Wil jij echt een onmisbare rol spelen in een belangrijke organisatie, waarbij jij echt van toegevoegde waarde bent als Bestuurssecretaresse? Dan is deze zeer uitdagende functie in Zierikzee wellicht iets voor jou

Als bestuurssecretaresse ben jij de dynamische kracht achter deze organisatie. Samen met het energieke team van collega's, ben jij de onmisbare schakel Je werkt primair voor de gemeentesecretaris. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur van de gemeente. Dit zijn de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Benieuwd naar jouw takenpakket? In jouw functie, als bestuurssecretaresse heb je een scala aan verantwoordelijkheden zoals:

• Het complexe agendabeheer;
  
• Het verzorgen van vergaderstukken;
  
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen van het Management Team. Dit is inclusief het bewaken van deadlines en actiepunten;
  
• Je ondersteunt de bestuursstaf bij het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten;
  
• Factuurverwerking.
  

Je kunt het best worden omschreven als:

• Enthousiast en communicatief vaardig met HBO werk- en denkniveau;
  
• Werken in een team doe je graag en je hebt een juist inlevingsvermogen;
  
• Structuur is je middle name en je presteert het beste onder tijdsdruk.
  

Daarnaast:

• Heb je ruime werkervaring, bij voorkeur bij een gemeente of een groter corporatie;
  
• Ben je bekend met Office 365;
  
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; zowel woord als geschrift;
  
• Ben je initiatiefrijk, assertief, oplossingsgericht en oog voor politiek-bestuurlijke omgeving.
  

Onze opdrachtgever is een levendige toeristische Zeeuwse gemeente. Zij zetten zich dagelijks in voor een mooi eiland waar het fijn wonen, werken en recreëren is.

Met zo’n 400 collega’s zetten ze zich bij deze opdrachtgever dagelijks in voor het mooie eiland. Ze juichen initiatieven vanuit onze samenleving van harte toe en helpen waar mogelijk. Hierbij denken ze niet vanuit wat ‘moet’; ze denken juist vanuit wat kan. Ze stellen hierbij de mensen – onze inwoners, ondernemers, en gasten – centraal. Dit geldt ook voor iedereen die hier werkt. Omdat ‘de mens centraal stellen’ voor iedere functie wat anders betekent, krijg je bij hen de ruimte om hier je eigen aanvulling aan te geven. Een bewezen sleutel tot succes

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3784,- obv. 36 uur afhankelijk van je ervaring;
  
• Een parttime baan voor 32 uur;
  
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris;
  
• Reiskostenvergoeding;
  
• Pensioenregeling via ABP;
  
• Ruime kansen voor persoonlijke en professionele groei;
  
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en telefoon en uitgebreide verlofmogelijkheden.
  

Ben jij een echte samenwerker die graag een stapje extra zet voor mens en maatschappij? En voel jij je thuis bij een gemeente die zich elke dag inzet voor ons eiland? Solliciteer dan meteen