Managementassistent Chief Impact Officer en Chief Education Officer

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

Jouw functie

Voor de secretariële ondersteuning van de Chief Impact Officer (CImO) en Chief
Education Officer (CEdO) zoeken wij een managementassistent. Beide functies zijn
(relatief) nieuw binnen VU Amsterdam en hebben een directe verantwoordingslijn met
het College van Bestuur. Het takenpakket van de managementassistent kan zich nog
verder ontwikkelen. Het zwaartepunt ligt bij het beheer van de agenda’s. Verder bereid
je vergaderingen en overleggen voor en organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten.
Incidenteel notuleer je vergaderingen. Ook lever je facilitaire en administratieve
ondersteuning. Het contact met de Chief Impact Officer verloopt in het Engels.
Je maakt onderdeel uit van het secretariaat (5 medewerkers) van Bestuurszaken dat
de afdelingen binnen de dienst ondersteunt. Onderdeel van de teamsamenwerking is
de waarneming van elkaars werkzaamheden.

Jouw profiel
  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent binnen een grote organisatie en/of complexe omgeving
  • ruime ervaring met en uitstekende beheersing van Office-applicaties, MS Teamsen digitale systemen en processen
  • een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en
    het Engels
  • je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke omgeving en affiniteit met het academisch werkveld

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

  • Een salaris van minimaal € 3.072,00 (Schaal 8)en maximaal € 4.103,00(Schaal 8)bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor minstens 0,8 fte.Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave

Binnen VU Amsterdam wordt hybride gewerkt waardoor het mogelijk is deels thuis en
deels op de VU te werken.

Over ons

Managementondersteuning
De afdeling Managementondersteuning is verantwoordelijk voor de secretariële
ondersteuning van het CvB en van de dienst BZ. Daarnaast ondersteunt zij de
secretaris van de RvT en verzorgt zij het officemanagement van de dienst.
Managementondersteuning bestaat verder nog uit Bureau Pedel: zij is verantwoordelijk
voor de ondersteuning van academische plechtigheden en promotietrajecten. De
afdeling telt 16 medewerkers.

Welkom bij de dienst Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is dé manier om blijvende impact te genereren.

Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken in ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes .

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alleeisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr

  • Managementassistent Chief Impact Officer en Chief Education Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een kei in complex agendabeheer, kun je snel schakelen, heb je aan een halfwoord genoeg en heb je affiniteit met de wereld vanonderzoek, impact, valorisatie, onderwijs en -innovatie? Solliciteer dan op deze uitdagende functie!Jouw functieVoor de secretariële ondersteuning van de Chief Impact Officer (CImO) en ChiefEducation Officer (CEdO) zoeken wij...

  • Managementassistent Chief Impact Officer en Chief Education Officer

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een kei in complex agendabeheer, kun je snel schakelen, heb je aan een halfwoord genoeg en heb je affiniteit met de wereld vanonderzoek, impact, valorisatie, onderwijs en -innovatie? Solliciteer dan op deze uitdagende functie!Jouw functieVoor de secretariële ondersteuning van de Chief Impact Officer (CImO) en ChiefEducation Officer (CEdO) zoeken wij...

  • Vakantiewerk: Chief Gaming Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JAM Voltijd

    Als Chief Gaming Officer veroveren jouw duimen de gamewereld terwijl je er €2.Als Chief Gaming Officer krijg je toegang tot de ultieme gaming set-up, inclusief je favoriete game, console en krachtvoer om te blijven winnen! En dat is niet alles - met deze rol ben je dé Chief Gaming Officer van JAM, waarmee jij de  enige  persoon in Nederland bent met...

  • Vakantiewerk: Chief Gaming Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JAM Voltijd

    Betaald krijgen in je vakantie terwijl je doet wat je toch al van plan was: gamen! Als Chief Gaming Officer bij JAM kan het! Verdien €2.000 door niets anders te doen dan gamen! Wat ga je doen?Als Chief Gaming Officer bij JAM game jij een maand lang op de ultieme gaming set-up! Met een nieuwe console en genoeg snacks en drankjes om gefocust te blijven...

  • Vakantiewerk: Chief Gaming Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland JAM Voltijd

    Betaald krijgen in je vakantie terwijl je doet wat je toch al van plan was: gamen! Als Chief Gaming Officer bij JAM kan het! Verdien € door niets anders te doen dan gamen!Wat ga je doen?Als Chief Gaming Officer bij JAM game jij een maand lang op de ultieme gaming set-up! Met een nieuwe consol

  • Vakantiewerk: Chief Gaming Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JAM Voltijd

    Betaald krijgen in de vakantie door je favoriete game te spelen! Als Chief Gaming Officer veroveren jouw duimen de gamewereld terwijl je er €2.000 voor op je bankrekening krijgt!Wat ga je doen?Of het nu FIFA, Call of Duty, GTA of iets anders is, jij kiest het spel waarin je uitblinkt. Als Chief Gaming Officer krijg je toegang tot de ultieme gaming set-up,...

  • Chief Compliance Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Homerun B.V. Voltijd

    At Cryptohopper we're looking for a Chief Compliance Officer to join our team. - Do not apply if you're not already living in the Netherlands! Your application will be denied automatically. zk-SNARKs, miners, nodes, bulls, bears, FOMO and FUD. Some of those terms may sound like Marvel villains or curse words (“I should FUD you upside the head for...

  • Chief Technology Officer

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Trifork Voltijd

    Chief Technology Officer Share job Chief Technology Officer Are you ready to step out of your intellectual comfort zone into 2025 and beyond? Then, you might be our next CTO for GOTO Amsterdam! Full-time - Amsterdam, Netherlands GOTO Amsterdam sets the agenda for the IT business today, tomorrow, and the future. Hot trends, new tools, and strong...

  • Chief Technology Officer

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Trifork Voltijd

    Chief Technology Officer Share job Chief Technology Officer Are you ready to step out of your intellectual comfort zone into 2025 and beyond? Then, you might be our next CTO for GOTO Amsterdam! Full-time - Amsterdam, Netherlands GOTO Amsterdam sets the agenda for the IT business today, tomorrow, and the future. Hot trends, new tools, and strong...

  • Chief Operating Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Groove Digital Voltijd

    Seeking a strategic and results-driven Chief Operating Officer (COO) to steer our operations towards unprecedented growth and efficiency. LEVEL Senior CONTRACT TYPE Full-time SALARY 3000-4500 Seeking a strategic and results-driven Chief Operating Officer (COO) to steer our operations towards unprecedented growth and efficiency. Vacancy: Chief...

  • Chief Operating Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Keensight Capital Voltijd

    ** Please note this role is not working directly for Keensight Capital *** RAM Infotechnology ("RAM") is a cornerstone of the Dutch healthcare IT landscape, with a rich history dating back to 1993. Headquartered in Utrecht, Netherlands, we're a trusted partner for medium and large healthcare organizations across both care and cure segments. Our team of...

  • Chief Operating Officer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Dsjglobal Voltijd

    Direct message the job poster from DSJ Global We are partnered with a leading freight forwarding company dedicated to providing efficient and reliable logistics solutions to our clients worldwide and seeking a highly experienced and dynamic Chief Operating Officer (COO) to oversee our operational activities and drive strategic growth initiatives. The COO...

  • Chief Product Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Partos Voltijd

    Salary Depending on the level of experience and type of contract Comment Deadline Inclusive of pension, health insurance, holiday allowance and national insurance contributions 09/02/2024 The Organization Aflatoun International is a non-profit organization, which offers social, financial & entrepreneurship education to children and young people...

  • Chief People Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland NOBUSEARCH+ Voltijd

    The one-of-a-kind challenge. Nature's Pride BV - part of Norwegian BAMA Gruppen - is Europe's largest importer of exotic fruits and vegetables in Europe. The company is mainly known as the organisation that made the avocado popular in Europe. Since its founding in 2001 Nature's Pride has grown rapidly, and the success is recognizable in the...

  • Chief Financial Officer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland dentsu Benelux Voltijd

    At dentsu Benelux we're looking for a Chief Financial Officer to join our team! Overview The role key responsibilities are to provide leadership to the Finance function in the Market in the areas of Commercial Finance, Controllership, Operational Finance, and transformation. Market CFO is a key Cluster Finance leadership role with a strong commercial,...

  • Chief Compliance Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Euronext Voltijd

    Overview of EuronextEuronext’s purpose is to shape capital markets for future generations. As such, Euronext has a special position in the financial ecosystem. It serves the real economy by bringing together buyers and sellers in transparent, efficient and reliable trading venues. In this key role, Euronext has a responsibility to the whole finance...

  • Chief Compliance Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Euronext Voltijd

    Euronext’s purpose is to shape capital markets for future generations. As such, Euronext has a special position in the financial ecosystem. It serves the real economy by bringing together buyers and sellers in transparent, efficient and reliable trading venues. In this key role, Euronext has a responsibility to the whole finance community, not only to...

  • Chief Financial Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Lucas Bols N.V. Voltijd

    “Entrepreneurial leadership, strategy, M&A, organisational development, building brands” Five terms that summarize what’s it all about in this position.   The position: Chief Financial Officer (CFO) The CFO role has a broad financial, operational and managerial responsibility in a stock market listed company. Next to the CEO, this person is the...

  • Chief Financial Officer

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Lucas Bols N.V. Voltijd

    “Entrepreneurial leadership, strategy, M&A, organisational development, building brands” Five terms that summarize what’s it all about in this position.   The position: Chief Financial Officer (CFO) The CFO role has a broad financial, operational and managerial responsibility in a stock market listed company. Next to the CEO, this person is the...

  • Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingAls Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling inAmsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief EducationOfficer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alledaaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je hetleuk om te werken met de wereld van...