Secretaresse

2 dagen geleden

Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren.

Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld blijven oplossen en samen meer impact maken.

Wat ga je doen?

Als secretariële projectondersteuner/managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning en het proactief ontzorgen van de Hoofd Adviesgroep en de Teamleiders. Jij bent daarnaast het aanspreekpunt voor ondersteunende projectactiviteiten voor de medewerkers van de adviesgroep, die uit circa 50 enthousiaste collega’s bestaat.

In hoofdlijnen omvatten je werkzaamheden:

  • Agendabeheer, inboxbeheer en prioritering emails voor Hoofd Adviesgroep. Daarnaast reguliere afspraken voor teamleiders en externe en/of afspraken met meer dan 3 personen voor overige teamleden.
  • Administratieve taken binnen projecten, zoals het maken en bewerken van financiele overzichten, documentmanagement, opstellen van inkooporders en het ondersteunen van het team bij registratie van tijdsbesteding op projecten.
  • Diverse personeelszaken en facilitaire zaken (onder andere bijhouden medewerkers in dienst/uit dienst, jubilea, vakantieplanning teamleden en notuleren van adviesgroepoverleggen).
  • Overige voorkomende werkzaamheden zoals aanvragen diverse ondersteunende middelen voor teamleden (laptop, telefoon, etc), boeken hotelovernachtingen, bloemen, kaartjes, teamuitjes, etc.

Je bent onderdeel van het team secretariaat van de Business Area Resilience, gezamenlijk zorgt dit team dat de werkzaamheden op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd en je helpt elkaar bij bv. drukte. 

Jij ondersteunt, samen met collega secretaresse de adviesgroep Water & Klimaatadaptatie. Deze enthousiaste groep bestaat uit ca. 70 adviseurs, projectleiders en specialisten. 

De Adviesgroep Water & Klimaatadaptatie bestaat uit een groep van ca 70 specialisten, adviseurs en projectleiders met een passie voor waterbeheer die integraal werken aan het toekomstbestendig maken van het watersysteem en een duurzame watervoorziening binnen en buiten de stad. Zij werken aan oplossingen en geven advies in alle actuele dossiers in onze leefomgeving, van klimaatverandering tot de energietransitie en van een goede waterkwaliteit tot het stikstof-dossier. Dit zijn complexe ruimtelijke opgaven met veel stakeholders, waarin bodem en water sturend zijn. Zij kennen de processen en procedures en de belangen van de stakeholders, wat maakt dat zij de inhoudelijke kennis weten om te zetten naar een concreet en bruikbaar advies. Zodat zij een positieve impact hebben op onze leefomgeving.

Water & Klimaatadaptatie werkt landelijk in zes teams: waterkwaliteit, grondwater, water- en klimaatregisseurs Hoog en Laag NL, water- en klimaatanalyses en watertechnologie.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een nieuwe collega met een open en enthousiaste werkhouding. Je bent collegiaal ingesteld en een echte teamspeler. Je werkt gestructureerd en accuraat. Je bent flexibel, in staat om snel te schakelen en ontzorgen is je tweede natuur.

Jouw profiel:

  • Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring bij voorkeur binnen het secretaresse-vak of projectondersteuner.
  • Affiniteit met de financiële kant van projecten.
  • Beheersing van de Office 365-programma’s, o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook maar ook Sharepoint en Onedrive.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
  • Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken
  • Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar

Vervolg je carrière als Arcadiaan

We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact.

Je doet zinvol werk en waar je volgende rol bij Arcadis je ook brengt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Together, we can create a lasting legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.



 

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal Voltijd

    WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een secretaresse die onze psychologie opleiding en de opleiding tot verpleegkundig specialist ondersteunt. Als secretaresse zul je de administratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, notuleren en e-mailafhandeling. Je zult ook zelfstandig de opleidingsadministratie verzorgen, contact onderhouden met praktijkopleiders en...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Jij bent de oren en ogen van St. Elisabeth Verpleeg - en Gasthuis. Geen dag is hetzelfde en daar vaar jij wel bij!** **Wat bieden wij jou**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 28-32 uur per week **Functie**: Secretaresse **Contract**: Voor de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd **Opleiding**: Mbo werk - en denkniveau **Salaris**:conform cao VVT...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Q-logic Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Secretariële ondersteuning van onze psychologie opleiding en de opleiding tot verpleegkundig specialist. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Lees dan vooral verder! GGz Centraal kent een jarenlange opleidingstraditie, binnen onze organisatie is daarvoor een divers opleidingsaanbod. Om het opleidingsteam van de P-opleiding (psychologen) en...

  • Juridisch secretaresse

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse die zich kan inzetten voor de belangen van onze leden. Als juridisch secretaresse ben je het aanspreekpunt voor onze leden met juridische vraagstukken en bied je ondersteuning bij het oplossen van hun problemen.VerantwoordelijkhedenJe bent het aanspreekpunt voor onze leden met...

  • Juridisch secretaresse

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Bij Vereniging Eigen Huis staan we voor de belangen van 800.000 woningbezitters. Als juridisch secretaresse vervul jij een onmisbare rol in dit belangrijke werk. Ben jij er klaar voor om het aanspreekpunt te zijn voor onze leden met juridische vraagstukken? Ontdek meer. Wat ga je doen? Als consumentenorganisatie zetten wij ons in voor de belangen van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal Voltijd

    WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons opleidingsteam te ondersteunen. Als Secretaresse bij GGz Centraal zorg je voor de organisatie en planning van onze opleidingen. Je werkt nauw samen met je collega secretaresse en bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, inclusief agendabeheer, notuleren en e-mailafhandeling.Je...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Secretariële ondersteuning van onze psychologie opleiding en de opleiding tot verpleegkundig specialist. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Lees dan vooral verder! Zo werk jijGGz Centraal kent een jarenlange opleidingstraditie, binnen onze organisatie is daarvoor een divers opleidingsaanbod. Om het opleidingsteam van de P-opleiding...

  • Interim Secretaresse Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie als secretaresse Raad van Bestuur? Heb je altijd al willen werken voor een toonaangevende organisatie in de zorgsector? Dan hebben we de perfecte mogelijkheid voor jou!** **Wat bieden wij jou?**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 32 - 36 uur **Functie**: Interim Secretaresse Raad van...

  • Secretaresse Paramedici M/v

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Jij bent de oren en ogen voor onze paramedici. Geen dag is hetzelfde en daar vaar jij wel bij!** **Wat bieden wij jou?**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 20-24 uur **Functie**: Secretaresse Paramedici **Contract**: Voor de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd **Opleiding**: Mbo 4 werk - en denkniveau **Salaris**: conform cao VVT FWG 40 (€...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieVoor minimaal 24 uur per week bieden wij een uitdagende en afwisselende rol aan als Juridisch Secretaresse bij Schoevers.VereistenMinimaal in bezit bent van een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;Affiniteit met de juridische branche;Goede kennis en ervaring met Microsoft Office pakket;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en...

  • Juridisch secretaresse: Belangenbehartiger voor woningbezitters

    3 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Bij Vereniging Eigen Huis staan we voor de belangen van 800.000 woningbezitters. Als juridisch secretaresse ben je een onmisbare rol in dit belangrijke werk. Je bent het aanspreekpunt voor onze leden met juridische vraagstukken.Wat ga je doen?Als consumentenorganisatie zetten wij ons in voor de belangen van 800.000 woningbezitters. Juridisch advies is een...

  • Juridisch secretaresse

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige juridisch secretaresse die zich wil inzetten voor de belangen van onze leden. Als juridisch secretaresse ben je het aanspreekpunt voor onze leden met juridische vraagstukken en bied je ondersteuning bij het oplossen van hun problemen.VerantwoordelijkhedenJe bent het...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland de Nederlandse ggz Voltijd

    Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 28- 32 uur per week, 36 uur is bespreekbaar. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! **Wat ga je...

  • Juridisch secretaresse bij Vereniging Eigen Huis

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Bij Vereniging Eigen Huis zoeken we een juridisch secretaresse die een belangrijke rol wil spelen in onze juridische afdeling. Als secretaresse zul je een cruciale ondersteuning bieden aan onze leden met juridische vraagstukken.Wat ga je doen?Je voert intakegesprekken om het probleem helder te krijgen;Je zet de juiste vervolgstappen om het lid zo goed...

  • Juridisch secretaresse bij Vereniging Eigen Huis

    3 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Bij Vereniging Eigen Huis staan we voor de belangen van 800.000 woningbezitters. Als juridisch secretaresse vervul je een onmisbare rol in dit belangrijke werk. Ben je klaar om het aanspreekpunt te zijn voor onze leden met juridische vraagstukken?Wat ga je doen?Als consumentenorganisatie zetten wij ons in voor de belangen van 800.000 woningbezitters, waarbij...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieWe zoeken een ervaren en flexibele Juridisch Secretaresse voor onze organisatie Schoevers.VereistenMinimaal een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;Affiniteit met de juridische branche;Goede kennis en ervaring met Microsoft Office pakket;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;OrganisatieBij Schoevers weten we...

  • Administratief Medewerker Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Amersfoort - Vervaldatum: 25 september 2024- € 2.451,00 - € 3.541,00- Loonindicatie- - de Waag Amersfoort- Locatie**Administratief medewerker | **Secretaresse** (24 - 36 uur) Als administratief medewerker | secretaresse ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Hiermee...

  • Juridisch Secretaresse voor Schoevers

    4 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Schoevers Voltijd

    Bekijk deze vacature voor Juridisch Secretaresse bij Schoevers. FunctieomschrijvingWe zoeken een Juridisch Secretaresse met minimaal 24 uur per week beschikbaarheid en een goede kennis van Microsoft Office.Je bent onderdeel van een team van vier juridisch secretaresses, waarbij je primair de steun en toeverlaat wordt van twee teams: Herstructurering &...

  • Juridisch Secretaresse Advocatenkantoor

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Uitzendbureau 65plus Voltijd

    **Ga werken als juridisch secretaresse Advocatenkantoor Amersfoort** Wij zijn op zoek naar een juridisch secretaresse die de volgende taken zou kunnen verrichten. We zijn niet op zoek naar een juridisch medewerker die juridische taken kan verrichten. We zoeken secretariële ondersteuning die de advocatuur begrijpt (en daarin werkervaring heeft...