Directiesecretaresse (interim)

Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg.

1. Voeren van het secretariaat van de MRA Directie.
2. Aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie.
3. Ondersteunen van de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden zoals:
   • Agendabeheer
   • Plannen bestuurlijke overleggen
   • Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen)
   • Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O
   • Ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, facilitaire zaken etc.)

• Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (directie)secretaresse / management ondersteuner.
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een ambtelijke organisatie.
• Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement.

Daarnaast ben je proactief, communicatief vaardig, punctueel en gestructureerd, kan je prioriteiten stellen en overzicht bewaren.

Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden. Verlenging met 1 x 6 maanden is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot maandag 22 april, 9.00 uur.