Stagiaire Bestuurssecretaresse

4 weken geleden


Zeist, Nederland Brederijn 3.0 B.V. Voltijd

Voor Timon zoeken we een Bestuurssecretaris (fulltime) 
Als bestuurssecretaris ben je de directe en (strategische) sparringpartner, adviseur en regisseur voor de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en andere gremia (zoals de Cliëntenraad, Ondernemingsraad, Raad van Deelnemers en Pleegouderraad) op het gebied van strategische en bestuurlijke vraagstukken. De strategische juridische dossiers en procedures vallen onder jouw verantwoordelijkheid, jij bent de schakel naar de externe juristen. Je spreekt en doorgrondt de (juridische) taal en weet de juiste vragen te stellen. 
Je geeft hiërarchisch leiding aan het bestuurs- en directiesecretariaat (5 medewerkers), de afdeling Kwaliteit (3 medewerkers, de CISO/Functionaris Gegevensbescherming (1 medewerker) en de ambtelijk secretaris OR (1 medewerker,  in totaal 10 medewerkers.
Het organisatorisch, procesmatig en juridisch (coördinerend) ondersteunen, gevraagd en ongevraagd adviseren van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht; 
Vervullen van de ondersteunende brugfunctie vanuit Raad van Bestuur richting interne organisatie en gremia, zoals bijvoorbeeld de OR;
Je zorgt voor tijdige aanlevering van de juiste stukken, zorgt dat er heldere afspraken met een duidelijke planning gemaakt worden en bewaakt de opvolging hiervan;
Coördineren van juridische vraagstukken binnen de organisatie. Je bent centraal het aanspreekpunt en schakelt bij complexe of specialistische vraagstukken (juridische) expertise in;
Aansturen van het bestuurs- en directiesecretariaat, de afdeling kwaliteit en de CISO en Functionaris Gegevensbescherming (FG).  
Bij Timon geef je je christelijk geloof handen en voeten. Jij houdt als geen ander toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. een juridische achtergrond is een pré
Sociaal sterk; Timon richt zich al meer dan 40 jaar op zorg voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen van 0 t/m 23 jaar en hun gezin. Samen met kinderen, jongeren en hun gezin en/of netwerk werken ze aan hoop en herstel van het gewone leven. Je christelijk geloof verbinden met je professionele inzet? Daarin ben jij er voor kinderen en jongeren én is je team er voor jou. Op basis van een brieven- en CV-selectie vinden de eerste (selectie)gesprekken plaats op 14 juni a.s. bij ons bureau. Omdat deze data kort na elkaar liggen, adviseren wij nu al rekening te houden met deze data in je agenda.