Secretaris plaatsing

Intro Denkt u de juiste kandidaat te zijn voor de volgende functie? Solliciteer dan na het lezen van de volledige omschrijving. Wij zijn op zoek naar een energieke en verbindende secretaris die de verschillende operationele overleggen en commissies professioneel begeleidt. In deze bijeenkomsten bespreek je de (ver)plaatsingen, vrijheden en het detentieverloop van een bijzondere groep gedetineerden. Deze gedetineerden hebben mogelijk vlucht- en maatschappelijke risico’s, of betreft casussen die speciale aandacht vereisen van DJI en haar ketenpartners. Dit ga je doen Ben jij resultaatgericht, goed in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie en weet jij altijd het overzicht te behouden? Ben jij daarnaast fulltime beschikbaar en heb je ervaring als secretaris? Dan is deze functie een mooie uitdaging voor jou In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je bewaakt de voortgang van acties, signaleert knelpunten en neemt de nodige stappen om deze op te lossen. Ook zorg je voor het opstellen en bijwerken van heldere processen en procedures, waarmee je bijdraagt aan het verder professionaliseren van de divisie. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit de volgende werkzaamheden: je bereidt in samenspraak met vertegenwoordigers van de DIZ, de penitentiaire inrichtingen, het Gedetineerden Recherche InformatiePunt (GRIP), het OM, de NCTV, de AIVD, DT&V, het NIFP en/of de reclassering overleggen voor rondom hoogrisico-gedetineerden; jij leidt dit proces. Je kent de dossiers inhoudelijk en verzorgt de verslaglegging. In de overleggen waarin adviezen worden gegenereerd, ben jij het die deze voorbereidt en opstelt; je zet en onderhoud een nauwkeurige administratie waarbij je zorgt voor tijdige en gestructureerde updates; je archiveert, beheer en actualiseer gegevens op een systematische en ordelijke manier; je zorgt ervoor dat je op elk moment de juiste, actuele informatie over de betreffende gedetineerden kunt ontsluiten en aanleveren; je agendeert de juiste casussen op het juiste moment en zorg ervoor dat acties die tijdens overleggen zijn afgesproken, zorgvuldig worden opgevolgd; je stelt in samenspraak met interne en externe (keten)partners (advies)nota’s op. Dit kun je verwachten Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer Een pensioenregeling Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10 Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur) Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand) Contractduur - 1 jaar Minimaal aantal uren per week - 32 Maximaal aantal uren per week - 36 Dit neem je mee Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding binnen een juridisch vakgebied. Daarnaast breng je al ervaring als secretaris. Heb je al kennis van de uitvoeringsketen van strafrechtelijke beslissingen? Dan is dat mooi meegenomen Daarnaast: Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie; Goede plannings- en organisatorische vaardigheden; Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden; Vaardigheden in het coördineren van processen. Xnkfpon Je werk gestructureerd en georganiseerd; Stressbestendigheid; Maak je afwegingen en komt je tot een realistisch oordeel; Kennis van indicatiestelling en behandelmogelijkheden (pré). ,