Project Ondersteuner

Ondersteun jij graag jouw collega’s? Ben je communicatief vaardig en ben je helemaal op je plek in een multidisciplinair team? Ontdek dan of onderstaande vacature bij je past.

Over de functie

Als Project ondersteuner bij IA Elektrotechniek & IA Werktuigbouw of IA Bouwkunde ben je de spil binnen projecten:
· Je ondersteunt projectmanagers, projectleiders en PMO’ers op administratief vlak en bent een aanspreekpunt voor de interne organisatie.
· Je werkt aan bijzondere en uitdagende projecten van grote opdrachtgevers binnen de energie, drinkwater en food sector; projecten die veel vragen van jouw en ons vakmanschap.
· Je komt te werken in een klein team van ondersteuners, met eigen taken en verantwoordelijkheden, die gezamenlijk de afdelingen Elektrotechniek, Werktuigbouw en Bouwkunde ondersteunen.
· Je draagt zorg voor de administratieve projectbehandeling, in overleg met het team.
Organiseren zit in je bloed; je regelt een divers scala aan administratieve handelingen volgens ISO9001, waaronder:
· Het opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen.
· Het inrichten van projecten in ons administratie systeem (Syntess).
· Het verzorgen van projectoverzichten en rapportages.
· Het opstellen van project- en leveranciersevaluaties.
· Het bijwerken van operationele afdelings- en bedrijfsplanningen.
Daarnaast vindt je het leuk om mee te bouwen aan de interne organisatie.

Over de organisatie

Wij zijn onderdeel van IA Groep, een onafhankelijk multidisciplinair ingenieursbureau in Duiven met in totaal circa 90 medewerkers.
Met 50 jaar ervaring onderscheidt IA Groep zich door brede en specialistische kennis op het gebied van architectuur, bouwkunde, constructie, elektrotechniek en werktuigbouw.
Vanuit onze deskundigheid werken wij bouwplannen uit voor winning en zuivering van drinkwater, opwekking en distributie van elektrische energie, productie van zuivel- en voedingsmiddelen, utiliteits-, recreatie- en scholenbouw. IA Groep werkt aan uitdagende, integrale projecten, zowel aan omvangrijke renovatieprojecten, als ook aan nieuwbouwprojecten in zeer diverse werkterreinen, nationaal en internationaal.

Over jou

Om de werkzaamheden goed en comfortabel in te kunnen vullen beschik je over de volgende kwalificaties

• Een afgeronde relevante opleiding op MBO+/HBO niveau
• Organisatorische capaciteiten
• Klantgericht en flexibel
• Goede communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met automatisering
• Ervaring in een soortgelijk functie is een pré

Je werkzaamheden worden door ons top gewaardeerd met

• Een veelzijdige functie binnen een enthousiast team van professionals zowel disciplinair als multidisciplinair
• Uitstekende mogelijkheden om je binnen ons vakgebied zowel in de breedte als in de diepte te ontwikkelen of juist daarin te excelleren
• Een informele organisatie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
• een eindejaarsuitkering
• een goede pensioenregeling
• 37 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• deze functie leent zich uitstekend voor parttime werken