Senior medewerker salarisadministratie

3 weken geleden


Noorwegen, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

Haarlem | 32-36 uur | mbo | schaal 8 | Solliciteer vóór 17 juni

Provincie Noord-Holland is op zoek naar een

  • Senior medewerker salarisadministratie

Waarom jouw rol essentieel is? Jouw inzet leidt tot een soepel payroll-proces en een tijdige en juiste salarisbetaling aan 1.400 collega’s.
Een autonome rol in een dynamische en unieke omgeving. Die heb je als senior medewerker salarisadministratie bij de provincie Noord-Holland in Haarlem. Met je specialistische kennis ben je een essentiële schakel binnen het gehele payroll-proces. Mutaties rondom in-, door- en uitstroom controleren, meedenken over het digitaliseren van HR-processen, vragen beantwoorden van collega´s en HR-medewerkers. Je doet het allemaal. En dat binnen een hecht team dat veel samenwerkt en graag samenkomt op kantoor.
Jouw baanJe levert een belangrijke bijdrage aan onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Dat doe je op meerdere manieren. Zo controleer je mutaties en check je hierbij de compleetheid en juistheid van brondocumenten als arbeidsovereenkomsten, doorstroomformulieren en VOG-aanvragen. Je draait regelmatig controlerapporten in SAP om zo de juistheid, compleetheid en tijdigheid van de data te borgen. Ook beantwoord je tweedelijnsvragen van collega’s en HR-medewerkers. Bijvoorbeeld over rechtspositionele regelingen en declaraties. Je zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van onder meer de loon- en pensioenaangifte, en verzorgt de betalingen van de ziektewet. Ook bereken je loonkosten, check je mutaties in de werkkostenregeling en maak je balansrekeningen.
Daarnaast verzorgen jij en je 2 seniorcollega’s om en om zelfstandig de payroll in SAP. Je checkt dan alle stappen in het proces, zoals de afgifte van pensioen- en loonheffingspremies. Je draait query’s om data te checken en maakt testbestanden om te controleren of ook technisch alles in orde is. Daarnaast zorg je voor de aansluiting tussen de payroll en de financiële administratie. Signaleer je knelpunten of kansen voor verbetering? Dan deel je die met de coördinator salarisadministratie. Uiteraard kom je, bijvoorbeeld in overleg met functioneel beheer en onze externe SAP-expertisepartner, ook direct met een verbetervoorstel. Bovendien neem je deel aan projecten gericht op de algehele verbetering van onze dienstverlening als salarisadministratie. Waar jouw inzet toe leidt? Tot een soepel lopend payroll-proces, en juiste en tijdige salarisbetaling aan al je collega’s.

Dit bieden wij

  • Een bruto jaarsalaris tussen € 42555,98 en € 59747,01 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuzebudget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen
  • Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden
  • Een opleidingsbudget van € 6.000,- per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden
  • Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal
  • Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt
  • Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem
  • Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten

En dat is nog niet alles. Lees op waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.
Hier ga jij werkenBij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.
Binnen de provincie Noord-Holland maak je deel uit de unit Personeel en Salarisadministratie. Dit is het kloppende administratieve hart van onze organisatie waar alle processen rond de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie samenkomen. Daarbinnen vorm je met 6 collega’s het team Salarisadministratie. We werken graag samen en weten over en weer wat we van elkaar mogen en kunnen verwachten. Naast dat we hard werken, maken we ook ruimte voor ontspanning. Om je als nieuwe collega goed wegwijs te maken, werk je de eerste 4 maanden op kantoor. Daarna is thuiswerken ook mogelijk.

Dit ben jij

  • Een teamspeler die staat voor kwaliteit: dat je nauw samenwerkt en steeds afstemming zoekt met anderen spreekt voor jou voor zich
  • Gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt oog voor detail
  • Proactief, zelfverzekerd en nieuwsgierig. Je durft regelmatig de vraag te stellen waarom we de dingen doen zoals we ze doen
  • Wendbaar: verandering schrikt jou niet af en je anticipeert probleemloos op wat er komt
  • Stressbestendig: je vindt het leuk om veel verschillende ballen in de lucht te houden en gaat goed om met deadlines, procedures en instructies

Verder heb je

  • Minimaal een afgeronde (relevante) Mbo-opleiding
  • Bij voorkeur 5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van de werkkostenregeling, SAP en Microsoft Office
  • Pre PDL Praktijk Diploma Loonadministratie/VPS/CPS
  • Ervaring met het uitvoeren van een salarisadministratie in een complexe omgeving

Word onze nieuwe collegaReageer uiterlijk via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Georgette van der Gugten, unitmanager Personeel en salarisadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Rik van de Bos, coördinator salarisadministratie.
via 06–. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 –(keuze 3).

Goed om te weten

  • Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams
  • Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist
  • Acquisitie naar aanleiding van de vacature is niet wenselijk


  • Noorwegen, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Haarlem | 32-36 uur | mbo | schaal 8 | Solliciteer vóór 17 juni Senior medewerker salarisadministratie Jouw inzet leidt tot een soepel payroll-proces en een tijdige en juiste salarisbetaling aan 1.Die heb je als senior medewerker salarisadministratie bij de provincie Noord-Holland in Haarlem. Met je specialistische kennis ben je een essentiële...


  • Noorwegen, Nederland public.client.yacht.display.name Voltijd

    CV en motivatie in het Nederlands Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur die zelfstandig verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige salarisadministratie. Een deel van de tijd ben je bezig met het beantwoorden van vragen over de salarisbetaling en leg je verbinding tussen de administratie en de financiën wat betreft...


  • Noorwegen, Nederland public.client.yacht.display.name Voltijd

    CV en motivatie in het Nederlands Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur die zelfstandig verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige salarisadministratie. Een deel van de tijd ben je bezig met het beantwoorden van vragen over de salarisbetaling en leg je verbinding tussen de administratie en de financiën wat betreft...


  • Noorwegen, Nederland SD Worx Cobra Voltijd € 4.500 - € 6.000

    Senior salarisadministrateur en zorg jij graag elke maand voor een correcte en tijdig verwerking? zo zorg je voor de implementatie, onderhoud en verbeteringen in de SAP payroll van onze klanten. Daarnaast adviseer je de klanten over zaken als jaarwisselingen, cao wijzigingen en andere payroll gerelateerde onderwerpen. Je werkt in ons team samen met andere...


  • Noorwegen, Nederland Werkis Voltijd

    Wil jij een sleutelrol vervullen in de wereld van salarisadministratie? Als Medewerker Salarisadministratie bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig, tijdig en volledig verwerken van de salarisadministraties van de klanten. Je werkt zelfstandig en houd je aan de normen en richtlijnen die door de opdrachtgever zijn vastgesteld. We...


  • Noorwegen, Nederland Werkis Voltijd

    Wil jij een sleutelrol vervullen in de wereld van salarisadministratie? Als Medewerker Salarisadministratie bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig, tijdig en volledig verwerken van de salarisadministraties van de klanten. Je werkt zelfstandig en houd je aan de normen en richtlijnen die door de opdrachtgever zijn vastgesteld. We...


  • Noorwegen, Nederland Werkis Voltijd

    Wil jij een sleutelrol vervullen in de wereld van salarisadministratie? Lees dan snel verder, wellicht is deze vacature iets voor jou! Als Medewerker Salarisadministratie bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig, tijdig en volledig verwerken van de salarisadministraties van de klanten. Je werkt zelfstandig en houd je aan de normen...


  • Noorwegen, Nederland Werkis Voltijd

    Wil jij een sleutelrol vervullen in de wereld van salarisadministratie? Lees dan snel verder, wellicht is deze vacature iets voor jou! Als Medewerker Salarisadministratie bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig, tijdig en volledig verwerken van de salarisadministraties van de klanten. Je werkt zelfstandig en houd je aan de normen...


  • Noorwegen, Nederland A.S. Watson Benelux Voltijd € 3.300 - € 4.100

    Dit krijg je ervoor terug Elke dag werk je samen, onderneem je binnen onze internationale organisatie én worden we samen een beetje beter. Plus personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL! 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop...


  • Noorwegen, Nederland Phidra Accountants & Adviseurs Voltijd

    Bij Phidra zijn wij ter uitbreiding van ons team op zoek naar een nieuwe collega op de Salarisadministratie Jouw rol Wil jij werken bij het gezelligste accountants- en advieskantoor van Noord-Holland met vestigingen in Alkmaar en Haarlem, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Niet werken voor cliënten, maar samenwerken met cliënten. Met een voorsprong...

  • Senior HR Medewerker

    4 weken geleden


    Noorwegen, Nederland RAAAK Voltijd € 4.000

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Senior HR Medewerker ben jij de spil in het web wat betreft personeels- en salarisadministratie. Je verzekert een vlekkeloze gang van zaken door salarismutaties te beheren, informatie te verstrekken aan management en externe instanties zoals het UWV, de belastingdienst en pensioenfondsen. Bovendien beheer je het...

  • Senior HR Medewerker

    4 weken geleden


    Noorwegen, Nederland RAAAK Voltijd € 4.000

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Senior HR Medewerker ben jij de spil in het web wat betreft personeels- en salarisadministratie. Je verzekert een vlekkeloze gang van zaken door salarismutaties te beheren, informatie te verstrekken aan management en externe instanties zoals het UWV, de belastingdienst en pensioenfondsen. Bovendien beheer je het...

  • Senior HR Medewerker

    4 weken geleden


    Noorwegen, Nederland RAAAK Voltijd € 4.000

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Senior HR Medewerker ben jij de spil in het web wat betreft personeels- en salarisadministratie. Je verzekert een vlekkeloze gang van zaken door salarismutaties te beheren, informatie te verstrekken aan management en externe instanties zoals het UWV, de belastingdienst en pensioenfondsen. Bovendien beheer je het...

  • Senior HR Medewerker

    4 weken geleden


    Noorwegen, Nederland RAAAK Voltijd € 4.000

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Senior HR Medewerker ben jij de spil in het web wat betreft personeels- en salarisadministratie. Je verzekert een vlekkeloze gang van zaken door salarismutaties te beheren, informatie te verstrekken aan management en externe instanties zoals het UWV, de belastingdienst en pensioenfondsen. Bovendien beheer je het...


  • Noorwegen, Nederland NVE Salaris Voltijd

    Wil je deel uitmaken van een innovatieve organisatie die zich richt op de toekomst van loonadministratie? Je bent sociaal, accuraat, zelfstandig en klantvriendelijk, want je gaat immers veel contact hebben met onze klanten. Daarnaast heb je de ambitie om verder door te groeien door het volgen van in- en externe opleidingen. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Noorwegen, Nederland NVE Salaris Voltijd

    Wil je deel uitmaken van een innovatieve organisatie die zich richt op de toekomst van loonadministratie? Je bent sociaal, accuraat, zelfstandig en klantvriendelijk, want je gaat immers veel contact hebben met onze klanten. Daarnaast heb je de ambitie om verder door te groeien door het volgen van in- en externe opleidingen. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Noorwegen, Nederland SD Worx Cobra Voltijd € 4.500 - € 6.000

    Senior salarisadministrateur en zorg jij graag elke maand voor een correcte en tijdig verwerking? Dan hebben wij hetzelfde doel De maandelijkse verwerking is niet het enige; zo zorg je voor de implementatie, onderhoud en verbeteringen in de SAP payroll van onze klanten. Je bent regelmatig bij deze klanten en neemt de zorg van de loonverwerking van hen over....


  • Noorwegen, Nederland ADVADO Voltijd

    Ben jij een ervaren Salarisadministrateur die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Advado B.V. zoekt een enthousiaste en deskundige Senior Salarisadministrateur ter versterking van ons team. In deze rol bied je hoogwaardig advies en zorg je voor een optimale salarisadministratie voor onze klanten. Reageer dan snel Jouw rol Als Senior Salarisadministrateur...


  • Noorwegen, Nederland J.W. van de Ven en Zoon Voltijd € 2.000 - € 3.500

    Kantoor Van de Ven is van oudsher landelijk werkzaam. In de loop van de jaren hebben onze adviseurs ruime ervaring opgedaan in het deskundig begeleiden en adviseren van ondernemingen in de (para) medische sector, notarissen, architecten en andere professionals met een vrij beroep. Functie U bent één van de aanspreekpunten voor onze cliënten omtrent de...


  • Noorwegen, Nederland J.W. van de Ven en Zoon Voltijd € 2.000 - € 3.500

    Kantoor Van de Ven is van oudsher landelijk werkzaam. In de loop van de jaren hebben onze adviseurs ruime ervaring opgedaan in het deskundig begeleiden en adviseren van ondernemingen in de (para) medische sector, notarissen, architecten en andere professionals met een vrij beroep. Functie U bent één van de aanspreekpunten voor onze cliënten omtrent de...