Kindergarden | HR Medewerker
1 week geleden
Je start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een systeem update.
Ben jij een topper in salarisadministratie? Hou je van snel schakelen en ben je op zoek naar een uitdagende en gevarieerde baan? Is secuur werken en oog voor detail helemaal jouw ding en kan jij vanuit onze HR- afdeling de kwaliteit bieden waar wij voor staan? Lees dan snel verder Wat kun je verwachten?
Bij HIP Huiswerkbegeleiding en Particulier onderwijs werken bevlogen docenten en huiswerkbegeleiders op 2 Campuslocaties en op 19 huiswerkinstituten. Tevens draaien wij schoolprojecten op scholen in onder andere Amsterdam en Utrecht onder de naam O-Onderwijs. De hoofdkantoorcollega’s werken afwisselend op de locaties in Laren en Bilthoven.
Als HR-medewerker ben je onderdeel van het HR-team en zorg je ervoor dat de salaris-, personeelsadministratie en dienstverlening vanuit HR voldoen aan de kwaliteit waar we vanuit HIP voor staan.
Samen met je directe collega’s zorg je voor een juiste salaris- en personeelsadministratie (in NMBRS/Homi). Je levert maandelijks alle benodigde informatie voor de salarisverwerking aan onze (externe) payroll consultant. Periodiek stel je HR rapportages op (FTE, verzuim, verlof, urenregistratie, personeelskosten etc.) Je verstrekt op verzoek informatie aan belanghebbenden (intern en extern). Bij het opstellen en analyseren van managementinformatie werk je nauw samen met je collega’s van de afdeling Finance.
Naast je rol op het gebied van HR administratie ben je verantwoordelijk voor de e-mail HR-inbox en handel je vragen met betrekking tot onze arbeidsvoorwaarden, urenregistratie, regelingen en procedures zelfstandig af. Je bent het aanspreekpunt voor managers t.a.v. HR-regelingen en systemen en ondersteunt, adviseert en informeert hen zo nodig over de juiste toepassing hiervan. Vanuit je drive en expertise in je vakgebied geef je mede vorm aan de ontwikkeling van onze afdeling. Je bent gefocust op het continu verbeteren van de HR administratieve processen en werkt zelfstandig aan het oppakken van verbeterpunten.
Je bent als aanspreekpunt vanuit HR in staat om managers en medewerkers goed te adviseren en begrijpt het belang van een volledige en kloppende personeels- en salarisadministratie. Daarnaast lijkt het je interessant om de verlof- en verzuimadministratie te beheren en contact te onderhouden met het UWV.
Jouw profiel:
• Je hebt een relevante opleiding op het gebied van salarisadministratie en/of HR;
• Kennis van NMBRS is een pré;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van HR beleid en wet- en regelgeving op het gebied van HR;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Salaris
Je ontvangt een salaris tussen de € 3.000 en € 3.750 per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag. - Reiskostenvergoeding
We vergoeden je reiskosten voor het OV volledig. Als je met de auto komt bedraagt dit 21 cent per kilometer met een maximum van 25 kilometer enkele reis. - Contract
Een contract voor 12 maanden. Daarna krijg je bij goed functioneren, direct een contract voor onbepaalde tijd. - Vakantiedagen
Jaarlijks 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week. - Extra's
Je krijgt een laptop en telefoon om je werk te kunnen doen.
Plein 1945 27, Laren
- Sollicitatie
Wat leuk dat je solliciteert We zullen je sollicitatie doornemen en komen er binnen een week op terug. Wanneer jouw sollicitatie perspectief biedt, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zo niet, dan ontvang je per mail een terugkoppeling. - Telefonisch gesprek
Tijdens het telefonisch gesprek maak je kennis met onze recruiter. We vertellen kort wat de functie inhoudt en stellen jou een paar vragen. Wanneer wij goede mogelijkheden zien, plannen we op korte termijn een eerste gesprek in. Na het telefonische gesprek ontvang je hiervan een bevestiging per mail. Ook vragen we jou dit eerste gesprek voor te bereiden. - 1e Gesprek
Het eerste gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met iemand van HR en/of een manager. Jij maakt kennis met Kindergarden en de functie, en wij maken kennis met jou. Tijdens dit gesprek kun je al jouw vragen stellen. - 2e Gesprek
Het tweede gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met een manager en/of een collega van de afdeling. Het is afhankelijk van de functie hoe we het tweede gesprek vormgeven. Het kan een meekijkmoment zijn of een persoonlijk gesprek waarbij we dieper ingaan op zaken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie. - Aanbod
Waren de gesprekken positief en hebben we een prima indruk van elkaar? Dan brengen we je telefonisch op de hoogte. Aansluitend stellen we een arbeidsvoorwaardenvoorstel op. Dit ontvang je per mail. - Gefeliciteerd
Gefeliciteerd Je hebt een nieuwe baan… Wij verwelkomen jou graag als onze nieuwe collega. Je contract ontvang je digitaal. Ook ontvang je een inlog voor je account in AFAS. Daarmee krijg je toegang tot onder andere de online onboarding, de Kindergarden Academie, je loonstroken, enzovoorts.
-
Kindergarden HR Medewerker
1 week geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
Kindergarden HR Medewerker
4 dagen geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
Kindergarden | HR Medewerker
1 week geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
Kindergarden | HR Medewerker
4 dagen geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
Kindergarden | HR Medewerker
1 week geleden
laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
Hr medewerker
4 dagen geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
Stagiaire HR medewerker
1 week geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdBen jij een topper in salarisadministratie? Is secuur werken en oog voor detail helemaal jouw ding en kan jij vanuit onze HR- afdeling de kwaliteit bieden waar wij voor staan? Als HR-medewerker ben je onderdeel van het HR-team en zorg je ervoor dat de salaris-, personeelsadministratie en dienstverlening vanuit HR voldoen aan de kwaliteit waar we vanuit HIP...
-
HR Medewerker
1 week geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
HR Medewerker
1 week geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
HR Medewerker
5 dagen geleden
Laren, Noord-Holland, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
HR Medewerker
5 dagen geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
HR Medewerker
1 week geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
HR Medewerker
5 dagen geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
HR Medewerker
4 dagen geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
HR Medewerker
3 dagen geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdJe start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een...
-
Kindergarden | HR-medewerker Salarisadministratie
5 dagen geleden
laren, Nederland Kindergarden VoltijdBen jij een expert in salarisadministratie en HR? Zoek je een uitdagende baan waar je snel kunt schakelen tussen diverse taken? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou bij HIP Huiswerkbegeleiding en Particulier onderwijs! Jouw rol in ons team Als HR-medewerker ben je een essentieel onderdeel van ons HR-team. Je zorgt voor een nauwkeurige salaris- en...
-
Kindergarden HR-medewerker Salarisadministratie
4 dagen geleden
Laren, Nederland Kindergarden VoltijdBen jij een expert in salarisadministratie en HR? Zoek je een uitdagende baan waar je snel kunt schakelen tussen diverse taken? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou bij HIP Huiswerkbegeleiding en Particulier onderwijs! Jouw rol in ons team Als HR-medewerker ben je een essentieel onderdeel van ons HR-team. Je zorgt voor een nauwkeurige salaris- en...
-
HR Specialist voor Personeelsadministratie
3 dagen geleden
Laren, Noord-Holland, Nederland Kindergarden VoltijdBij Kindergarden draaien wij op twee campuslocaties en 19 huiswerkinstituten. Wij hebben een hoofdkantoor in Laren waar onze hoofdkantoorcollega's werken. Als HR-medewerker bij ons ben je onderdeel van het HR-team en zorg je ervoor dat de salaris- en personeelsadministratie voldoen aan de kwaliteit die we nastreven.Samen met je collega's stel je een juiste...
-
Organisatorische Medewerker bij Kindergarden
2 dagen geleden
Laren, Noord-Holland, Nederland Kindergarden VoltijdWanneer je start, valt je oog op een mail die jou al direct in het zweet breekt. Je wordt geconfronteerd met de eerste uitdaging van de dag. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een manager belt met een vraag over verlof voor een collega. Op je to do-lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting.Beschrijving van de baanJe bent verantwoordelijk voor...
-
Laren, Noord-Holland, Nederland Kindergarden VoltijdWij zoeken een expert in salarisadministratie en HR voor onze organisatie bij HIP Huiswerkbegeleiding en Particulier onderwijs. Als HR-medewerker ben je een essentieel onderdeel van ons team. Company OverzichtOnze organisatie, HIP Huiswerkbegeleiding en Particulier onderwijs, biedt kinderen de mogelijkheid om buiten hun dagelijkse routine te leren en zich...