Contractbeheerder - 36 uur

4 weken geleden

Noorwegen, Nederland Gemeente Westland Voltijd € 5.313

Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland
Cluster Bedrijfsvoering – Team Informatievoorziening en Automatisering (I&A)
Dit cluster zorgt voor de solide bedrijfsvoering van gemeente Westland. Van personeel en financiën tot juridische zaken: de 360 collega’s in cluster Bedrijfsvoering zorgen dat het staat als een huis. Zo zorgt cluster Bedrijfsvoering ervoor dat de andere clusters het verschil kunnen maken voor de inwoners en bedrijven van onze gemeente. De klantvraag staat centraal bij het cluster Bedrijfsvoering. Van daaruit wordt aan een integrale oplossing gewerkt.
Het team Informatievoorziening en Automatisering (I&A) van 75 collega’s bestaat uit de Servicedesk, de technische backoffice en Applicatiemanagement. Zij helpen bij vragen over werkplekken en automatisering en beheren de ICT- en netwerkvoorzieningen.

Als Contractbeheerder

Heb je tot doel het tijdig en correct aangaan, opstellen en vastleggen van de IT gerelateerde contracten en de borging van het nakomen van deze contracten. De contractbeheerder legt de door leveranciers te leveren dienstverlening vast in meetbare service-levels, doelstellingen en concrete en meetbare (contractuele) afspraken. Daarbij worden de overeengekomen servicelevels regelmatig gereviewd op de aansluiting op de businessvraag. Verder voert de contractbeheerder wijzigingen door in het dienstenportfolio dat van leveranciers afgenomen wordt.
De Contractbeheerder verzorgt de operationele contract en inkoopactiviteiten binnen Gemeente Westland voor een specifiek deel van de IT middelen, in samenwerking met de senior contractbeheerder en de ICT inkoper.

Jouw werkzaamheden op operationeel niveau zijn

  • Opstellen en aangaan van contracten met leveranciers van IT gerelateerde producten en diensten
  • Bewaken en beheren overeenkomsten en opstellen en beheren leveranciersdossiers
  • Het dagelijkse operationele contractmanagement, leveranciersmanagement, spend-analyses, ondersteuning bij aanbestedingsprocedures en administratie, registreren, volgen en beoordelen van offertes binnen bestaande contracten, checks op compleetheid van contracten etc
  • Controleren en betaalbaar stellen van leveranciersrekeningen inclusief het managen van financiële issues met leveranciers
  • Verzorgen en begeleiden van de nodige financiële administratie, waaronder factuurafhandeling
  • Verwerkingsovereenkomsten controleren en het bijhouden daarvan in het verwerkingsregister
  • Ondersteunen van de ICT inkoper en de Senior contractbeheerder bij de ontwikkeling van het operationele inkoopproces, inkoopbeleid, contract- en leveranciersbeheer en de inkoopinfrastructuur
  • Inventarisatie van klachten en opmerkingen; onderneemt, waar nodig, actie om deze klachten te verhelpen
  • Bestellen van “standaardproducten en diensten” binnen afgesloten raamovereenkomsten (prijs, voorwaarden en budget bekend)
  • Bepaalt voor de eigen scope werking, kwaliteit en actualiteit van lopende contracten;
  • Verzorgt relevante monitoringsdata en statistieken
  • Communicatie over de afsluiting, aanpassingen en werking van contracten
  • Het opstellen van (management)rapportages op over inkoopprestaties, waaronder contract compliance en leveranciers prestaties

De contractbeheerder beweegt binnen de kaders van

  • De kwaliteit van de door externe leveranciers geleverde dienstverlening en/of producten
  • Keuzes op het gebied van de vastlegging van afspraken over ICT-dienstverlening in de vorm van servicelevels en concrete en meetbare (contractuele) afspraken
  • Adviseert over (de toepassing van) de sourcing strategie en het leveranciersbeleid

Wat je nog moet weten over de functie is dat

  • Het kader wordt gevormd door algemene strategische beleidsuitgangspunten van de gemeente Westland, het inkoopbeleid en relevante wet- en regelgeving
  • Je zal op termijn doorgroeien naar een volwaardige, CATS-CM of vergelijkbaar, gecertificeerde Contractmanager. Opleidingen en training plus ondersteuning van collega’s zullen je daarbij helpen. Bij het inzetten en uitnutten van contracten zal ook juridische kennis nodig zijn

In je uiteindelijke rol als contractmanager zal je contracten (en leveranciers) managen op

  • Contractdoelstellingen
  • Betrokkenen (stakeholders)
  • Contractrelaties
  • Risico’s
  • Verplichtingen
  • Financiën
  • Contractbesturing
  • Tevredenheid
  • De Contractkalender
  • Het Contractdossier

Hier herken jij je in

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau blijkend uit een diploma in informatiekunde, bedrijfskunde, inkoopmethodieken of soortgelijke opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met een contractmanagementsysteem is een pré
  • Je hebt kennis van in- en externe inkoop, aanbestedingsregelgeving, inkoopprocedures en contract- en leveranciersmanagement
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden
  • Je hebt kennis van (operationele) contract- en inkoopprocessen in de gemeentelijke context
  • Je hebt algemene inhoudelijke kennis van IT-producten en diensten op de markt
  • Je hebt kennis van relevante wetgeving zoals de AVG
  • Je hebt kennis van financieel-administratieve processen

Je doet het niet voor niks

  • Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
  • Je verdient een brutosalaris van maximaal €5.313 op basis van 36 uur
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
  • Ruimte voor groei via onze Westland Academie
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
  • Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
  • Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
  • Premiekorting op diverse verzekeringen
  • Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
  • Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?

  • Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.
  • Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Frans Dekkers via telefoonnummer .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via of stuur een bericht via Whatsapp.

  • Contractbeheerder - 36 uur

    4 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Gemeente Westland Voltijd € 5.313

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Cluster Bedrijfsvoering – Team Informatievoorziening en Automatisering (I&A) Van personeel en financiën tot juridische zaken: de 360 collega’s in cluster Bedrijfsvoering zorgen dat het staat als een huis. Het team...

  • Contractbeheerder onroerend goed

    3 weken geleden

    Noorwegen, Nederland FlevoDirect Voltijd

    Functieomschrijving Eenmaal werkzaam als contractbeheerder onroerend goed, ben jij verantwoordelijk voor het onder andere Opstellen van (ver-)huurcontracten Onderhouden van contact met (ver-)huurders Meezoeken van nieuwe locaties, zodat nieuwe (ver-)huurders gevestigd kunnen worden Bieden van de benodigde ondersteuning op administratief gebied, ook...

  • Contractbeheerder onroerend goed

    3 weken geleden

    Noorwegen, Nederland FlevoDirect Voltijd € 3.200 - € 4.000

    Functieomschrijving Eenmaal werkzaam als contractbeheerder onroerend goed, ben jij verantwoordelijk voor het onder andere Opstellen van (ver-)huurcontracten Onderhouden van contact met (ver-)huurders Meezoeken van nieuwe locaties, zodat nieuwe (ver-)huurders gevestigd kunnen worden Bieden van de benodigde ondersteuning op administratief gebied, ook op...

  • Juridisch adviseur omgevingsrecht en handhaving 36 uur

    1 maand geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Werken voor Yacht Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw...

  • Juridisch adviseur omgevingsrecht en handhaving 36 uur

    1 maand geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Werken voor Yacht Yacht is dé organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil willen maken. Ons doel is optimaal resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Behoor jij tot de beste professionals in jouw...

  • Projectleider Gebiedsontwikkeling

    2 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Gemeente Vught Voltijd € 4.264 - € 6.072

    Vught is een aantrekkelijke woongemeente. We werken aan uitdagende maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals het ontwikkelen van voldoende (betaalbare) woningen en maatschappelijke voorzieningen. Wil je graag werken bij een gemeente en word je enthousiast van het politieke spanningsveld waar de lijntjes kort zijn en je van A tot Z aan de...

  • Projectleider Gebiedsontwikkeling

    2 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Gemeente Vught Voltijd € 4.264 - € 6.072

    Vught is een aantrekkelijke woongemeente. We werken aan uitdagende maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals het ontwikkelen van voldoende (betaalbare) woningen en maatschappelijke voorzieningen. Wil je graag werken bij een gemeente en word je enthousiast van het politieke spanningsveld waar de lijntjes kort zijn en je van A tot Z aan de...

  • Projectleider Gebiedsontwikkeling

    2 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Gemeente Vught Voltijd

    Vught is een aantrekkelijke woongemeente. We werken aan uitdagende maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals het ontwikkelen van voldoende (betaalbare) woningen en maatschappelijke voorzieningen. Wil je graag werken bij een gemeente en word je enthousiast van het politieke spanningsveld waar de lijntjes kort zijn en je van A tot Z aan de...

  • Klantmanager Inkomen | Rotterdam | in dienst | 32-36 uur

    1 maand geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij BMC staat jouw werkgeluk centraal. Wij dragen hier graag in bij en dit vergt uiteraard maatwerk. Voor de een zit werkgeluk in andere dingen dan voor de ander. Wat je in ieder geval van ons kan verwachten: Wij luisteren echt naar wat jij wilt en belangrijk vindt en gaan tot het uiterste om jouw wensen waar te maken Afspraak is...

  • WMO Consulent | Rotterdam | Vast contract | 32-36 uur

    1 maand geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Vind jij het belangrijk om je continu te blijven ontwikkelen als WMO Consulent? Dan ben je bij BMC aan het juiste adres Door middel van uitdagende opdrachten bij diverse gemeenten, door professionele trainingen en door individuele begeleiding helpen we jou steeds een stapje verder in jouw kennis en kunde. Je treedt bij BMC in dienst. Met...

  • Jurist Bestuursrecht

    2 maanden geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Over Blik op Werk Blik op Werk is een toonaangevend kwaliteitsinstituut dat zich inzet voor duurzame participatie in de samenleving. Wij ondersteunen dienstverleners die werken op het gebied van inburgering, arbeid, werkvermogen en loonwaarde. Samen streven we naar een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen. Bij Blik op Werk...

  • Consulent Inkomen Intake

    1 maand geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Door onze goede relaties komt hier vaak al een mooie opdracht uit voort Is ontwikkeling voor jou belangrijk? Wij bieden meer dan 500 trainingen per jaar in ons eigen Ontwikkelcentrum, zowel vakinhoudelijk, als gericht op persoonlijke ontwikkeling. Denk bijvoorbeeld aan een ‘actualiteiten college WMO’, Mental Health First Aid, ‘van Beschermd wonen naar...

  • Consulent Inkomen Intake

    1 maand geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Door onze goede relaties komt hier vaak al een mooie opdracht uit voort Is ontwikkeling voor jou belangrijk? Wij bieden meer dan 500 trainingen per jaar in ons eigen Ontwikkelcentrum, zowel vakinhoudelijk, als gericht op persoonlijke ontwikkeling. Denk bijvoorbeeld aan een ‘actualiteiten college WMO’, Mental Health First Aid, ‘van Beschermd wonen naar...

  • Persoonlijk Zaakbehandelaar Junior l 32

    4 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar junior juristen die per 2 december beschikbaar zijn voor een mooie en actuele opdracht binnen het Rijk. Elk team bestaat uit...

  • Persoonlijk Zaakbehandelaar Junior l 32

    4 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar junior juristen die per 2 december beschikbaar zijn voor een mooie en actuele opdracht binnen het Rijk. Elk team bestaat uit...

  • Bezwaarjurist I Junior I 32

    4 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Werken bij Yacht betekent een boost voor je carrière. In een korte periode werk je aan meerdere opdrachten bij toonaangevende opdrachtgevers. Liever een vaste baan? Ook daarbij helpt Yacht je graag. Door ons grote netwerk, vacatures én expertise op de arbeidsmarkt brengen we je droombaan dichterbij. Bij Yacht voel je je thuis als...

  • Bezwaarjurist I Junior I 32

    1 maand geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Werken bij Yacht betekent een boost voor je carrière. In een korte periode werk je aan meerdere opdrachten bij toonaangevende opdrachtgevers. Liever een vaste baan? Ook daarbij helpt Yacht je graag. Door ons grote netwerk, vacatures én expertise op de arbeidsmarkt brengen we je droombaan dichterbij. Bij Yacht voel je je thuis als...

  • Communicatiemedewerker Ruimte

    2 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Gemeente Westland Voltijd € 4.811

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend...

  • Persoonlijk Zaakbehandelaar Junior l 32

    4 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...

  • Persoonlijk Zaakbehandelaar Junior l 32

    4 weken geleden

    Noorwegen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...