Schiphol Group | Management Assistant
3 weken geleden
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de pro-actieve agendabeheer van het management team. Je fungeert als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. Bij Schiphol Group vertrouwen we op jouw talenten zoals de manier waarop jij werkt vanuit een bepaalde rust, orde en discipline . Jouw talenten zet jij in bij het:
- Uitvoeren van standaard secretariële taken, zoals dossierbeheer (SharePoint), aanmaken van inkooporders en notuleren van vergaderingen en overige administratieve taken van de senior managers en de afdeling.
- Organiseren van dienstreizen.
- Organiseren van onder andere teambijeenkomsten en klantevenementen.
- De administratieve onboarding van nieuwe collega’s.
- Uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties/afspraken en het inplannen van afspraken zoals bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken.
Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en weet je zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen.
Ontzorgen is het sleutelwoord in deze functie.
You've got thisSchiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij vastberaden actie onderneemt en jouw doelen met volle inzet nastreeft en jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan . Sowieso heb je voor deze functie:
- Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met Microsoft 365 is belangrijk voor het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Sharepoint en Teams.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
Jij bent professioneel in het ontzorgen van de manager(s) voor wie je werkt en je hebt een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om.
You get this- € 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8).
- Een 13e maand.
- De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
- 180 vakantieuren.
- Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.
Finance
De finance afdeling van Royal Schiphol Group bestaat uit 6 verschillende afdelingen met in totaal 140 medewerkers. Wij zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van alle financien en leveren kwalitatief hoogwaardige interne en externe rapportages voor business partners en stakeholders. Inzichten die we opdoen uit analyses en planningen, worden gebruikt voor het nemen van beslissingen voor nu en de toekomst door verschillende bedrijfsonderdelen. We waarborgen de controle over de investeringenportefeuille. Daarnaast zorgen onze treasury en corporate finance-afdeling ervoor dat financiering en kapitaalbalans optimaal zijn. Niet alleen voor huidige activiteiten, maar ook voor toekomstige bedrijfsontwikkelingen.
Choose your destinationWat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.
- Jouw sollicitatie naar deze functie van Management Assistent ontvangen we graag vóór 13 januari 2024.
- Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Bart Koekman via bart.koekman@schiphol.nl.
- Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
- Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
- Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overgelegd.
Met 3.000 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
- … Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
- ... er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
- ... je als Management Assistent de business area Finance versterkt?
-
Schiphol Group | Management Assistant
2 weken geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent...
-
Schiphol Group | Management Assistant
3 weken geleden
Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...
-
Schiphol Group | Management Assistant
3 weken geleden
schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...
-
Schiphol Group Management Assistant
3 weken geleden
Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd**Nice to know (you)**: - Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. - In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance.In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...
-
Management Assistant
1 week geleden
Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...
-
Management Assistant
1 week geleden
Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...
-
Management Assistant
1 week geleden
Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...
-
Schiphol Group | Group Navigator | schiphol
1 maand geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd € 5.173 - € 7.176Nice to know (you) Schiphol kent een poule van (6) Group Controllers, elk met een focus op een specifiek onderdeel van de business. De group controller is dé business partner van finance naar de business. Voor deze rol ben je, samen met de Business Controller en één andere Group Controller, verantwoordelijk voor de business unit Infrastructure en...
-
Schiphol Group | Group Navigator | schiphol
1 maand geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd € 5.173 - € 7.176Nice to know (you) Schiphol kent een poule van (6) Group Controllers, elk met een focus op een specifiek onderdeel van de business. De group controller is dé business partner van finance naar de business. Voor deze rol ben je, samen met de Business Controller en één andere Group Controller, verantwoordelijk voor de business unit Infrastructure en...
-
Schiphol Group | Project Management Officer
7 dagen geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Je bent een echte ‘spin in het web’ die structuur aanbrengt binnen projecten en met goede communicatieve vaardigheden ben je in staat om met interne en externe stakeholders te schakelen. Je komt te werken in een omgeving die altijd veelzijdig en complex is, waarin uitstekende Project Management Ondersteuning essentieel is. Van...
-
Schiphol Group | Project Management Officer
1 week geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Je bent een echte ‘spin in het web’ die structuur aanbrengt binnen projecten en met goede communicatieve vaardigheden ben je in staat om met interne en externe stakeholders te schakelen. Je komt te werken in een omgeving die altijd veelzijdig en complex is, waarin uitstekende Project Management Ondersteuning essentieel is. Van...
-
Schiphol Group | Project Management Officer
1 week geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Je bent een echte ‘spin in het web’ die structuur aanbrengt binnen projecten en met goede communicatieve vaardigheden ben je in staat om met interne en externe stakeholders te schakelen. Je komt te werken in een omgeving die altijd veelzijdig en complex is, waarin uitstekende Project Management Ondersteuning essentieel is. Van...
-
Schiphol Group | Group Controller
2 weken geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) Schiphol kent een poule van (6) Group Controllers, elk met een focus op een specifiek onderdeel van de business. De group controller is dé business partner van finance naar de business. Voor deze rol ben je, samen met de Business Controller en één andere Group Controller, verantwoordelijk voor de business unit Infrastructure en...
-
Schiphol Group | Strategic Portfolio Advisor | schiphol
2 maanden geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) In deze rol draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van portfolio processen. Samen met het team Portfoliomanagement zorg je voor inzicht in en sturing op het investeringsportfolio van Schiphol Infrastructure. We gaan ervoor: het creëren van de meest duurzame en hoogwaardige luchthavens ter wereld. Connecting your world ...
-
Schiphol Group | Risk Officer
1 week geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd € 5.552 - € 7.803Nice to know (you) The central Risk team provides a cohesive and coordinated enterprise-wide approach to risk management. This team oversees the entire Schiphol Group and you bring the outside view. Schiphol Group plays a crucial role in the Dutch infrastructure, connecting the country safely, sustainably, and financially robustly. Daily, Schiphol faces a...
-
Schiphol Group | Risk Officer
1 week geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd € 5.552 - € 7.803Nice to know (you) The central Risk team provides a cohesive and coordinated enterprise-wide approach to risk management. This team oversees the entire Schiphol Group and you bring the outside view. Schiphol Group plays a crucial role in the Dutch infrastructure, connecting the country safely, sustainably, and financially robustly. Daily, Schiphol faces a...
-
Schiphol Group | Risk Officer
7 dagen geleden
Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdNice to know (you) The central Risk team provides a cohesive and coordinated enterprise-wide approach to risk management. This team oversees the entire Schiphol Group and you bring the outside view. Schiphol Group plays a crucial role in the Dutch infrastructure, connecting the country safely, sustainably, and financially robustly. Daily, Schiphol faces...
