Interim Secretaresse

3 weken geleden

Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Als interim Secretaresse in Groningen zorg jij dat het management goed voorbereid voor de dag komt, overal waar ze gaan en staan Geen dag is voorspelbaar. Jij weet als geen ander waar de functie van Secretaresse om draait en welke acties op welk moment belangrijk zijn. Terwijl iedereen altijd iets van jou wil, weet jij hierin de juiste prioriteiten te stellen. Verder ben jij een kei in agendabeheer en je handelt met integriteit, aangezien je met vertrouwelijke informatie werkt. Bovendien vindt jij het leuk om als sparringspartner op te treden, verantwoordelijkheid te nemen en te handelen naar eigen inzicht. De volgende werkzaamheden zullen onder deze functie vallen:

  • Complex agendabeheer: het zorgvuldig plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen voor het management;
  • Communiceren: het fungeren als eerste aanspreekpunt en efficiënt beheren van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Documenteren/ Notuleren: het voorbereiden, verwerken en archiveren van documenten met aandacht voor detail en vertrouwelijkheid;
  • Projectondersteuning: het assisteren bij diverse projecten en initiatieven binnen de organisatie;
  • Prioriteren: het snel en adequaat reageren op verzoeken en het stellen van de juiste prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren Secretaresse met een proactieve instelling en uitstekende planningsvaardigheden. Verder verwachten wij dat jij een combinatie van de volgende eisen bezit:

  • Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring als Secretaresse, Management assistent, Directiesecretaresse of een soortgelijke functie;
  • Jij hebt een relevante afgeronde MBO 3/4 of HBO secretariële opleiding;
  • Jij bent een kei in Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
  • Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Jij bent klantvriendelijk, servicegericht en representatief;
  • Jij bent oprecht, gedreven en grensverleggend;
  • Jij bent enthousiast om als tijdelijke kracht in te springen
Over het bedrijf

Bij Secretary Plus ligt onze focus op het maken van de perfecte match tussen assistent en opdrachtgever. Dit doen we al meer dan 30 jaar. Door persoonlijke communicatie, aandacht en de focus te leggen op jouw ervaringen en wensen kunnen wij deze match ook voor jou maken

Zoals onder andere bij deze vacature, ben jij nieuwsgierig geworden, neem vooral contact met ons op

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren Secretaresse met een proactieve instelling en uitstekende planningsvaardigheden. Verder verwachten wij dat jij een combinatie van de volgende eisen bezit:

  • Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring als Secretaresse, Management assistent, Directiesecretaresse of een soortgelijke functie;
  • Jij hebt een relevante afgeronde MBO 3/4 of HBO secretariële opleiding;
  • Jij bent een kei in Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
  • Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Jij bent klantvriendelijk, servicegericht en representatief;
  • Jij bent oprecht, gedreven en grensverleggend;
  • Jij bent enthousiast om als tijdelijke kracht in te springen

  • Junior Secretaresse

    3 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Bij Secretary Plus krijg je de kans om als junior secretaresse aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Dit betekent dat geen dag hetzelfde is en je continu nieuwe ervaringen opdoet. Je werkt vier dagen per week bij onze opdrachtgevers en volgt één dag per week lessen bij Schoevers. Dit unieke leer-werktraject helpt je om je...

  • Junior Secretaresse

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Bij Secretary Plus krijg je de kans om als junior secretaresse aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Dit betekent dat geen dag hetzelfde is en je continu nieuwe ervaringen opdoet. Je werkt vier dagen per week bij onze opdrachtgevers en volgt één dag per week lessen bij Schoevers. Dit unieke leer-werktraject helpt je om je...

  • Junior Secretaresse

    7 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Bij Secretary Plus krijg je de kans om als junior secretaresse aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Dit betekent dat geen dag hetzelfde is en je continu nieuwe ervaringen opdoet. Je werkt vier dagen per week bij onze opdrachtgevers en volgt één dag per week lessen bij Schoevers. Dit unieke leer-werktraject helpt je om je...

  • Interim Beheerder

    7 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls interim beheerder bij Secretary Plus zorg je ervoor dat het management goed voorbereid is op de dag, waar ze ook zijn. Dit doe je door middel van complexe planning en organisatie van afspraken en vergaderingen. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor alle communicatie.In deze functie werk je samen met verschillende teams om te...

  • Interim secretaresse gezocht

    5 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.800 - € 3.600

    Secretaris (interim) In deze rol zorg je ervoor dat het management klaar is voor de dag. Dit doe je door alle agenda's en beslissingen met betrekking tot de werkdag van de managers voor te bereiden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het behoud van de veiligheid en de bescherming van vertrouwelijke informatie. Doelstellingen Je houdt de agenda bij en...

  • Tijdelijke assistent voor Groningen

    4 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.800 - € 3.600

    Secretaresse gezocht Jij wilt graag ons team zijn? Als interim secretaresse wil je diensten bieden aan verschillende bedrijven. We zoeken iemand die: Uiteraard de basisvraag kan beantwoorden! Jij hebt een MBO-opleiding genoten; Jij hebt een HBO-opleiding voltooid; Jij bent niet ongeletterd; Waarde Als Secretaris (interim) voel je je een waardevolle...

  • Assistent Administratie en Secretarieel Werk

    6 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.400 - € 2.900

    Over de opdrachtHet bedrijf Secretary Plus biedt als interim dienstverlener de mogelijkheid om direct te beginnen met een vacature. Je wordt geïntroduceerd bij verschillende opdrachtgevers waarbij je kunt zien wat jou wel en niet past. Bij ons kan je je ontwikkelen in een dynamisch team met moderne technologieWie zijn we?Secretary Plus is een allround...

  • Kansrijke Mogelijkheid voor Jonge Secreatressen

    6 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over de organisatieSecretary Plus helpt organisaties om hun potentieel te benutten door managers en leiders op een hoog niveau te ondersteunen.Het zijn de ultieme verbinders, ontzorgers en oplossers. We zoeken mensen die deze rol met enthousiasme aannemen en helpen bij het vormgeven van de toekomst van de secretaresse.Wie zoekt wat?We zoeken jonge vrouwen...

  • Word Directiesecretaresse in Groningen!

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100

    Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om te werken in...