Meer informatie Instorten

Senior adviseur bedrijfsvoering

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

Wat ga je doen:

Functie­omschrijving

Als adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom' vraag uit het oog. Dankzij jou verloopt alles soepel Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als adviseur maak je deel uit van het managementteam van de directie. Je bent de rechterhand van de directeur en het aanspreekpunt voor de directie. Je zet je in voor een soepele besluitvorming en geeft advies over een breed palet aan onderwerpen die zowel binnen de eigen directie spelen als de gehele bedrijfsvoering raken. Jij bent onderdeel van het MT en zorgt ook voor verbinding binnen dit team en de afdelingen.
Je zorgt ervoor dat het afstem- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Dit doe je door het opstellen en bewaken van het jaarplan van de directie, inclusief de begrotingscyclus. Je ziet toe op de uitvoering van de MT-besluitvorming, via de agenda, verslaglegging en opvolging van acties. Je zorgt voor eenduidige communicatie en informatievoorziening binnen en buiten de directie.
Vanuit jouw (inter-) departementale netwerk en de diverse overleggen en werkgroepen waar je deel van uitmaakt, signaleer je kansen en ontwikkelingen voor de bedrijfsvoering. Je speelt daarbij een verbindende rol in het bij het elkaar brengen van de juiste collega’s om een vraagstuk op te lossen. Daarnaast zoek je contact met de andere adviseurs binnen het ministerie en bouw je daarmee een samenwerking op. Daarnaast sluit je aan bij verschillende projectgroepen. De onderwerpen die de afgelopen jaren voorbij zijn gekomen zijn bijvoorbeeld onboarding, hybride werken en het doorontwikkelen van debedrijfsvoering.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Gevraagd en ongevraagd adviseren op een tal van onderwerpen, dat is waar jij voldoening uithaalt. Je adviseert het managementteam bij de besluitvorming, implementatie en uitvoering van de dienstverlening van de directie en heb hier ook zeker zelf invloed op. Het is voor jou belangrijk dat het 'waarom' in het oog wordt gehouden. Je bekijkt dan ook altijd de thema's vanuit een bedrijfsvoerings perspectief. Jij bent echt het centrale aanspreekpunt ook voor de directeur. Zij zal veel met jou overleggen en om advies vragen.
Jij vindt het leuk om een grote verbindende factor te hebben binnen een team. Het geeft jou energie om het werk goed voor te bereiden. Zo verzorg je de voorbereiding van overleggen waar de directeur initiatiefnemer van is of waar deze aan deelneemt. Uiteraard doe je dit niet alleen maar in afstemming met de betreffende dossierhouders. Zelf neem je ook deel aan relevante overleggen, projecten en/of programma’s namens de directie OenP.
Je bent een centraal aanspreekpunt voor de directie en werkt daarom ook nauw samen met de andere directiesecretarissen binnen de bedrijfsvoering, het beleid en de inspectie. Samen hebben jullie dezelfde doelen en dat geeft een gevoel van saamhorigheid.
Geïnteresseerd? Solliciteer direct
Of wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Judith Makker, (directiesecretaris OenP), viaof met Jacqueline Willemars, (directeur OenP), via (). Zij staan je graag te woord

Functie-eisen

  • je hebt een opleiding in de richting van bedrijfskundig- of bestuurlijk gebied. Zoals bedrijfskunde, economie, bestuurskunde of personeelswetenschappen
  • je hebt aantoonbare ervaring in een adviserende rol bijvoorbeeld HR adviseur, of adviseur bedrijfsvoering
  • kennis van de (Rijks)overheid en uitvoeringsorganisaties is een pré
  • je kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en de boodschap qua inhoud en stijl afstemmen op de ontvanger

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je ben in staat - en hebt de durf - om de dialoog te faciliteren. Je beschouwend en analyserend vermogen helpen je daarbij. Je bent een doener die goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen. Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met de andere directies. Van jou wordt verwacht dat je actief optreedt en zelf initiatieven neemt om de voortgang te bewaken en bij te sturen als dat nodig is. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je zelf niet gemakkelijk uit het veld slaan. Kortom, je bent een verbinder die snel kan schakelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salarisniveauschaal 12
  • MaandsalarisMin €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
  • DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

  • Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
  • De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Senior adviseur bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Senior adviseur bedrijfsvoering Bij Rijkswaterstaat zijn wij trots op onze stormvloedkeringen, innovatieve viaducten en uitgebreide infrastructuur die ons land veilig en bereikbaar houden. Het behoud en de optimalisatie van deze elementen staan centraal in onze missie. Een slagvaardige bedrijfsvoering is hierbij belangrijk. Momenteel zijn wij op zoek...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering met kennis van dan wel sterke affiniteit met het domein huisvesting / facilitair? Ben je praktisch en flexibel ingesteld en vind je het leuk om samen te werken met collega's binnen je domein? Vind je het een uitdaging om naast het uitvoeren van een divers...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw impact bij RVO Als adviseur bedrijfsvoering help je werkdruk te verminderen, implementeer je verbetervoorstellen en draag je bij aan innovatieprojecten.Wat ga je doen?Als adviseur bedrijfsvoering ga je aan de slag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Hie

  • Adviseur bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw impact bij RVO. Als adviseur bedrijfsvoering help je werkdruk te verminderen, implementeer je verbetervoorstellen en draag je bij aan innovatieprojecten.Wat ga je doen?Als adviseur bedrijfsvoering ga je aan de slag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Hier help je de werkdruk van medewerkers en managers beheersbaar te maken. Je...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw impact bij RVO! Als adviseur bedrijfsvoering help je werkdruk te verminderen, implementeer je verbetervoorstellen en draag je bij aan innovatieprojecten.Wat ga je doen?Als adviseur bedrijfsvoering ga je aan de slag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Hier help je de werkdruk van medewerkers en managers beheersbaar te maken. Je...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw impact bij RVO Als adviseur bedrijfsvoering help je werkdruk te verminderen, implementeer je verbetervoorstellen en draag je bij aan innovatieprojecten.Wat ga je doen?Als adviseur bedrijfsvoering ga je aan de slag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Hier help je de werkdruk van medewerkers en managers beheersbaar te maken. Je...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering met kennis van dan wel sterke affiniteit met het domein huisvesting / facilitair? Ben je praktisch en flexibel ingesteld en vind je het leuk om samen te werken met collega’s binnen je domein? Vind je het een uitdaging om naast het uitvoeren van een...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als adviseur Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de interne organisatie van onze bedrijfsvoering als een huis staat! Je bent een verbindende factor en zorgt dat onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering, facilitaire zaken en huisvesting gezamenlijk met je collega’s worden opgepakt. Dit doe je samen met het Hoofd...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw impact bij RVO! Als adviseur bedrijfsvoering help je werkdruk te verminderen, implementeer je verbetervoorstellen en draag je bij aan innovatieprojecten.Wat ga je doen?Als adviseur bedrijfsvoering ga je aan de slag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Hie

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en motivatie in het Nederlands Als specialist adviseur bedrijfsvoering ga je zelfstandig en in teamverband adviezen uitbrengen op het gebied van Organisatie, formatie en organisatieontwikkeling. Je adviseert over de organisatie-inrichting en de bijbehorende formatie in lijn met het RWS O&F-kader. Hiervoor is het belangrijk dat jij zelfstandig organisatie...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen.Als adviseur bedrijfsvoering in het facilitaire (inkoop)veld kom je daardoor verschillende uitdagingen tegen....

  • Adviseur bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls adviseur...

  • Freelance Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    -Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de functie-eisen voldoet.Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.-CV en motivatie in het Nederlands Functieomschrijving: Als specialist adviseur bedrijfsvoering ga je zelfstandig en in teamverband adviezen uitbrengen op het gebied van Organisatie, formatie en...

  • Freelance Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    -Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de functie-eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief. -CV en motivatie in het Nederlands Functieomschrijving: Als specialist adviseur bedrijfsvoering ga je zelfstandig en in teamverband adviezen uitbrengen op het gebied van Organisatie, formatie...

  • Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Het is belangrijk dat je beschikt over een visie op de bedrijfsvoering in relatie tot het primaire proces van het ministerie. Je bent een netwerker die zowel de systeemkant als de menselijke kant van het werk doorgrondt. Je hebt inzicht in bestuurlijke belangen en anticipeert hierop in je strategische advisering. Je betrekt daar de bredere ontwikkelingen...

  • Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Strategisch Adviseur BedrijfsvoeringBen je verbindend, heb je een scherp oog voor ontwikkelingen en draai jij je hand niet om voor complexe bedrijfsvoering vraagstukken? Lees verderDe productgroep Stedelijke Dienstverlening (uitvoeringsonderdeel binnen de dienst OCW) biedt een interessante plek voor een Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering die wil bijdragen...

  • Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Strategisch Adviseur BedrijfsvoeringBen je verbindend, heb je een scherp oog voor ontwikkelingen en draai jij je hand niet om voor complexe bedrijfsvoering vraagstukken? Lees verderDe productgroep Stedelijke Dienstverlening (uitvoeringsonderdeel binnen de dienst OCW) biedt een interessante plek voor een Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering die wil bijdragen...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Leeuwendaal zoekt voor ZonMw een hoofd Bedrijfsvoering, tevens MT-lid.De organisatieMet kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar circa 600 collega's zich dagelijks voor inzetten. ZonMw programmeert en financiert onderzoek, stimuleert...

  • Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Het is belangrijk dat je beschikt over een visie op de bedrijfsvoering in relatie tot het primaire proces van het ministerie. Je bent een netwerker die zowel de systeemkant als de menselijke kant van het werk doorgrondt. Je hebt inzicht in bestuurlijke belangen en anticipeert hierop in je strategische advisering. Je betrekt daar de bredere ontwikkelingen...

  • Senior adviseur bedrijfsvoering: coördinator interne controle

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Een uitdagende functie waarin je de kwaliteit van financiële administratieve processen naar een hoger niveau tilt. Die heb je zeker als coördinator interne controle bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Bij ons, de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), werk je samen met een gemotiveerd team aan de toekomst van financiële...