Bestuurssecretaresse

Auto's draaien op benzine, apparaten draaien op stroom, ovens op gas, maar bedrijven draaien op efficiënte bestuurssecretaresses Voor de gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar jou Jouw werktijden en dagen zijn flexibel in te delen in overleg met het team. Lekker hè?

Zoek jij een uitdagende baan als bestuurssecretaresse? Lees dan snel verder Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw ervaring en kennis
• Opdracht voor in eerste instantie 4 maanden
• Jij kiest zelf welke dag jouw parttimedag wordt
• Hybride werken is zeker mogelijk bij de gemeente
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer
• Er staan 1500 collega's klaar om je te ontmoeten

Wie ben jij

Als bestuurssecretaresse kan jij zo in het circus terecht met jouw jongleervaardigheden, want ballen hooghouden; dat kan jij wel Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau en ervaring in een vergelijkbare functie. Hierbij is het belangrijk dat jij complex agendabeheer hebt opgepakt.

Communicatief ben je sterk en daarbij ben je ook klantvriendelijk. Je werkt graag
zelfstandig én in teamverband, hebt oog voor detail en kunt strak plannen en organiseren.

Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ga je discreet om met vertrouwelijke en gevoelige
informatie en heb je gevoel voor politieke verhoudingen. Ook heb je een proactieve
houding, weet je overzicht te houden tijdens hectiek en schakel je snel. Wat ga je doen

Op hoog bestuurlijk niveau schakel je, als bestuurssecretaresse, tussen politiek en organisatie. Voor het bestuur beheer jij de agenda’s, het mail- en telefoonverkeer en zorg je ervoor dat alles tot in detail is geregeld. Je vindt het een uitdaging om een dynamische bestuurlijke agenda bij te houden, waarin eigenlijk geen dag hetzelfde is. Je regelt en prioriteert de zaken, zodat de bestuurder de dagelijkse werkzaamheden goed uit kan voeren.

Verder heb je met uiteenlopende partijen contact; van inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids-)organisaties. Ook kom je met voorstellen voor verbetering van de (dagelijkse) werkprocessen. Je werkt nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega’s die op dezelfde en andere afdelingen werken. Samen ga je voor de ultieme ondersteuning. Binnen je werkpakket is er ruimte voor extra taken, passend bij jouw talenten en interesses. Waar ga je werken

Amersfoort – een stad met ruim 160.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Omdat we veel uitvoerende
gemeentelijke taken uitbesteden, is de organisatie flexibel en overzichtelijk. Vanuit een
informele cultuur weten we elkaar snel te vinden. Je komt te werken in een zelfsturend
team, bestaande uit acht directe collega’s, dat samen de directie en het college van
burgemeester en wethouders ondersteunt. Dit team is onderdeel van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning binnen de gemeente Amersfoort.

Sollicitatie

Volgens mij ben jij helemaal enthousiast geworden Leuk, dat zijn wij ook Solliciteer direct voor de functie van bestuurssecretaresse bij gemeente Amsterdam

#J-18808-Ljbffr

---