Freelance managementsecretaris
3 maanden geleden
VelsenNoord, Nederland
Gemeenteprojecten
Voltijd
Functieschaal: 12.Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV.Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel.Deels vanuit huis werken is mogelijk.Gemeente VelsenUren per week: 32,00Standplaats: Velsen-NoordDe Velsense opgaven zijn omvangrijk en complex. Hiervoor is gecombineerde kennis en expertise van veel verschillende disciplines en partijen nodig. Dit vraagt samenwerking en afstemming tussen wethouders, adviseurs, uitvoerders, directeuren en managers, uit verschillende teams, domeinen en niveaus in de gemeentelijke organisatie.Daarvoor is allereerst overzicht en inzicht nodig. En dáár kom jij in beeld als rechterhand van de manager Regie & Ontwikkeling van het domein Fysieke Leefomgeving. Wat ga je doen - Als managementsecretaris ben je de rechterhand van de manager Regie & Ontwikkeling. Je zorgt voor inhoudelijk overzicht en inzicht in de actuele vraagstukken en opgaven en maakt de samenhang tussen de opgaven inzichtelijk. Je helpt de manager de juiste prioriteiten te stellen en haar rol goed te pakken, zowel in de bestuurlijke advisering als in de uitvoering.
- Je bent daarnaast ook sparringpartner voor medewerkers en bestuursadviseurs. Doordat je in nauw contact staat met adviseurs en projectleiders ben je bekend met de onderwerpen waar zij aan werken en weet je wat speelt. Je helpt waar nodig met het aanbrengen van samenhang tussen de onderwerpen.
- Je stimuleert goede samenwerking tussen adviseurs, wethouders en bestuursadviseurs. Daarvoor voer je regie op de bestuurlijke agenda van het domein en houd je zicht op onder andere moties en toezeggingen. Je helpt de adviseurs hun rol te pakken en volgt actief en ondersteunend de voortgang.
- Voor het hele domein Fysieke Leefomgeving coördineer je in overleg met de managers de agendering van de werkoverleggen met de wethouders en bewaak en bevorder je de integraliteit én de kwaliteit van de stukken.
- Je hebt een gevarieerd takenpakket, uiteenlopend van het geven van (strategische) adviezen tot en met het (mee)schrijven van voorstellen en het voorbereiden van overleggen en presentaties. Het ene moment ben je secretaris van een belangrijk overleg, het andere moment lees je mee met een gevoelig stuk, denk je mee over het bestuurlijke proces of sta je aan de lat om een hete aardappel goed in de organisatie te beleggen.