Gezocht Directiesecretaris

Jij coördineert een effectieve besluitvorming, versterkt externe relaties en zorgt voor een gestroomlijnde interne organisatie. Je communiceert besluiten en ziet toe op de uitvoering van acties, wat resulteert in een heldere planning en een soepel besluitvormingsproces.
Daarnaast coördineer je een effectieve interne sturingscyclus rondom de jaardoelen. Je werkt nauw samen met de directieadviseur, MT-secretaris en OR-secretaris en onderhoudt intensief contact met collega’s van communicatie, juridische zaken, financiën en HRM. Kortom, als directiesecretaris draag je bij aan een stabiele en efficiënte interne organisatie, versterk je externe relaties en zorg je voor een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en mogelijkheden, waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de directie en het bevorderen van een effectieve samenwerking binnen de organisatie.
Door gebruik te maken van nieuwe technologieën zoals AI, kun je de verslaglegging verbeteren en formats visueler maken. Tot slot biedt de functie een omgeving waarin jouw organisatietalent en pro-activiteit gewaardeerd en gestimuleerd worden. Je excelleert in gestructureerd werken en hebt een sterk organisatietalent, wat zorgt voor efficiënte coördinatie van de sturingscyclus en besluitvorming.
ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces