Senior Communicatieadviseur DIT

Waar komen we vandaan en waar gaan we naartoe?

De afgelopen jaren is hard gewerkt aan de fusie van het RVB inclusief het harmoniseren van de processen en het ICT-landschap. Hiermee is een basis gelegd om, met een nieuw ingerichte i-functie, te kunnen werken aan het doorontwikkelen en verder professionaliseren op zowel technologisch (data analyses, moderne applicatie ontwikkeling, etc.) als op organisatorisch gebied (CIO-sturing, informatiemanagement, portfoliomanagement, integrale AB/FB ondersteuning).

Het RVB zal juist in de toekomst in deze IT-organisatie investeren om het verschil te kunnen maken in klanttevredenheid (voorspelbaar), snelheid van acteren (offensiever), resultaatgerichter en slagvaardiger te kunnen zijn in deze IT-gedreven maatschappij.

Opdrachtomschrijving

Programma De Instandhouding Transitie (DIT) - Het programma DIT harmoniseert en standaardiseert onder andere de processen, applicaties en data voor het domein Instandhouden Vastgoed. Het programma bestaat uit diverse projecten waarmee o.a. de inrichting van de nieuwe applicatie, de dataconversie, de koppelingen met bestaand landschap en testen worden gerealiseerd. De implementatie in de lijn wordt binnen het programma vorm gegeven als separaat project. Hierbij ondersteunt dit project de verandering die dit met zich meebrengt in de lijnorganisatie.

De nagestreefde harmonisatie betekent voor medewerkers dat ze een nieuwe manier van werken gaan krijgen. Met een daarbij horende begrippenkader en een nieuwe applicatie waarin gewerkt gaat worden. Het gaat in totaal om ongeveer 1200 medewerkers verdeeld over 4 afdelingen van de directie Vastgoedbeheer.

Werkzaamheden

• De communicatieadviseur richt zich op de communicatie-activiteiten vanuit het programma en rapporteert aan de verandermanager.
  
• Daarbij werkt hij/zij ondersteunend, uitvoerend en op het vakgebied van communicatie ook coördinerend.
  
• Denk hierbij aan de coördinatie, (functionele) aansturing en productie voor het opleveren van communicatieproducten (zoals factsheets, niuwsbrieven, infographics, online bijeenkomsten, roadtrips, etc.).
  
• Niet alleen de coördinatie van communicatieproducten; ook het zelf verspreiden van communicatieproducten door de organisatie, en produceren, managen en bijsturen van deze communicatieproducten is van belang voor het programma DIT. Oftewel, zorgdragen voor de gehele keten van operationeel en tactisch communicatiemanagement.
  
• De communicatiewerkzaamheden dragen namelijk significant bij aan de veranderkundige opgave van het programma.
  
• De communicatiestrategie richt zich op verschillende doelgroepen (eindgebruikers, overige medewerkers, MT’s, OR, klanten, leveranciers) met behulp van diverse middelen (roadtrips, factsheets, nieuwsbrieven, infographics, whiteboardanimaties, review-sessies, intranet, posters, social media, etc) op verschillende niveaus (operationeel-tactisch strategisch) en momenten van het programma.
  

De communicatieadviseur weet goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden en weet hoe het is om in een complexe, politieke omgeving verschillende communicatieproducten op te leveren, ‘laten leven’ in de organisatie en bij te sturen waar nodig. De communicatiemedewerker realiseert output zodat de organisatie bewust is en blijft dat de verandering nodig is. Zijn communicatieproducten wakkeren ook aan om goed deel te nemen aan de verandering. RVB-collega’s weten op deze manier dat en hoe de verandering plaats moet vinden.

Specifiek:

• Organisatie, coördinatie en uitvoering van diverse communicatiemiddelen.
  
• Volgt proactief acties uit het communicatieplan op.
  
• Coördineert de verschillende projectactiviteiten in context van het programma.
  
• Controleert op de afgesproken kaders (bijv. Rijkshuisstijl).
  
• Zorgt voor afstemming met de afdeling Communicatie van het Rijksvastgoedbedrijf.
  
• Houdt de communicatiekalender up to date. Daarnaast het actualiseren, aanpassen en bijsturen van de communicatiestrategie.
  
• Samenwerking en (functionele) aansturing van (communicatie)leverancier(s)
  
• Nieuwsbrief-, intranet- en social media-publicaties.
  
• (Eind)gebruikers centraal stellen door ‘compelling stories’ toe te passen in communicatie-uitingen. Verhalen van en voor medewerkers.
  

• Het is een tijdelijke opdracht voor 20 uur in de week (parttime)
  
• Standplaats Den Haag
  
• Hybride werken
  
• Tijdelijke opdracht van 6 maanden
  
• Mogelijk verlenging van 2x 3 maanden
  
• Starten per juni 2024
  
• ZZP of detacheren zijn mogelijk
  
• Reageren voor 30 mei
  Wat we jou kunnen bieden?
  

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
  
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
  
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
  
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
  
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
  
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
  
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
  
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
  
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.
  

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. reiskosten, excl. BTW
  
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
  
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
  
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
  
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
  
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
  
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag) de factuur versnelt uit te betalen
  

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, hieronder wordt verstaan minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van communicatie of maatschappij.
  
• Minimaal 5 jaar werkervaring als communicatieadviseur.
  
• Ervaring met het organiseren, coördineren en uitvoeren van diverse (parallelle) communicatiemiddelen (zoals whiteboardanimaties, factsheets, infographics, demosessies, overleggen, roadtrips en social media) binnen een politiek-gevoelig speelveld.
  

Wensen:

• Ervaring heeft met verandercommunicatie
  
• Ervaring met communicatiewerkzaamheden vanuit programma’s
  
• Kennis van Vastgoedprocessen
  
• Ervaring met de gewenste communicatieproducten (zoals whiteboardanimaties, factsheets, infographics, demosessies, overleggen, roadtrips en social media).
  

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.