Gemeentesecretaris voor de gemeente Coevorden

Profielschets

Gemeentesecretaris

“Een verbindend en inspirerend leider, die vanuit passie, stabiliteit en vertrouwen sturing geeft aan de ambtelijke organisatie en invulling aan het samenspel tussen bestuur en organisatie".

Je rol

Als gemeentesecretaris ben je eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie en eerste adviseur voor het college van burgemeester en wethouders. Je bent bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en vertegenwoordiger namens de werkgever tijdens het Lokaal Overleg. In het driehoeksoverleg verbind je gemeenteraad, college en organisatie.
Vanuit het organisatie-ontwikkelprogramma “Samen Slimmer Werken" bouw je aan gemeente Coevorden, een gemeente die kansen creëert voor inwoners, ondernemers en bezoekers en hen stimuleert om zelf initiatieven te ontplooien. Tevens ben je verantwoordelijk voor de strategische koers van de organisatie. Je geeft vorm aan de strategische opgaven én de doorontwikkeling/professionalisering van de organisatie.
Jij werkt aan het aanbrengen van structuren en zorgt dat dit ook gerealiseerd wordt vanuit focus en een zakelijke blik. Je straalt rust en vertrouwen uit. Je bent realistisch en behoudt overzicht. Je snapt de “Drentse” mentaliteit in relatie tot de grote vraagstukken binnen de gemeente en de regio. Als gemeentesecretaris bereik je doelen samen. Zowel binnen als buiten. Je investeert in de teamgeest binnen de organisatie en je versterkt het strategisch samenspel binnen het college en tussen college en de ambtelijke organisatie. Jij zorgt voor verbinding, sturing en bent benaderbaar en zichtbaar.
Daarnaast stuur je actief op de strategische processen en realisatie van de geformuleerde doelen en ben je transparant over de voortgang. Je geeft feedback en je staat zelf ook open voor feedback. Je houdt de rug recht indien nodig. Je behoudt het overzicht en stuurt op hoofdlijnen. Je bent alert op rolvastheid, posities en verantwoordelijkheden binnen de diverse gremia (Raad, College en organisatie) en intervenieert indien nodig. Je kunt prioriteiten stellen en legt deze uit. Je speelt vanuit je rol als gemeentesecretaris een actieve rol in het lokale en regionale netwerk en bent in staat ‘van buiten naar binnen’ te denken en Coevorden te positioneren, waarbij de regio ook op Coevorden kan leunen.

Organisatiecontext

De gemeente Coevorden heeft op dit moment ongeveer 35.000 inwoners en bestaat uit 28 kernen. De gemeente is partner in verschillende regionale, provinciale en landelijke netwerken en ziet dat er de komende jaren veel extra taken op de gemeente afkomen.
De gemeente Coevorden, met haar dynamische omgeving, staat voor een uitdagende periode van ontwikkeling en verandering.
Met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en de gemeenteraad worden de schouders hieronder gezet door het college en de gemeentesecretaris om Coevorden op een duurzame manier door te geven aan toekomstige generaties.
Met ruim 400 toegewijde medewerkers en een focus op “Samen Slimmer Werken met en voor Coevorden”, ontwikkelt de organisatie naar meer flexibiliteit en wendbaarheid. Mensen, systemen en processen worden doelmatig en elkaar versterkend georganiseerd. Hierdoor kan de organisatie op een goede manier inspelen op de veranderende omgeving met complexer wordende vraagstukken. Vanuit de leiderschapsfilosofie, staat het welzijn van medewerkers centraal.
Een organisatie waar medewerkers bewust kiezen voor het zich inzetten voor de samenleving.
De organisatie wordt aangestuurd door de gemeentesecretaris en 2 concern-managers (driehoofdig Concern Management Team) en 11 teamleiders.
Er is veel potentie in de organisatie. De leidinggevenden in de organisatie groeien momenteel van taakgericht naar faciliterend leiderschap. Daarmee verschuift de focus van de teamleiders van inhoud naar mens, waarmee actief invulling wordt gegeven aan de besturingsfilosofie. Medewerkers zijn betrokken en loyaal aan de organisatie en het bestuur en er heerst een informele sfeer. Er is veel energie en doe-kracht aanwezig en de collegialiteit is groot. Er zijn ook uitdagingen. De werkdruk is hoog en het takenpakket breed, waardoor doorontwikkeling van mensen, teams en organisatie vaak ondergesneeuwd raakt in de waan van alle dag. De wil om te groeien naar een toekomstbestendige organisatie is er en de urgentie wordt in de hele organisatie gevoeld, maar de weg er naartoe vraagt om volharding en daadkracht. Dat vraagt om een duidelijke koers en een goede balans tussen mensgericht en resultaatgericht leiderschap.

Jouw profiel

• Het takenpakket is actueel en urgent. Je geeft invulling aan:

1. Strategische sturing op het proces waarbij het implementeren en borgen centraal staan en het doorleven van de kernwaarden: Durf, Eigenheid, Grensverleggend, Verbindend en Trots.
2. Verdere vormgeving aan de doorontwikkeling van de ambtelijke organisatie, zorgt voor helderheid over de koers en voortgang van het programma “Samen Slimmer Werken met en voor Coevorden”, zorgt voor een duidelijke focus op resultaten, afspraken en rollen en het verbeteren van verbindingen en dwarsverbindingen binnen de organisatie.
3. Het leveren van een actieve bijdrage aan het versterken van de strategische (denk)kracht van de organisatie met oog voor de grote (regionale) opgaven die op Coevorden afkomen.
4. Het evenwicht van de balans in opgaven en capaciteit (menskracht, denkkracht en middelen).
5. Vorm en inhoud van persoonlijk leiderschap; je stimuleert een cultuur van eigenaarschap en samenwerking, waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en hun potentieel ten volle benutten.
6. Het verder optimaliseren van het bestuurlijk-ambtelijk samenspel; je zorgt voor verbinding en afstemming van de politieke ambities en de ambtelijke mogelijkheden.
7. Het voortzetten en doorontwikkelen van een constructieve en strategische samenwerking in de driehoek van burgemeester, griffier en gemeentesecretaris.
Je bent iemand die uitdagingen en ontwikkelingen van “buiten” kan vertalen naar de gemeentelijke organisatie, deze in acties om kan zetten met oog voor rolzuiverheid. Je bent in staat relaties te leggen binnen en buiten de organisatie. Je bent toegankelijk, luistert goed, geeft vertrouwen aan mensen en houdt het overzicht vanuit een helicopterview. Tegelijkertijd ben je vasthoudend en koersvast voor wat betreft de ingezette lijn en stuur je nadrukkelijk op resultaten en doelstellingen. Afspraak is afspraak past bij je. Daarnaast toon je nieuwsgierigheid in mens en organisatie.

Verder heb je

• · Academisch niveau.

· Ervaring als strategisch leidinggevende in een politiek complexe omgeving.

· Ervaring met organisatie- en cultuurontwikkeling

• · Het vermogen om een regionaal netwerk op te bouwen.

· Een uitstekende politieke sensitiviteit. Jij voelt goed aan welke (soms botsende) politieke belangen er spelen en weet hier tactvol mee om te gaan.

· Je hebt affiniteit met samenwerkings- en participatietrajecten

• · Ambitie, lef en daadkracht. Tegelijkertijd breng je passie, stabiliteit en verbinding.

· Humor, relativeringsvermogen, weinig ego en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Coevorden kent een mensgerichte en ontspannen sfeer met veel dynamiek waarin medewerkers loyaal en energiek hun werk doen. Er is een open en betrokken cultuur met korte lijnen tussen medewerkers en bestuur.

Ook kun je rekenen op

· Een marktconform salaris, schaal 15 met een maximum van € 8.779,= bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek en een individueel keuzebudget van 17,05% (CAO gemeenten, tabel 2 januari 2023) + € 930,= persoonlijk budget per jaar.

Procedure-informatie

De werving en selectie van deze vacature is in handen van Marjon Groeneveld van Castanho Selectie & Advies. Na een voorselectie door het bureau vindt de voordracht plaats aan de opdrachtgever. Een delegatie vanuit de gemeente Coevorden zal deelnemen aan de selectie- of adviescommissie.

De planning als volgt

• · De voorselectiegesprekken vinden plaats op 11, 12 en 15 juli 2024 in de regio Coevorden.

· De eerste gespreksronde met kandidaten zal plaatsvinden op 18 juli 2024, de tweede gespreksronde op 25 juli 2024.

· Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure

• · Eventueel een klikgesprek met het voltallige college.

· Een referentiecheck en een aanvraag VOG maken deel uit van de procedure.

· Afronding en benoeming uiterlijk 1 augustus 2024

• · De vacaturemelding stellen we zowel intern als extern gelijktijdig open.

Solliciteren of meer informatie?

• Voor meer informatie kan je contact opnemen met drs. Marjon Groeneveld,
• telnr. . Je kunt solliciteren tot 10 juli 2024 via Als je jouw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de directsolliciteren button, ontvang je vervolgens een bevestiging van de sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidat