• Per direct beschikbaar
• Geweldige kans in een internationale bedrijf

Over onze klantOnze klant is een middelgroot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam.FunctieomschrijvingIn deze functie assisteer je een partner en het team van meerdere advocaten. Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle advocaten uit het betreffende team en in het bijzonder van de partner van dat team. De taken bestaan onder andere uit:

* Meelezen met de mailbox van de partner en het daaruit zelfstandig oppakken van bepaalde acties en bewaken van deadlines;
* Agendabeheer, inplannen van besprekingen en Teams calls, reserveren vergaderruimtes;
* Het maken van processtukken (producties kopiëren, scannen en inbinden)
* Het virtueel filen van e-mails en documenten
* Het bewaken van deadlines, rol-termijnen en follow-up acties
* Voorbereiden en verzamelen benodigde stukken voor besprekingen;
* Regelen van lunches, hotels, treinreizen en vluchten;
* Verwerken van onkosten;
* Voorbereiden en controleren van declaraties;
* Openen van nieuwe dossiers;
* Opstellen en versturen van Engagement Letters en monitoren of deze getekend retour worden ontvangen;
* Uitwerken van juridische stukken en algemene correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, zowel zelfstandig als van concept;
* Verantwoordelijk zijn voor toepassing van juiste opmaak en huisstijl in documenten;
* Archiveren en up-to-date houden van dossiers;

Profiel* HBO werk- en denkniveau;
* Afgeronde secretariële opleiding is een sterke pré;
* Enkele jaren werkervaring als secretaresse of PA binnen de internationale advocatuur;
* Vier of vijf dagen per week beschikbaar;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in zowel woord als geschrift;
* Zeer goede kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
* Je bent energiek, zorgvuldig, proactief, flexibel en representatief;
* Je bent zeer dienstverlenend en bovenal stressbestendig.

Aanbod

• 13e maand
• 8% vakantietoeslag
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Een competitief salaris op basis van ervaring
• Goed pensioen
• Maandelijkse bijdrage zorgtoeslag
• Overlijdensrisicoverzekering
• Mogelijke bijdrage fitness per maand

Consultant: Sofia BerkhoutVacature referentie: JN

---