Als Directiesecretaresse speel je een belangrijke rol binnen deze onderwijsinstelling in Zwolle. Je ondersteunt twee bestuurders en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Je zult de ruimte krijgen om deze rol verder vorm te geven en naar een hoger niveau te tillen. Ook zul je te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het managen van complexe bestuurlijke processen en het onderhouden van diverse samenwerkingsverbanden.

• Beheren van de agenda's van de bestuurders en coördineren van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen.
• Afhandelen van vertrouwelijke informatie en ondersteunen bij projecten.
• Ontvangen van bezoekers en aannemen van de telefoon bij afwezigheid van de receptioniste.

We zoeken een proactieve directiesecretaresse met daadkracht, pit en oog voor detail. Je krijgt er energie van om nieuwe dingen te proberen en hier met elkaar over te sparren. Je weet je fijngevoelig in te stellen binnen een vernieuwende organisatie en hebt ervaring met bestuurlijke ondersteuning. Verder breng je mee:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Sterk in zelfstandig werken
• Goed kunnen plannen en organiseren
• Sterk in het schakelen tussen diverse werkzaamheden
• Ziet zaken liggen en pakt deze proactief op.

Deze onderwijsinstelling gevestigd in Zwolle biedt een dynamische werkomgeving waarin wordt gestreven naar een hoge standaard van professionaliteit. Binnen deze vernieuwende organisatie heerst een open en informele cultuur waar gezamenlijk naar successen toegewerkt wordt. Ze durven te proberen en ook kritisch te zijn. Deze organisatie biedt een unieke plek om te werken met ruimte om jezelf en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Ben jij klaar om deel uit te maken van deze ambitieuze en gepassioneerde organisatie?

• Salaris tussen €2.400,- en €4.000,- per maand o.b.v. 40 uur
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 32 uur per week, parttime dag op woensdag
• Veel vakantiedagen
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling
• Ondersteunende en transparante werkomgeving
• Een organisatie die durft te evalueren en te proberen