Freelance Recruiter

• Motivatie toevoegen

• Wanneer er voldoende sollicitaties zijn en passende profielen, kan het zijn dat een project eerder wordt gesloten

  
  
  

Jouw verantwoordelijkheden:

• Vacaturepublicaties beheren : Het schrijven en plaatsen van vacatureteksten op platforms zoals WerkenbijHLTsamen en Werken in het Westen.

• Vacaturepromotie : Het ontwerpen van visuele content ter promotie van vacatures (totdat ons employer brand volledig staat en er een vaste kracht is om dit over te nemen).

• Procesbeheer : Het stroomlijnen en monitoren van het volledige sollicitatieproces, van begin tot eind.

• Communicatie met hiring managers : Regelmatig contact met hiring managers om hen op de hoogte te houden van vacatures en de voortgang van kandidaten.

• Eerste contactpunt voor kandidaten : Onderhouden van het eerste contact met kandidaten, inclusief het beantwoorden van vragen, uitnodigen voor gesprekken, en zorgen voor een optimale candidate experience.

• Afwijzingscommunicatie : Professioneel afwijzen van kandidaten, zowel telefonisch als per e-mail.

• Planning van sollicitatiegesprekken : Het inplannen van sollicitatiegesprekken met alle betrokkenen in het proces.

• Acties opvolgen : Het opvolgen van taken die hiring managers nog moeten uitvoeren tijdens of na het sollicitatieproces.

• Talentpool beheren : Het managen van onze talentpool via het ATS (Werken in het Westen) en zorgen voor een actuele, interne talentdatabase.

• Sollicitatieproces afsluiten : Het zorgvuldig beheren en afronden van de verschillende fasen binnen het sollicitatieproces.

Het team:

Het team bestaat uit 17 collega’s die werken aan HR-beleid, het adviseren en coachen van leidinggevenden en werving- en selectieadvies voor zes locaties. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

De organisatie:

Wij zijn HLTsamen. De ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Ambtelijk zijn we gefuseerd, bestuurlijk niet. In de praktijk betekent dat werken in een complex speelveld met veel verschillende belangen, opgaven en stakeholders. Met zo’n 500 collega’s werken we hard aan het bereiken van mooie resultaten voor onze drie gemeentebesturen, dorpen en ruim 80.000 inwoners.

Dit ben jij:

Jij bent een makkelijke gesprekspartner naar kandidaten en collega’s. Samenwerken is jouw kracht, omdat je weet dat dit de weg is naar het beste resultaat. Snel doorzie je het geheel, neem je initiatief. En je bent in kei om alle recruitment ”bordjes” hoog te houden.

Wij vragen verder het volgende van jou:

• Motivatie toevoegen

• HBO werk- en denkniveau.

• Je bent 24 uur per week beschikbaar.

• Kennis van het recruitmentproces.

• Minimaal 2 jaar ervaring in recruitment (bij gemeenten).