Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Functieomschrijving
Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Functieomschrijving
Als Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de financiën van bedrijfsvoering.
Samen met de manager Concernadministratie & Bedrijfsvoering (CA&B) en het team bepaal je de koers van de afdeling en draag je zorg voor de borging van de kwaliteit van de bedrijfsvoering van het departement. Voor de financiën van Bedrijfsvoering houdt je onder meer het bestedingsplan en de realisatie hiervan bij en stemt financiële zaken af met de directie FEZ. Je draagt zorg voor de doorbelasting van kosten en de afstemming hiervan met de BZK organisatie.
Het team bedrijfsvoering vormt de spil tussen de vraag vanuit het departement en het aanbod van de rijksdienstverleners. We voeren vanuit ons team regie op de domeinen huisvesting/ facilitair, ICT, Informatiehuishouding, beveiliging, duurzaamheid, P&O en inkoop. Wij hebben hierin allemaal een zelfstandige rol. Als coördinator fungeer je als sparringpartner en houdt je zicht op de uitvoering als geheel en op de financiën.
Ons team is in beweging, zowel door natuurlijk verloop als door uitbreiding van onze capaciteit. Samen met de manager CA&B en het team werk je aan ontwikkeling en borging van de dienstverlening over de grenzen van de verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen heen. Het begeleiden en coachen van junior-en medior adviseurs en het stimuleren van samenwerking binnen het team zijn hierin belangrijke elementen.
Wie zijn wij?
Het team bedrijfsvoering (14 fte) bestaat uit zeer ervaren professionals die ieder specialist zijn op hun eigen vak- en aandachtsgebied. Het is een leuke groep personen die staan voor een inclusieve werkomgeving en die midden in de samenleving staat. We werken samen met veel respect voor elkaar en de sfeer is gemoedelijk en open. Er is veel kwaliteit aanwezig en wanneer de samenhang onder jouw aansturing in stand blijft, is dit team onverslaanbaar. Jij bent in staat om de samenwerking binnen ons team te borgen in een periode van verandering.
Wie ben jij?
Jij bent de spin in ons web. Je hebt visie op bedrijfsvoeringsonderwerpen, kunt goed schakelen en bent een goede sparringpartner. Je houdt een goed overzicht op wat er moet gebeuren, bewaakt de afdelingsbrede financiën en springt in als de situatie erom vraagt. Je hebt mensenkennis, kunt de kwaliteiten van je collega’s zien en geeft ze het podium om deze optimaal in te zetten. Je bent een teamplayer en teambuilder. Verder ben je pragmatisch, met gezond verstand pak je zaken op en krijg je het voor elkaar.
Functie-eisen
- Je hebt academisch werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de bedrijfsvoering en bij voorkeur binnen de rijksoverheid;
- Je hebt kennis van de rijksbrede bedrijfsvoering en governance;
- Je hebt kennis van rijksfinanciën zoals de departementale jaarcyclus en de budgettering;
- Je hebt aantoonbaar ervaring in het begeleiden en coachen van medewerkers en teams;
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 13
Maandsalaris: Min €4.758 – Max. €7.094 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier . Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
-
Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid VoltijdHet is belangrijk dat je beschikt over een visie op de bedrijfsvoering in relatie tot het primaire proces van het ministerie. Je bent een netwerker die zowel de systeemkant als de menselijke kant van het werk doorgrondt. Je hebt inzicht in bestuurlijke belangen en anticipeert hierop in je strategische advisering. Je betrekt daar de bredere ontwikkelingen...
-
Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdStrategisch Adviseur BedrijfsvoeringBen je verbindend, heb je een scherp oog voor ontwikkelingen en draai jij je hand niet om voor complexe bedrijfsvoering vraagstukken? Lees verderDe productgroep Stedelijke Dienstverlening (uitvoeringsonderdeel binnen de dienst OCW) biedt een interessante plek voor een Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering die wil bijdragen...
-
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenOnze opdrachtgever Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) is dé specialist op het gebied van arbeid juridische zaken binnen het Rijk. Zij werken voor overheidsmanagers en HRM-adviseurs van aangesloten departementen en organisaties. Hun adviseurs bundelen Rijksb
-
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdEen uitdagende functie waarin je de kwaliteit van financiële administratieve processen naar een hoger niveau tilt. Die heb je zeker als coördinator interne controle bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Bij ons, de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), werk je samen met een gemotiveerd team aan de toekomst van financiële...
-
Coördinerend specialistisch adviseur invordering
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Belastingdienst VoltijdWerken binnen een omgeving waarbij je de uitdagende techniek van invordering naar de politiek en de uitvoeringspraktijk vertaalt en je de ambtelijke en politieke top adviseert en informeert over fiscale aangelegenheden. Daar kan je als coördinerend specialistisch adviseur invordering bij de Belastingdienst op rekenen! Kom jij de afdeling formeel recht en...
-
Inhuur Senior Security Specialist
2 weken geleden
Den Haag, Nederland SynProfs B.V. VoltijdVoor onze klant Ministerie van Justitie - Cluster Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een Inhuur Senior Security Specialist Opdrachtomschrijving Jouw primaire taak is het aansturen van de dagelijkse operatie in het SOC. Daarvoor ben je veel op de werkvloer te vinden en ben je het interne contactpunt voor alle operationele zaken. Jij zorgt ervoor dat het...
-
Inhuur Senior Security Specialist
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland SynProfs B.V. VoltijdVoor onze klant Ministerie van Justitie - Nationaal Cyber Security Centrum zijn wij op zoek naar een Inhuur Senior Security Specialist Opdrachtomschrijving Wij zoeken ter versterking van ons incident reponse-team een senior cyber security specialist voor de periode van een jaar met de optie tot verlenging van nogmaals een jaar. Als senior security...
-
Logistiek Specialist
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland DPA Professionals VoltijdWat je gaat doen: Als logistiek specialist ben je in dienst bij DPA en voer je verschillende projecten uit bij onze klanten. De daadwerkelijke invulling is afhankelijk van de specifieke opdracht en is vaak een combinatie van operationele en tactische verantwoordelijkheden. Enkele voorbeelden van werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn: Het aansturen...
-
Unified Communications Specialist
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdBinnen de Gemeente Den Haag (Dienst Bedrijfsvoering I&A) wordt hard gewerkt aan vernieuwingen binnen een complexe en dynamische werkomgeving. De vernieuwingen vinden plaats op veel aspecten van het huidige producten- en dienstenportfolio en leiden onder andere tot een ICT-infrastructuur die sterk onderhevig is aan verandering en vernieuwing. Voornaamste doel...
-
Gezocht Directiesecretaris
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. coördineren van de jaarlijkse planning- en control cyclus bestaande uit jaarplannen, verantwoording en beleidsagenda. uitvoeren van werkzaamheden rondom bedrijfsvoering zoals het coördineren van...
-
Gezocht Directiesecretaris
3 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. coördineren van de jaarlijkse planning- en control cyclus bestaande uit jaarplannen, verantwoording en beleidsagenda. uitvoeren van werkzaamheden rondom bedrijfsvoering zoals het coördineren van...
-
Unified Communications Specialist
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Yacht VoltijdBinnen de Gemeente Den Haag (Dienst Bedrijfsvoering I&A) wordt hard gewerkt aan vernieuwingen binnen een complexe en dynamische werkomgeving. De vernieuwingen vinden plaats op veel aspecten van het huidige producten- en dienstenportfolio en leiden onder andere tot een ICT-infrastructuur die sterk onderhevig is aan verandering en vernieuwing. Voornaamste doel...
-
Programmamanager
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Yacht. VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen in het vormgeven van de toekomst van werken en ontmoeten in de Gemeente Den Haag? Ben jij een ervaren programmamanager met een passie voor het realiseren van complexe projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Functieomschrijving:Als programmamanager Werken & Ontmoeten geef je leiding aan het programmateam en ben je...
-
Programmamanager
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Yacht VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen in het vormgeven van de toekomst van werken en ontmoeten in de Gemeente Den Haag? Ben jij een ervaren programmamanager met een passie voor het realiseren van complexe projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving: Als programmamanager Werken & Ontmoeten geef je leiding aan het programmateam en ben je...
-
Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...
-
Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid VoltijdJij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestructureerd en nauwkeurig. Waar nodig kun je prioriteren en je flexibel opstellen....
-
Adviseur Gegevensbescherming
1 week geleden
Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdHeb jij een hart voor privacy en gegevensbescherming? Zoek jij graag de samenwerking op en weet jij je te bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het arrondissementsparket Den Haag is op zoek naar een adviseur gegevensbescherming. Wat ga je doen? Als Adviseur Gegevensbescherming draag je, in nauw contact met jouw...
-
Unified Communications Specialist
4 dagen geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdBinnen de Gemeente Den Haag (Dienst Bedrijfsvoering I&A) wordt hard gewerkt aan vernieuwingen binnen een complexe en dynamische werkomgeving. De vernieuwingen vinden plaats op veel aspecten van het huidige producten- en dienstenportfolio en leiden onder andere tot een ICT-infrastructuur die sterk on
-
Workplace specialist
3 weken geleden
Den Haag, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe senior specialist werkplekdiensten zorgt voor een werkomgeving waarin veiligheid voorop staat. De gebruiker moet kunnen vertrouwen op een omgeving die voorzien is van de hoogste beveiligingsmaatregelen, stabiel is en welke goed presteert om de dagelijkse werkzaamheden op te kunnen uitvoeren. Dit vereist een (door)ontwikkeling van de omgevingen, alsook...
-
Freelance Unified Communications Specialist
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Yacht Freelance VoltijdBinnen de Gemeente Den Haag (Dienst Bedrijfsvoering I&A) wordt hard gewerkt aan vernieuwingen binnen een complexe en dynamische werkomgeving. De vernieuwingen vinden plaats op veel aspecten van het huidige producten- en dienstenportfolio en leiden onder andere tot een ICT-infrastructuur die sterk onderhevig is aan verandering en vernieuwing. Voornaamste doel...
