Reseveringsmedewerker

Wij zijn Cityden Aparthotels. Iedere dag doen wij uiterste best om gasten zich thuis te laten voelen en een onvergetelijk verblijf te verzorgen Dit doen we door een praktische en fijne service te creëren waar werk en ontspanning mooi in balans zijn. Cityden bestaat momenteel uit een selectie van 349 appartementen, verdeeld over 3 Aparthotels in- en rond Amsterdam. Hiermee zijn we in korte tijd uitgegroeid tot één van de grootste spelers wat betreft Aparthotels in Nederland. Daar zijn we best trots op Meer over Cityden lees je op onze website www.cityden.com

Op het hoofdkantoor in Amstelveen zit onze Reservations afdeling, bestaande uit 2 Reservations Agents + 1 Trainee. Het is een uitdagende job, waarbij jij de spin in het web bent om het volledige reserveringsproces van aanvraag tot verblijf zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties, waar wij aanvragen en reserveringen van binnen krijgen. Jouw inzet draagt bij aan de service én omzetdoelstellingen van Cityden

De reserveringsafdeling van Cityden is verantwoordelijk voor individuele én groepsreserveringen voor al onze Aparthotels in Amsterdam & Amstelveen. Voor individuele reserveringen word je deels bijgestaan door de Front Office teams in de hotels zelf en samen, verbeter je de boekingsstromen zo optimaal mogelijk. Hierin speelt contact met onze relocation agencies en de corporate boekers een grote rol.

Reservations Agent 

Als Reservations Agent ben jij de telefoon en e-mailheld bij Cityden die ervoor zorgt dat gasten al vooraf helemaal zin krijgen in hun verblijf. Geen telefoontje of e-mail blijft onbeantwoord en jij zorgt via deze kanalen voor de beste pre-arrival service. Daarnaast houd je de kamerprijzen goed in de gaten en ben je altijd bezig met het optimaliseren van de (kamer) omzet. Rapportages, analyses en adviezen horen daar ook bij 

Taken & verantwoordelijkheden: 

· Het maken van individuele- en groepsreserveringen (telefonisch/mail);

· Het overzien van aanvragen voor long stay & relocaters;

· Het opbouwen en onderhouden van relaties met relocators & corporates;

· Eventuele klachten van long stays, relocators en corporate reserveringen behandelen;

· Coaching en training richting de hotels voor het verwerken van (individuele) aanvragen;

· Optimaliseren van het digitale reserveringstraject van onze corporate accounts;

· Communicatie met bestaande accounts duidelijk verwerken en bijzonderheden bespreken met het team zodat zij te allen tijde op de hoogte zijn van bijzonderheden met betrekking tot onze relaties en de markt;

· Schakelen met het financiële team inzake betalingen;

· Je legt directe verantwoording af aan de Head of Commerce en ondersteunt waar nodig;

· Diverse administratieve taken.