanmar original spare parts to ensure that the product continues to function in optimum condition. Within our Parts department, we meticulously design, evaluate,...

  • Back Office Assistant

    3 dagen geleden


    Almere, Flevoland, Nederland YANMAR Europe Voltijd

    Yanmar has been supplying a huge range of industrial engines for a broad variety of mobile and stationary applications for many years. To enjoy our products for years to come, many customers order Yanmar original spare parts to ensure that the product continues to function in optimum condition. Within our Parts department, we meticulously design, evaluate,...

  • Secratariaal Medewerker

    1 week geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.100

    Over de FunctieIn deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien.TakenAgendabeheer: beheren van agenda's en mailboxen van de...


  • Almere, Flevoland, Nederland Batavia Stad Fashion Outlet Voltijd

    Welcome to the role of Store Director at Batavia Stad Fashion Outlet.Company OverviewWe're a dynamic fashion outlet where our team members take ownership of their tasks, working in a fast-paced environment without the constraints of an office setting. Our goal is to provide exceptional customer service, making every visitor feel valued and satisfied with...

  • Sales Support Specialist

    3 dagen geleden


    Almere, Flevoland, Nederland YANMAR Europe Voltijd

    We value operational excellence and customer satisfaction at Yanmar Europe. As a Sales Back Office Assistant, you will contribute to achieving these goals by providing accurate and timely order management and logistics support.About the RoleYou will work closely with the supply chain team to align order due dates with customer expectations, ensuring seamless...

  • Verkoopmedewerker bij Zadig

    2 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Batavia Stad Fashion Outlet Voltijd

    Verkoopmedewerker (22,5 uur) Doel van de rol: De rol van Sales Assistant is een essentieel onderdeel van de retailfunctie. Verbinding maken en omgaan met de Zadig&Voltaire-klanten, ter ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van hun team en winkel. We zijn op zoek naar iemand die attent, betrouwbaar, vol energie, benaderbaar, punctueel is met...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Personeel - Almere - Wo - Hbo - Meer dan 2 jaar Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie en nauwkeurigheid? Wil je een cruciale rol spelen in een internationale organisatie in de duurzame energie? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Management Assistant om ons directiesecretariaat te versterken! **Wat ga jij doen?** Bij Alfen...


  • Almere, Nederland Pienk Voltijd

    **Functie omschrijving Executive Assistant | YANMAR Marine**: **Executive Assistant - Strategische spil binnen YANMAR Marine International**: Ben jij een proactieve, energieke en gestructureerde Executive Assistant die de CEO en het internationale managementteam moeiteloos ontzorgt? Zoek jij een dynamische rol waarin jij echt het verschil kunt maken? Dan is...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden


    Almere, Nederland Pienk Voltijd

    **Functie omschrijving Executive Assistant (ENGLISH) | YANMAR Marine International**: **Executive Assistant - Strategic Linchpin** at YANMAR Marine International (Dutch residency!) - Are you a proactive, energetic and highly organized Executive Assistant ready to seamlessly support the CEO and international management team? And are you looking for a dynamic...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Almere, Nederland Yanmar Europe BV Voltijd

    At YANMAR Marine International, we are a global leader in designing, manufacturing, and distributing innovative maritime solutions for the leisure industry. With a strong focus on delivering exceptional sales and after-sales service, we are driving continuous growth. Now, we’re looking for an **Executive Assistant** to support our CEO and key members of...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Almere, Nederland 10KATE Laboratories Voltijd

    **About 10Kate Health Ingredients B.V.** At 10Kate Health Ingredients B.V., we are a small but rapidly growing company dedicated to developing cutting-edge nutraceuticals that promote health and well - being. As an international player in the health ingredients market, we pride ourselves on innovation and excellence. Our team of three passionate colleagues...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Almere, Nederland Yanmar Europe BV Voltijd

    At **YANMAR Marine International**, we are a global leader in designing, manufacturing, and distributing innovative maritime solutions for the leisure industry. With a strong focus on delivering exceptional sales and after-sales service, we are driving continuous growth. Now, we’re looking for an **Executive Assistant** to support our CEO and key members...


  • Almere, Nederland Receptioniste.nl Voltijd

    _Een gezellige werkplek waar hard werken en een warme sfeer hand in hand gaan! _ Ben jij een harde werker die van gezelligheid houdt? Kun je genieten van een kop koffie met collega’s, maar schrik je niet van afwisselend werk en de organisatie van events? Dan zoeken we jou! Voor het Europese hoofdkantoor van een internationaal bedrijf in Almere zijn wij op...

  • Assistant Store Manager

    2 dagen geleden


    Almere, Nederland SportsWorld EU Voltijd

    **Company Description** We have no intention of slowing down and we have a mind-blowing continued expansion plan. Part of our success is owed to our dynamic, commercially driven, and passionate managers and with growth comes opportunity, so we are looking for an experienced Assistant Manager to join our team. At Sports Direct we need our leaders to live...


  • Almere, Nederland Hunkemöller Voltijd

    Location: Hunkemöller HQ in Almere (Please check the travel distance to our HQ, as it is located in a more remote area.) Address: Sterkenburg 3, Almere Hunkemöller is looking for a Loss Prevention Assistant to play a key role in ensuring the safety and security of our business. **YOUR TASKS** Our Loss Prevention team is part of one of our most essential...


  • Almere, Nederland Conduent Netherlands B.V. Voltijd

    Through our dedicated associates, Conduent delivers mission-critical services and solutions on behalf of Fortune 100 companies and over 500 governments - creating exceptional outcomes for our clients and the millions of people who count on them. You have an opportunity to personally thrive, make a difference and be part of a culture where individuality is...


  • Almere, Nederland Quadient Voltijd

    **_Sales Expert Digital Solutions Nederland _** Relaties onderhouden met Quadient Quadient, een belangrijke speler op het gebied van oplossingen voor klantcommunicatie, kan bogen op een erfgoed van meer dan een eeuw. Met een gevestigde wereldwijde reputatie streven wij ernaar om uitmuntende klantinteracties te bieden. Bij Quadient is innovatie onze...

  • Health Care Technician

    4 dagen geleden


    Almere, Nederland CSMART Voltijd

    CSMART is currently looking for a **Health Care Technician**for **24**hours per week. This role focuses on Health Care programs that are provided to our seafarers, by conducting clinical exam and such related duties. CSMART, Center for Simulator Maritime Training in Almere, is an international award-winning training center for Operational HESS trainings...

  • Buying Manager

    1 week geleden


    Almere, Nederland Moonpig.com Voltijd

    As a Buying Manager you will play a critical role within our Netherlands Commercial team, reporting into the Country Manager and managing a team of Buyers and Buying Assistants. You will be responsible for the complete Greetz gifting range, including our focus categories Flowers, Balloons and Chocolate. In addition, you will be responsible for sourcing,...

  • Sales Assistant Weekend

    2 weken geleden


    Almere, Nederland Pandora Jewelry Voltijd

    **VOOR ONZE PANDORA STORE IN ALMERE ZIJN WE OP ZOEK NAAR EEN SALES REPRESENTATIVE! (8h/week)** **ZORG VOOR EEN UNIEKE ERVARING** PANDORA sieraden benadrukken de schoonheid en de individualiteit van elke drager. De sieraden spelen met emoties en wekken enthousiasme op. Deze speciale momenten willen wij als medewerkers delen met de klanten in onze winkel. Of...

  • Coordinator Onboarding

    2 weken geleden


    Almere, Nederland H.A.L. Beheer B.V. (Holland America Line) Voltijd

    Holland America Line has been exploring the world since 1873. Our ships offer innovative features and enriching experiences focused on destination exploration and personalized travel, inviting guests to savor the journey. - **Coordinator Onboarding Nautical and Technical Officers**_ Location: Almere, Flevoland The Arison Maritime Center CSMART This...