HR Administrator

SAMENVATTING VAN DE ROL HR Administrator € 3.000,00 - € 4.500,00 (afhankelijk van ervaring) Standplaats Schiedam Krijg jij energie van een dynamische HR-omgeving en zorg jij graag voor een strakke en foutloze HR-administratie? Bij Mammoet, wereldleider in heavy lifting en transport, zoeken we een HR Administrator die blij wordt van afwisseling, collega’s graag verder helpt en plezier haalt uit het precies organiseren van alle HR-processen. Je werkt in een professioneel HR-team en hebt samen met jouw directe collega’s een belangrijke rol in de tijdige en accurate uitvoering van onze personeelsadministratie voor o.a. instroom, doorstroom en uitstroom. WAT JE GAAT DOEN Dagelijks verwerken van HR-mutaties (o.a. indiensttredingen, personeelsdossiers, doorstroom, ziekteverzuim). Inplannen en opvolgen van medische keuringen, afspraken en overige HR-gerelateerde contacten. Opstellen, controleren en verwerken van personeelsoverzichten en HR-rapportages in SAP SuccessFactors (zelfstandig). Onderhouden en actueel houden van ons HR SharePoint-portaal (informatie, events, communicatie, Q&A). Zelfstandig beantwoorden van vragen van medewerkers over de CAO, het personeelshandboek en onze personeelssystemen. Fungeren als vraagbaak voor medewerkers, leidinggevenden en HR Advisors bij uiteenlopende HR-procedures. Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op een professionele en klantvriendelijke manier. Meewerken aan HR-projecten, zowel zelfstandig als in teamverband. Meedenken over procesoptimalisatie en verbeteringen binnen de HR-administratie. WAT JE NODIG HEBT Een afgeronde mbo-4 opleiding richting personeels- of salarisadministratie óf een hbo-opleiding richting HR. Relevante ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve rol. Ervaring met SAP SuccessFactors is een vereiste; ervaring met het zelfstandig opstellen van rapportages is een pre. Zeer vaardig met het Microsoft Office-pakket (vereist). Je communiceert effectief, klantvriendelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk (intern: medewerkers, managers, HR Advisors). Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk analytisch inzicht en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent servicegericht, sociaal vaardig en vindt het leuk om medewerkers en leidinggevenden verder te helpen. Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend. WAT JE KRIJGT Een afwisselende rol in een internationale organisatie die volop in beweging is; Werken binnen een enthousiast, deskundig team waarin samenwerking centraal staat; Ruimte voor eigen initiatief en ideeën voor verbetering; Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en (vakgerichte) ontwikkeling; Een marktconform salaris tussen € 3.000 en € 4.500 bruto (afhankelijk van ervaring); Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals minimaal 29 vakantiedagen, pensioenregeling en (deels) hybride werken. WIL JE MEER WETEN? Neem contact op - ymke.de.bijl@mammoet.com Kijk eens op #mammoetcareers #HRvacature #werkenbijmammoet