Procesregisseur Sociaal Team

Orde / vrede / veiligheidVacaturenummer66360Dienstverband​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​FunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Naast 44.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 27.000 burgers bij Defensie.
JIVC is het IT bedrijf van Defensie. Zin in een nieuwe uitdaging in een maatschappelijk relevante omgeving? En wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als adviseur bedrijfsvoering Management Ondersteuning/coördinator Sociaal Medisch Team heb je een divers takenpakket en ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de directie van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).
Een belangrijk onderdeel van deze functie is de rol van coördinator van de Sociaal Medisch Teams (SMT) van JIVC. Het SMT wordt in elke regio gevormd door de voorzitter, bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werker, geestelijk verzorger, HR en DienstenCentrum Re-integratie.
Als coördinator SMT draag je zorg voor een efficiënte planning en organisatie, voorbereiding en verloop van de overleggen van het SMT (zowel reguliere overleggen van het SMT als het beleids SMT). Je informeert en adviseert de directie over trends en ontwikkelingen op het gebied van verzuim.
Daarnaast draag je samen met Hoofd Management Ondersteuning zorg voor een efficiënt verloop en besluitvormingsproces van de verschillende interne beraden van JIVC en het overleg van de directie met de medezeggenschap. Ook toets je aangeleverde stukken op kwaliteit en monitor je proactief de opvolging van actiepunten.
Tenslotte ben je in deze rol plaatsvervangend Hoofd Management Ondersteuning en vervang je haar bij afwezigheid.

Minimaal een afgeronde HBO-opleiding

Je de Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift
Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van verzuim is wenselijk, maar niet noodzakelijk
~ Verder ben je organisatiesensitief, proactief, zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig. Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Interne sollicitanten krijgen voorrang op externe sollicitanten
Sollicitanten dienen Nederlands te spreken en uit EU economische zone te komen
Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Management Ondersteuning (waar deze functie onderdeel van is), Bestuursondersteuning, Communicatie, Joint Mission, Exercise and Event Coordination Cell, IT Audit en heeft een projectleider reorganisatie.
Sectie Management Ondersteuning heeft tot doel het ondersteunen van de directie van JIVC in brede zin zodat de directie zich zonder afleiding kan richten op haar taak en de strategie van JIVC. Management Ondersteuning bestaat uit twee delen: het directiesecretariaat en de adviseurs (bedrijfsvoering) Management Ondersteuning.
Het directiesecretariaat zorgt voor operationele en logistieke ondersteuning. De adviseurs richten zich op en adviseren de directie over werkgeversverantwoordelijkheden (verzuim/Sociaal Medisch Team, medezeggenschap, integriteit, cultuur en personeelscasuïstiek), bestuurlijke hygiëne en de interne besluitvormende beraden van JIVC. De sectie wordt aangestuurd door Hoofd Management Ondersteuning.
- De SMT’s vinden op verschillende locaties plaats waarbij je fysiek aanwezig bent.
- deels op kantoor en deels vanuit huis (over de invulling daarvan maken we afspraken).

COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Bachelor – HBO38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris ICT; Orde / vrede / veiligheid Adviseur Bedrijfsvoering Management Ondersteuning / coörd. Sociaal Medisch Team Dit ga je doen
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Zin in een nieuwe uitdaging in een maatschappelijk relevante omgeving? Als adviseur bedrijfsvoering Management Ondersteuning/coördinator Sociaal Medisch Team heb je een divers takenpakket en ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de directie van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).
Een belangrijk onderdeel van deze functie is de rol van coördinator van de Sociaal Medisch Teams (SMT) van JIVC. Het SMT wordt in elke regio gevormd door de voorzitter, bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werker, geestelijk verzorger, HR en DienstenCentrum Re-integratie.
Als coördinator SMT draag je zorg voor een efficiënte planning en organisatie, voorbereiding en verloop van de overleggen van het SMT (zowel reguliere overleggen van het SMT als het beleids SMT). Je informeert en adviseert de directie over trends en ontwikkelingen op het gebied van verzuim.
Daarnaast draag je samen met Hoofd Management Ondersteuning zorg voor een efficiënt verloop en besluitvormingsproces van de verschillende interne beraden van JIVC en het overleg van de directie met de medezeggenschap. Ook toets je aangeleverde stukken op kwaliteit en monitor je proactief de opvolging van actiepunten.
Tenslotte ben je in deze rol plaatsvervangend Hoofd Management Ondersteuning en vervang je haar bij afwezigheid.
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding

Je de Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift
Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van verzuim is wenselijk, maar niet noodzakelijk
~ Verder ben je organisatiesensitief, proactief, zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig. Management Ondersteuning (waar deze functie onderdeel van is), Bestuursondersteuning, Communicatie, Joint Mission, Exercise and Event Coordination Cell, IT Audit en heeft een projectleider reorganisatie.
Sectie Management Ondersteuning heeft tot doel het ondersteunen van de directie van JIVC in brede zin zodat de directie zich zonder afleiding kan richten op haar taak en de strategie van JIVC. Management Ondersteuning bestaat uit twee delen: het directiesecretariaat en de adviseurs (bedrijfsvoering) Management Ondersteuning.
Het directiesecretariaat zorgt voor operationele en logistieke ondersteuning. De adviseurs richten zich op en adviseren de directie over werkgeversverantwoordelijkheden (verzuim/Sociaal Medisch Team, medezeggenschap, integriteit, cultuur en personeelscasuïstiek), bestuurlijke hygiëne en de interne besluitvormende beraden van JIVC. De sectie wordt aangestuurd door Hoofd Management Ondersteuning.
- De SMT’s vinden op verschillende locaties plaats waarbij je fysiek aanwezig bent.
- deels op kantoor en deels vanuit huis (over de invulling daarvan maken we afspraken).

COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Interne sollicitanten krijgen voorrang op externe sollicitanten
Sollicitanten dienen Nederlands te spreken en uit EU economische zone te komen
Voor deze functie dient men gescreend te worden door de MIVD.