Administratief baliemedewerker

Als Receptionist(e) / Host bij het Facility Services team bij ORTEC zorg jij samen met jouw collega’s dat alle frontdesk zaken goed verlopen Het Facility Services team in Zoetermeer bestaat uit 7 personen en is verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen ORTEC in Nederland. Het team bestaat uit de manager Facility Services, een facilitair coördinator die verantwoordelijk is voor alle operationele processen in het team en bij de receptie, drie allround facilitair medewerkers, een travel medewerker, een technisch medewerker en meerdere hosts. Het gezellige, informele team kent een open sfeer waar iedereen inspraak heeft. De collega’s zijn zeer betrokken bij elkaar en delen graag kennis. Er wordt waar mogelijk gezamenlijk geluncht met vaak een wandeling erbij en we proberen op regelmatige basis ook teamuitjes te doen.
Het team is onder andere verantwoordelijk voor huisvesting, regelen van reizen, werkplekbeheer, het organiseren van evenementen, duurzaamheid en het wagenpark voor onze kantoren in Zoetermeer, Amsterdam en Groningen. Voor ons team zoeken wij een Receptionist(e) / Host , die houdt van een afwisselende job
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beantwoorden van de telefoon bij de receptie;
Ontvangen en begeleiden van bezoek;
Bestellen en uitserveren van lunches;
Dagelijkse check van de vergaderzalen (representatief);
Voorraadbeheer;
Lopen van facilitaire rondes door het pand;
Verzorgen van in-en uitgaande post en pakketten;
Ondersteuning van de Academy/Education Factory en secretariaat waar nodig.
Wie ben jij?
Representatief, klant- en contactgericht, vriendelijk en een open houding naar collega’s zijn de woorden die jou perfect omschrijven Gastvrijheid staat zeer hoog bij jou in het vaandel.
Verder heb je/ben je:
~ MBO werk- en denk niveau
~ Goede beheersing van het Nederlands en Engels, in woord en geschrift
~ Proactief en in staat om zelfstandig taken nauwkeurig op te pakken
~ In het bezit van een geldig BHV certificaat of bereid dit te halen via ORTEC
~16 - 24 uur per week beschikbaar: woensdag hele dag (8:30-16:30) en vrijdag ochtend; en mogelijk ook op de maandag-, dinsdag- en/of donderdagochtend

Wat bieden wij?
~ We werken op basis van vertrouwen: jouw vaste contract ligt voor je klaar
~ Toegang tot het meest toegewijde powerhouse in toegepaste wiskunde
~ Wordt onderdeel van onze missie om de wereld te verbeteren
~ Een open, vriendelijke en informele sfeer
~ Mobiliteitsvergoeding van 3% gebaseerd op jouw bruto salaris
~ Eindejaarsuitkering gelijk aan een maandsalaris
~ NS Business Card of woon/werkverkeer vergoeding: de keuze is aan jou
~25 vakantiedagen, extra dagen vanaf 35 jaar
~ Actieve personeelsvereniging voor leuke activiteiten met collega’s

Wat kun je verwachten?
Wij helpen je om jezelf te ontwikkelen op jouw vakgebied. Je kunt ontwikkelprogramma's volgen op basis van je persoonlijke behoeften en de functie-eisen, inclusief de mogelijkheid om cursussen en seminars bij te wonen. We bieden je uitdagende, praktische en hands-on ervaring. We werken in een vlakke organisatiestructuur met korte communicatielijnen. Er heerst een open, informele, coöperatieve en positieve sfeer. We beschikken over meer dan 1000 medewerkers in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Groot-Brittannië, Roemenië, Italië, Polen, de Verenigde Staten, Australië en Brazilië.
Ga naar onze website voor meer informatie over onze oplossingen en ervaringen van onze klanten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.