Intern Communicatie Adviseur

VWS heeft aan RIVM en GGD GHOR Nederland opdracht gegeven om het IV-landschap voor de gehele infectieziektebestrijding (IZB) duurzaam en pandemisch paraat te maken, zodanig dat zorgprofessionals/uitvoerders, burgers, onderzoekers en beleidsmakers over relevante data beschikken onder normale omstandigheden en tijdens een pandemie. Complex door nieuwe denkwijzen (van data silo’s naar data in ketens), nieuwe grootschalige voorzieningen t.b.v. pandemiebestrijding, nieuwe technologie (cloud- en platformtechnologie), schaal (aantallen gebruikers en datastromen), diversiteit in gebruikersgroepen en datastromen, onvoorspelbaarheid van de volgende pandemie, de vele betrokken organisaties, tijdsdruk en de politiek/ bestuurlijke omgeving. De opgave is niet alleen een IV-opgave, maar ook een veranderopgave waarin heldere communicatie essentieel is.
Het programma heeft behoefte aan een communicatie-adviseur die op proactieve wijze betrokkenen ondersteunt met het verhelderen van concrete communicatieboodschappen en -middelen. Voor het programma IV IZB zijn we op zoek naar een medior interne communicatieadviseur voor de duur van het programma, dat is eind 2026. Jouw team
Ook werk je nauw samen met je contactpersoon bij corporate communicatie om de communicatie van en over IV IZB te laten aansluiten bij de RIVM-brede interne en externe communicatie en om te sparren over de invulling, uitwerking en implementatie van de communicatieaanpak. De corporate communicatieadviseur is tegelijkertijd ook jouw liaison voor de realisatie van diverse soorten content, die door de communicatieredacties van het RIVM geproduceerd kunnen worden en voor je ter beschikking staan. Denk hierbij aan vormgeving, beeld, video, etc.

Je bent onderdeel van het programmateam IV IZB en lid van de verticale en horizontale werkgroep Communicatie binnen het RIVM
Jouw verantwoordelijkheid betreft inhoudelijke en organisatorische communicatie van en over het programma IV IZB met de direct betrokkenen binnen het RIVM en de ketenpartners. Hieruit voortvloeiende lijncommunicatie binnen de IV-Organisatie van het RIVM en communicatie met de opdrachtgevers en gebruikers uit het primaire proces bij het RIVM vallen ook onder jouw hoede
De PMO’er kun je ook inschakelen voor de communicatiestukken t.b.v. vergaderingen, verslagen, planningen, statusupdates, maandrapportages, werkgroepenschouw, etc
De input gebruik je om de communicatie te plannen, doelgroepen te bepalen, boodschappen te formuleren, media/middelen te kiezen en de communicatie te organiseren en te evalueren
Samen met de communicatieadviseur van corporate communicatie RIVM (tevens lid van de horizontale werkgroep communicatie) en de communicatieredacties van het RIVM zorg je voor de realisatie, publicatie en evaluatie van communicatie-inspanningen
Je baseert communicatie op de reeds geformuleerde kernboodschap voor het programma IV IZB: Je geeft vorm aan communicatie volgens de speciaal voor dit programma ontwikkelde look & feel, welke door de ketenpartners VWS en GGD GHOR Nederland gezamenlijk gehanteerd wordt
Je bewaakt de planning en voortgang van de uitvoering van de communicatieactiviteiten
Je begroot de communicatie-inspanningen, bewaakt de communicatiebudgetten en rapporteert regelmatig over de status
In geval van online/offline sessies en bijeenkomsten ben jij verantwoordelijk voor de organisatie, planning, het draaiboek, de uitnodigingen, de presentatie van de content en de nazorg. Dit laatste in overleg met de horizontale werkgroep Communicatie
Je voorziet je collega's van corporate communicatie (advies en redactie) van content bij de RIVM-brede communicatie over het programma en stemt steeds zaken af met inhoudelijke communicatieadviseurs aan opdrachtgeverszijde/het primaire proces, wanneer het programma-inhoudelijke en -organisatorische communicatie betreft
Tijdelijk dienstverband

Parttime voor 24-28 uur per week
Zo spoedig mogelijk, uiterlijk 18 augustus 2024
Duur: 12 maanden met mogelijkheid tot verlening 3 x 6 maanden
Geschikt voor: ZZP of detachering
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan
Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's
Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er
Een bijpassend uurtarief incl. Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers)
Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden
'We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen
Minimaal aantoonbare HBO werk- en denkniveau
Een opleiding in richting communicatie
Aantoonbare ervaring met interne programmacommunicatie
Je doet snel dossierkennis op, kent de ins & outs van het programma, bent op de hoogte van relevante, gelieerde programma’s, nieuws en de actualiteit (bij andere RIVM-domeinen, bij ketenpartners, politiek, maatschappelijk, internationaal)
Je kunt zelfstandig werken en bent een teamplayer
Goed kunnen omgaan met Powerpoint, Excel, Teams en op de hoogte van de digitoegankelijkheidseisen van het Rijk
Op dat moment schakel je met de communicatieadviseur van corporate communicatie RIVM voor RIVM-brede interne communicatie. Deze communicatieadviseur maakt ook deel uit van de horizontale werkgroep Communicatie en zal in overleg bepalen of de content ook vanuit de drie-eenheid VWS/GGD GHOR Nederland/RIVM voor de gezamenlijke doelgroepen buiten de organisaties zinvol is. Deze communicatie wordt dan door de horizontale werkgroep verder opgepakt en valt dus niet onder de verantwoordelijkheid van onderhavige functie. De inhoudelijke content wordt echter wel door jou aangeleverd.
Communicatie-uitingen over andere doch aan het programma gelieerde boodschappen en gericht op dezelfde doelgroep(en) dienen idealiter ‘als ware het één’ ontwikkeld en gepubliceerd te worden. Corporate communicatie, de horizontale werkgroep Communicatie IV IZB, de programma communicatieadviseur (onderhavige functie) en de collega-communicatieadviseurs van de andere ketens en de andere RIVM-domeinen dienen elkaar hierover continu in te lichten om hoog-over hetzelfde verhaal te brengen, met elkaar in lijn te brengen en om miscommunicatie te voorkomen.

Over het bedrijf
~ De IV-organisatie

De ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening (IV(Informatievoorziening)), onderzoeksmethoden en data gaan razendsnel. Voor kennisproducerende rijksinstellingen als het RIVM - die steeds meer met data werken - is het essentieel om op vlieghoogte te blijven. Om de uitdagingen het hoofd te bieden en de kansen te benutten is er de IV-organisatie.
Behalve voor het RIVM werkt de IV (Informatievoorziening)-organisatie ook voor een aantal andere rijkskennisinstellingen, zoals het KNMI(Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut) en de drie planbureaus. We ondersteunen de primaire processen van deze opdrachtgevers op het gebied van ICT(Informatie- en communicatietechnologie)-infrastructuur, kantoorautomatisering, systeemontwikkeling, applicatiebeheer, geografische informatiesystemen, gegevenslogistiek, en methoden van onderzoek en datadiensten. Zo dragen we bij aan hun aanhoudende succes en maatschappelijke impact.
Tijdelijk dienstverband

Parttime voor 24-28 uur per week
Zo spoedig mogelijk, uiterlijk 18 augustus 2024
Duur: 12 maanden met mogelijkheid tot verlening 3 x 6 maanden
Geschikt voor: ZZP of detachering
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan
Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's
Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er
Een bijpassend uurtarief incl. Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers)
Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden
'We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen
Over het bedrijf

De IV-organisatie
De ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening (IV(Informatievoorziening)), onderzoeksmethoden en data gaan razendsnel. Voor kennisproducerende rijksinstellingen als het RIVM - die steeds meer met data werken - is het essentieel om op vlieghoogte te blijven. Om de uitdagingen het hoofd te bieden en de kansen te benutten is er de IV-organisatie.
Behalve voor het RIVM werkt de IV (Informatievoorziening)-organisatie ook voor een aantal andere rijkskennisinstellingen, zoals het KNMI(Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut) en de drie planbureaus. We ondersteunen de primaire processen van deze opdrachtgevers op het gebied van ICT(Informatie- en communicatietechnologie)-infrastructuur, kantoorautomatisering, systeemontwikkeling, applicatiebeheer, geografische informatiesystemen, gegevenslogistiek, en methoden van onderzoek en datadiensten. Zo dragen we bij aan hun aanhoudende succes en maatschappelijke impact.
Minimaal aantoonbare HBO werk- en denkniveau
Een opleiding in richting communicatie
Aantoonbare ervaring met interne programmacommunicatie
Je doet snel dossierkennis op, kent de ins & outs van het programma, bent op de hoogte van relevante, gelieerde programma’s, nieuws en de actualiteit (bij andere RIVM-domeinen, bij ketenpartners, politiek, maatschappelijk, internationaal)
Je kunt zelfstandig werken en bent een teamplayer
Goed kunnen omgaan met Powerpoint, Excel, Teams en op de hoogte van de digitoegankelijkheidseisen van het Rijk
Op dat moment schakel je met de communicatieadviseur van corporate communicatie RIVM voor RIVM-brede interne communicatie. Deze communicatieadviseur maakt ook deel uit van de horizontale werkgroep Communicatie en zal in overleg bepalen of de content ook vanuit de drie-eenheid VWS/GGD GHOR Nederland/RIVM voor de gezamenlijke doelgroepen buiten de organisaties zinvol is. Deze communicatie wordt dan door de horizontale werkgroep verder opgepakt en valt dus niet onder de verantwoordelijkheid van onderhavige functie. De inhoudelijke content wordt echter wel door jou aangeleverd.
Communicatie-uitingen over andere doch aan het programma gelieerde boodschappen en gericht op dezelfde doelgroep(en) dienen idealiter ‘als ware het één’ ontwikkeld en gepubliceerd te worden. Corporate communicatie, de horizontale werkgroep Communicatie IV IZB, de programma communicatieadviseur (onderhavige functie) en de collega-communicatieadviseurs van de andere ketens en de andere RIVM-domeinen dienen elkaar hierover continu in te lichten om hoog-over hetzelfde verhaal te brengen, met elkaar in lijn te brengen en om miscommunicatie te voorkomen.