managementassistent Bestuursrecht

Wat je gaat doen

Bij de rechtbank Zeeland-West-Brabant werken we met bevlogen, trotse en betrokken medewerkers. Het team Bestuursrecht bestaat uit de clusters Bestuursrecht, Belastingrecht en Vreemdelingenrecht. Ieder cluster bestaat uit gerechtsjuristen, rechters en administratief medewerkers die veel samenwerken. Het team behandelt zaken waarbij een burger of een bedrijf het niet eens is met een beslissing van de overheid. Daarbij kun je denken aan een sluiting van een pand, geschillen over bouwprojecten, vreemdelingenzaken, het weigeren van een uitkering of een terugvordering van de Belastingdienst.

De leiding (het MT) van het team bestaat uit een coördinerend teamvoorzitter, twee teamvoorzitters en een hoofd administratie. Zij worden op dit moment ondersteund door drie managementassistentes, twee in Breda en één in Middelburg. De managementassistentes werken intensief samen, met de focus op hun eigen cluster. Vanwege vertrek zijn we op zoek naar een nieuwe managementassistent in Breda.

Je biedt samen met jouw collega proactieve ondersteuning aan het MT. Je bent met jouw collega’s de spil in het team en een vraagbaak voor teamleden. Daarnaast:

• ben je verantwoordelijk voor (de planning van) verschillende overleggen en zorg je ook voor de verslaglegging;
• Draag je zorg voor (complex) agendabeheer;
• Bied je logistieke en organisatorische ondersteuning aan de teamleiding en aan de andere leden van het team;
• Houd je regie op de mail en bewaak je de voortgang van de werkzaamheden;
• Verzorg je het proces rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers;
• Verricht je verschillende werkzaamheden zoals personele aangelegenheden (o.a. ziek- en betermeldingen, personele mutaties, opleidingen);
• Lever je een bijdrage aan de verbetering van de werkprocessen van het secretariaat.