Coördinerend medisch secretaresse

1 maand geleden


Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.

Dit ga je doen
Als coördinerend medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek Chirurgische Oncologie.

Naast de standaardtaken van een medisch secretaresse heb je ook een coördinerende taak binnen het secretariaat. Je organiseert en prioriteert de werkzaamheden op het secretariaat. Daarnaast ben je vertegenwoordiger van het secretariaat in verschillende overleggen.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie

Hier ga je werken
De polikliniek Chirurgische Oncologie van het UMC Utrecht is een dynamische organisatie; vrijwel dagelijks draaien er oncologische spreekuren. In een multidisciplinair team wordt de zorg aan de chirurgisch oncologische patiënten vormgegeven. Daarnaast wordt op deze poli twee dagen in de week in samenwerkingsverband met ziekenhuizen in de regio (RAKU) een multidisciplinair spreekuur gehouden. Dit samenwerkingsverband bestaat onder andere ook uit het Meander Medisch Centrum en het St. Antonius Ziekenhuis.

Je komt te werken in een gezellig team van 6 secretaresses. Dit is een enthousiast en gedreven team, dat altijd bereid is om een stapje extra te zetten voor de patiënten. Er is ook tijd voor plezier en humor, want een goede werksfeer is belangrijk voor iedereen. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving, zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

Dit neem je mee
  • Je bent een ervaren medisch secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
  • Je bent bekend met de medische terminologie.
  • Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
  • Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.
  • Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
  • Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
  • Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.
Het betreft een functie voor 3 dagen in de week, waarbij je in ieder geval de maandag en vrijdag beschikbaar bent. De andere dag is bespreekbaar. Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling #J-18808-Ljbffr

  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team. Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Bij voorkeur in het bezit van een administratief-secretarieel diploma op minimaal MBO niveau 4. Als je dit niet hebt, maar wel minstens één jaar werkervaring als Medisch Secretaresse, nodigen we je ook graag uit om te solliciteren Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Bij voorkeur in het bezit van een administratief-secretarieel diploma op minimaal MBO niveau 4. Als je dit niet hebt, maar wel minstens één jaar werkervaring als Medisch Secretaresse, nodigen we je ook graag uit om te solliciteren Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als...


  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Voor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel! Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het gezicht en de spil van de polikliniek. In afstemming met je collega’s verricht je...


  • Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Bij voorkeur in het bezit van een administratief-secretarieel diploma op minimaal MBO niveau 4. Als je dit niet hebt, maar wel minstens één jaar werkervaring als Medisch Secretaresse, nodigen we je ook graag uit om te solliciteren Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenDeDivisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) van het UWV is een onderdeelvan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV), eenoverheidsorganisatie in Nederland. Het UWV is verantwoordelijk voorverschillende sociale verzekeringen, zoals de Ziektewet, de WIA(Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen) en de Wajong...

  • Medisch Secretaresse Mdl

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** Als medisch secretaresse ben jij de eerste glimlach die onze patiënten verwelkomt op de poli Maag-darm-lever (MDL) en zorg je dat voor de patiënt alles goed is geregeld. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket bestaande uit: - Balie: waar je patiënten ontvangt, informeert en registreert. Je zorgt dat de spreekuren soepel en...

  • Medisch Secretaresse

    5 uur geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...

  • Medisch secretaresse MDL

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij de eerste glimlach die onze patiënten verwelkomt op de poli Maag-darm-lever (MDL) en zorg je dat voor de patiënt alles goed is geregeld. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket bestaande uit: - Balie: waar je patiënten ontvangt, informeert en registreert. Je zorgt dat de spreekuren soepel...


  • Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** Als secretaresse beman je de patiënten balie van de polikliniek Preoperatieve screening. Aan de balie verstrek je informatie aan patiënten en maak je afspraken voor de patiënt binnen het preoperatieve proces. Daarnaast verzorg je de planning en coördineer je de doorstroom op de poli. Je houdt het dashboard nauw in de gaten om zo een...

  • Medisch secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Op de poli cardiologie zijn we op zoek naar een gezellige nieuwe collega. Een collega die er samen met ons de schouders onder wil zetten en blij wordt van een lekker lopend spreekuur. De poli cardiologie is een complexe poli met veel verschillende functieonderzoeken, artsen en verpleegkundig specialisten. Dat zorgt voor genoeg uitdaging...


  • Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniekNeurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast zijn er ook nog taken als het verwerken van post, uitslagen en andere administratieve...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga...


  • Utrecht, Nederland Pienk | Office Professionals Voltijd

    Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Secretaresse die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) secretaresse.Je komt te werken op een afdeling van 80...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Wij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht. Dit ga je doen Je gaat werken voor de verpleegafdelingen van neurologie en neurochirurgie in het UMC Utrecht. Een...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Cardiologie en voer je administratieve taken uit. In dit proces zet jij de patiënt altijd centraal. Jij bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch patiëntendossier HiX. Daarnaast werk je...


  • Utrecht, Nederland Zorgverzekeraars Nederland Voltijd

    Zorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uurHet team secretaresses van ZN zoekt versterking! Word jij onze nieuwe collega?Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en...

  • Secretaresse Radiologie

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** In deze rol als afdelingssecretaresse ben je de rechterhand van twee afdelingsmanagers en de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde als geheel. Jij ondersteunt de managers dusdanig dat zij zich kunnen focussen op hun takenpakket. Het betreft een dynamische afdeling en dagen zijn daardoor vaak hectisch en jij brengt structuur en focus...