Huidige banen gerelateerd aan Afdelingsmanager in opleiding - Noorwegen - Ministerie van Defensie

Hoofd Informatie Beheer

Functieomschrijving
Hoofd InformatieBeheer
Als afdelingshoofd geef jij leiding aan de afdeling InformatieBeheer (IB) die de cruciale informatie van Defensie beheert, zodat het kan worden gedeeld, hergebruikt en opgevraagd. Informatie biedt de context van het verleden en kan ondersteunend zijn aan besluitvorming en bewustwording.
Waarom juist InformatieBeheer?
Wanneer het echt belangrijk wordt tijdens een missie of bij een groot project is het essentieel om relevante informatie vast te leggen. Want de ervaring leert dat over die momenten vrijwel zeker vragen gesteld gaan worden. Door bijvoorbeeld Defensie-collega's, onderzoeksjournalisten of Kamerleden. Het is heel vervelend als die vragen niet of slechts deels beantwoord kunnen worden doordat onderliggende informatie niet beschikbaar is. Gelukkig ondersteunt InformatieBeheer, met zo'n 250 collega's, de defensieonderdelen in goed informatiegebruik en -beheer. Denk hierbij aan de uitwisseling, registratie, archivering en vernietiging van informatie. Ook het onderzoeken van informatie, advies over het beheer en het bewaren van informatie valt hieronder. Alles met het doel om relevante informatie op de juiste plek en op de juiste manier op te slaan, om het toegankelijk te maken zodat men er makkelijk toegang tot kan krijgen om vragen over het verleden te beantwoorden en keuzes voor de toekomst te kunnen maken.
Wat verwachten we van het hoofd InformatieBeheer?
We werken in een tijd waar data- en informatiesturing en 'digital first' steeds belangrijker worden. Hoe past InformatieBeheer in die digitale wereld? Hoe zorg je ervoor dat IB mee gaat in die veranderingen, terwijl andere processen hetzelfde blijven? En wat is nodig om de relevantie van een goede informatiehuishouding op de agenda te krijgen en te houden? Die uitdagingen hoef je niet alleen aan te gaan, maar samen met het managementteam van 5 sectiehoofden (Dynamisch InformatieBeheer, Semi-statisch InformatieBeheer, Bedrijfsbureau, Publicatie- & Documentatiebeheer en Advies, Instrumenten & Functioneel beheer). Je zet de koers uit voor IB en met het MT geef je daar uitvoering aan. Er zijn recente wisselingen geweest in het MT, waardoor je de mogelijkheid hebt om het team verder te vormen en met elkaar invulling te geven aan de strategie. Je stuurt het MT aan op het behalen resultaten, de kwaliteit van de bedrijfsvoering en optimalisatie waar mogelijk. Ook ben je eindverantwoordelijk voor alle personeelsprocessen en de werkbeleving op de afdeling. Daarom creëer je een omgeving waarin collega's zich willen, mogen en kunnen ontwikkelen, in jouw MT en in hun teams.
Je draagt bij aan de ontwikkelingen binnen de informatiehuishouding, zodat het vakgebied blijft aansluiten bij de primaire taken van Defensie. Dat doe je zowel intern Defensie, maar ook door bij te dragen aan rijksbrede ontwikkelingen die binnen Defensie kunnen worden toegepast. Daarnaast draag jij bij aan het (strategisch beleid) op het gebied van de informatiehuishouding. Jij onderhoudt het netwerk binnen en buiten de defensieorganisatie en je vertegenwoordigt de afdeling op strategisch niveau, ook in het geval van een crisis binnen het vakgebied. Je bent als afdelingshoofd voorzitter van het overleg met de medezeggenschap en je maakt deel uit van het managementteam JIVC. Tenslotte vertegenwoordig je de afdeling IB door het opbouwen en onderhouden van een netwerk. Op strategisch niveau creëer je draagvlak en neem je standpunten in die je ook uitdraagt.

Functie-eisen
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat breng je mee?
Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring waarmee je kan aantonen dat je de rollen van leider, manager en coach kan inzetten wanneer dat nodig is. Je geeft richting aan de afdeling vanuit een visie en door kaders te stellen. Met vertrouwen en verantwoordelijkheid kunnen jouw afdelingen teamdoelstellingen realiseren en je stuurt bij waar nodig. Het goede gesprek voeren vind jij vanzelfsprekend; wat gaat goed en hoe kan iemand zich verder ontwikkelen? Verder herken jij je in onderstaande eisen:

Je hebt een afgeronde wo-opleiding
Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, de werkvelden van Defensie waarvoor de archieven worden beheerd, bedrijfsvoeringprocessen van het informatiebeheer algemeen en de afdeling in het bijzonder
Je hebt ervaring met het (her)ontwerpen van processen, met werken in een projectomgeving en werkervaring opgedaan zowel op uitvoerend als op staf/beleidsniveau
Je bent een overtuigende gesprekspartner die (het belang van) IB op de relevante agenda's zet en houdt
Je hebt de vaardigheid om de informatiebehoefte bij gebruikers vast te stellen
Je kunt organisatiegegevens analyseren en adviezen en managementinformatie opstellen en verstrekken
Competenties
Initiatief, samenwerken, verantwoordelijkheidsbesef, communiceren, delegeren, durf, integer, mensgericht, netwerken, omgevingsgericht, ontwikkelen medewerkers en resultaatgericht en visie.

Arbeidsvoorwaarden
~ Salarisniveau: schaal 14

Maandsalaris: Min €6.537 – Max. €8.795 (bruto)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur: 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling.
Minimaal aantal uren per week: 38
Maximaal aantal uren per week: 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden
De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op 13 augustus 2024 op de Kromhoutkazerne te Utrecht.
Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.

Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.