Heb jij ervaring als bestuursondersteuner/ directiesecretaresse en jij per direct beschikbaar voor 36-40 uur per week? Lees dan snel Dan zijn wij in samenwerking met ROC ter Aa op zoek naar jou Wat ga je doen?In de eerste plaats ga je tijdens de vervangingsperiode ondersteuning bieden aan de voorzitter van het College van Bestuur (CvB) op zowel management- als secretarieel gebied. Je taken omvatten onder andere:

• Agendabeheer: Zorgdragen voor een efficiënt en overzichtelijk agendabeheer.
• Afspraken maken: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Behandelen van correspondentie: Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Actielijsten en deadlines bewaken: Monitoren van actielijsten en zorgen dat deadlines worden nageleefd.
• Vergaderstukken organiseren en completeren: Voorbereiden en verzamelen van alle benodigde vergaderstukken.
• Attenderen op aandachtspunten: Proactief wijzen op belangrijke aandachtspunten en deadlines.

Wie ben jij?Jij bent een ervaren en professionele directiesecretaresse met ervaring in een vergelijkbare rol. Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent (bij voorkeur) per direct beschikbaar voor 36-40 uur per week t/m december 2024. Er is kans op verlenging.Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen en competenties:

• Communicatief vaardig: Je kunt helder en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Organisatorisch sterk: Je hebt een uitstekend organisatorisch vermogen en kunt goed prioriteiten stellen.
• Proactief en nauwkeurig: Je werkt proactief en nauwkeurig, met oog voor detail.
• Discreet: Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel: Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
• Teamspeler: Je werkt graag samen en weet je collega's te ondersteunen waar nodig.

Waar ga je werken?Je gaat werken op de hoofdlocatie van ROC ter Aa in Helmond. ROC ter Aa is een kleinschalig ROC. Dat heeft vooral voordelen. Ze kennen elkaar en zorgen dat jij het beste uit jezelf haalt. Ook zijn zij 2x op rij gekozen tot beste ROC van Brabant én Limburg en de studenten worden regelmatig gekroond tot beste in hun vakgebied.De bestuursondersteuner vormt samen met de directiesecretaresse het bestuurssecretariaat. Ze zoeken een toegankelijke persoon die snel zijn/haar weg weet te vinden in een nieuwe organisatie.Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2740 tot €4069 / schaal 8, cao MBO;
• Een reiskostenvergoeding van €0,19 per km;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

---